附件二_操作手册及表册栏位说明.doc

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1、壹、基本說明技專校院校務基本資料庫整合各技專校院校務基本資料，內容包含人事、招生、學籍、課程、圖書、訓輔、產學合作、校地校舍、董事會、會計……等學校所有資訊，可作為未來技職司進一步作技職教育政策改進的評估參考資料，及提供技職司在做技職體系教育改革上的依據。且各校校務基本資料庫資料，直接引用至評鑑、整體發展經費獎補助款及增調所系科班（總量管制）等計算標準。因此，每位老師的每一筆資料，對學校未來發展都相當重要。人事表格中，包含教師基本資料、實驗經驗、證照、專業服務、學術活動、計畫案、期刊論文、研討會論文、專書、專利及

2、獲獎或榮譽資料。為方便老師整理及填報個人資料，委託圖書資訊處開發「校務基本資料庫－校園版」。本手冊為登入方式及各表冊填報說明。-31-貳、校務基本資料庫－校園版登入一、網址：http://webmis.cgit.edu.tw/edudb/二、登入方式帳號：身分證字號密碼：1.已登入過校務資訊系統者，請以校務資訊系統的密碼登入2.首次登入者（新進老師或未進入過校務資訊系統者）請至校務資訊系統更改新密碼後登入(密碼預設值為出生年月日)3.忘記密碼者，請至校務資訊系統登入e-mail重新寄發，或按「請按我」。※新進教師

3、，校務資訊系統內尚未建入教師資料者，請先與人事室聯絡，人事室開立帳號、建入教師基本資料後方可進行修改密碼。進行修改密碼。-31-參、無法登入系統處理方式一、新進老師：系統內尚未建立老師帳號，請洽人事室辦理03-2118999#5617。二、系統入已建立老師帳號，但尚未登入校務資訊系統的老師：（一）首次登入請輸入您的出生年月日，共六碼，系統會要求重新設定密碼。（二）請至教師服務專區à更改密碼與E-mail通知　以後請使用新密碼登入系統。-31-三、忘記密碼或密碼輸入錯誤（一）已修改過密碼，但忘記密碼者，請按【請按我

4、】（二）登入帳號(身分證字號)系統將會把您的密碼寄到您當初所設定的Email信箱，請填寫完畢後至您當初登錄的信箱收信。（三）若仍有疑問，請與電算中心03-2118999#5756聯絡，謝謝。-31-肆、校務基本資料庫填報流程一、新增資料-31-二、資料確認及列印（一）資料新增完成後，按下【資料確認及列印】（二）選擇該筆資料要「直接開啟」或「儲存」（三）將該資料印出-31-三、於「教師簽名」欄簽名，檢附佐證資料，送交教研會召集人審核四、其他（一）若該表冊無填報資料：1.請維持該表單空白，勿填『無』。2.請教師比照上

5、述程序，在維持表單空白的狀況下，確認並列印，簽名後送教研會召集人。3.以便判定該表冊係無資料，而非尚未填報，（二）若教師同意將資料公開連結至教師學術成果網站，請教師務必勾選欲公開的資料後，點選【公開】按鈕。-31-伍、表冊說明1-1 教師基本資料表定　　義：本校教師資料建檔，為確認每位老師資料的正確性，請填報人員檢核基本資料是否正確。說　　明：1.表1-1資料主要是由人事室填寫，在基本資料-人事室建檔報部資料的部份無法修改，如老師發現基本資料有誤，請與人事室聯絡做修正，人事室聯絡電話：03-2118999#561

6、7。2.可修改的部份為「老師教師校務基本資料庫---學校自訂資料表」。3.「基本資料---人事室建檔報部資料」不可修改，如果資料有誤，請備妥佐證資料後，洽人事室辦理修訂。常見問題：u兼任老師在辦公室及分機欄位請填「無」u如果基本資料內容有誤，又無修改時怎麼辦？人事室建檔報部資料，教師無法自行上網修改，若需要更新基本資料或是發現資料有錯誤時，請帶佐證資料，並洽人事室辦理。系統畫面：按下「修改學校自訂資料表」可修改相關欄位資料按下「檢視公開資料」--可檢視本資料庫連結至教師學術成果中的教師資料欄位-31-1.專長及研

7、究興趣至少填一項p.s.一旦填入第一個欄位(EX:辦公室,則必須連同分機,專長領域1,研究興趣1一並填寫，否則會出現警示視窗)2.兼任老師在辦公室及分機欄位請填「無」登入後，先看過基本資料是否齊全？若基本資料不齊全或欲修改者，請按【修改學校自訂資料表】【檢視公開資料】-可檢視本資料庫連結至教師學術成果中的教師資料欄位-31-表1-1滑鼠下拉，看到【基本資料－人事室建檔報部資料】1.請各位老師檢視基本資料是否正確。2.若資料有誤，請洽人事室更正資料。基本資料老師無法自行修正，若資料有誤，請洽人事室-31-1-2-1

8、 實務經驗資料表說　　明：實務經驗指除了本校以外的業界實務經驗。佐證資料：離職證明、聘書欄位說明：欄位說明經歷類型請填寫業界工作經驗，若經歷為本校教師，請勿填寫。工作機構填寫公司及工作單位名稱。起始日期填寫離職證明或聘書的起始日期。終止日期填寫離職證明或聘書的離開日期。佐證資料離職證明、聘書（「有佐證資料，但不完整」係指：證書無法辨認起始日期或資料無法具體辨認(EX:e-