西北工业大学出国(境)参加国际学术会议经费申请表.doc

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1、附件1：编号：西北工业大学出国（境）参加国际学术会议经费申请表会议名称：申请人：所在学院：填表日期：类别：教师□学生□一、申请人基本信息姓名性别导师（学生申请人填写）出生年月职称（教师申请人填写）学位所在学院第一外语及水平联系电话电子邮件二、科研情况1、科研项目及获奖情况：2、发表论文情况：三、国际交流与合作工作情况1、在国外学习或工作三个月以上的情况（含起止时间、国别、学校及院系，导师以及学习或工作内容）：2、国际交流与合作工作经验：3、近三年受《西北工业大学国际交流支持计划》资助出国参会情况（含参会时间、会议名

2、称、资助金额、后期成效等内容）：四、出国参会项目简介会议举办国家城市会议举办时间申请人是会议大会主席□分会主席□特邀报告□大会报告□会议名称英文中文会议主办单位英文中文提交论文题目英文中文会议的网址按顺序排列的作者姓名论文是否通过保密审查1.会议的历史沿革、层次、规模、涉及的学科领域等概况：2、通过参会交流，拟取得的成效：三、经费预算国际旅费旅程路线人民币（元）会议注册费人民币（元）四、推荐意见（教师申请人由校内该学科领域知名学者对该国际会议及会议收录论文的水平做出客观的评价意见；学生申请人由导师填写意见。）签名：

3、年月日五、审批意见学院意见：负责人签名：单位盖章年月日评审小组意见：年月日主管校领导意见：签名：年月日附件2：编号：西北工业大学举办国际学术会议经费申请表会议名称：申请人：所在学院：填表日期：填表须知1.此表一式一份由申请资助人填写，由所在学院审核后，报国际合作处综合科。2.封面的编号是校国际合作处汇总表中的序号，由校国际合作处填写。3.“预计参会国内知名学者”、“拟聘请与会国际知名学者”两栏，请认真填写。4.所申请资助国际会议，应为由我校主办或在我校举办，我校参与办理的国际会议。5.申请并获得批准项目在执行完后3

4、0天之内向国际合作处综合科递交项目工作总结材料(会议论文集、工作总结、大会照片、参会人员名单等），方可办理报销手续。一、校内申请人基本信息姓名所在学院联系电话所在一级学科手机所在二级学科电子邮件学位是否出版论文集职称二、拟举办的国际会议基本信息国际会议名称（中、英文）会议发起单位会议主办单位会议程序(学术)委员会主席姓名职称学位单位会议组织委员会主席姓名职称学位单位会议性质□序列国际会议□一般国际会议□双边或多边会议会议地点论文收录情况（EI、SCI、ISTP等）会议开始日期会议结束日期预计参会人数国内：国外（按国

5、别填写）：合计：会议网址备注1.会议发起背景：2.会议目的及意义：3.会议主题内容：4.预计与会国内知名学者（姓名、学位、职称、职务、单位）：5.拟聘请与会国际知名学者（姓名、学位、职称、职务、单位及主要业绩等）：三、经费预算明细主要收入和支出明细：总收入万元，总支出万元，申请资助万元四、审批意见所属院（系）意见：院长签名：单位公章：年月日国际合作处初审意见：负责人签名：年月日评审小组意见：负责人签名：年月日主管校领导意见：签名：年月日附件3：关于国际学术交流基金报销费用的要求（出国参会）一、提供参会总结（电子版）

6、，应不少于3000字。（注：参会总结中应将参会过程中结识的国外同领域专家教授作为单独部分予以介绍，并对今后是否有合作意向进行说明)，具体格式可参照国际合作处网站下载专区模板；二．提供本人在国际会议现场作论文报告的照片；三、按照财务处要求将各项费用票据粘贴整齐；四．为了能进一步扩大国际学术交流基金的受益面，同时也为了交流会议成果，介绍会议情况。具体要求为：1、1人单独参加国际会议的，应在本学科组范围内或学院组织专场汇报会，场地由学院提供。2、对一个学院2~3人出国参加同一国际会议的，应在学院范围内组织专题汇报会，场地

7、由学院提供。3、对一个学院4人以上出国参加同一国际会议的，应面向全校师生，做专题汇报会，场地由国际合作处提供，但需提前1周提出申请。4、汇报会结束后，需向国际合作处提供汇报用PPT文件，会场照片，以及“西北工业大学国际学术交流汇报会登记表”。附件4：关于国际学术交流基金报销费用的要求（举办国际会议）一、提供举办国际会议总结（电子版），应不少于4000字；（注：办会总结中应将参会过程中结识的国外同领域专家教授作为单独部分予以介绍，并对今后是否有合作意向进行说明），具体格式可参照国际合作处网站下载专区模板。二．提供举办

8、国际会议的照片（应包括开幕式，大会报告，分组讨论）；三、按照财务处要求将各项费用票据粘贴整齐；四、大会论文集十本。