自然中心场地租用管理办法 970827.doc

自然中心场地租用管理办法 970827.doc

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1、臺北市關渡自然公園自然中心場地租用管理辦法99/09/18一、目的為推廣自然生態相關理念及提供教育相關活動,以提升保育自然環境觀念,特開放關渡自然公園自然中心及其相關設備器材之租用,並訂定場地租用管理辦法(以上簡稱本辦法)。二、經營管理單位:社團法人臺北市野鳥學會關渡自然公園管理處(以下簡稱本處)受台北市政府動物保護處委託,自民國九十年十二月一日起辦理關渡自然公園經營管理事宜。三、申請資格(一)凡年滿二十歲之中華民國國民,或於國內登記立案之機關、學校、法人及非法人團體設有代表人或管理人者,均得提出申請。

2、(二)申請人舉辦之活動,內容應以教育、愛護動植物及生態保育等為主,並符合文化、藝術、人文與服務等四項宗旨,且不得違反法律規定或妨害公共秩序、善良風俗。四、租用區域1.各場地之申請需全部租用,使用面積不足時仍應依全部租用方式付費。2.開放租借場地:自然中心草坪、一樓會議室、二棲學習教室、多媒體演講廳。3.未經本處同意,申請人不得佔用其他未經申請租用之室內或戶外其他場域及遊憩設施,作為任何活動使用。五、租用方式1.申請人應於申請日起3天內(租用日起三週前),填具並繳交下列資料:(1)場地租用申請表(第5頁)

3、(2)企劃書(內含活動場地配置平面圖、舞台設計圖、安全維護計劃、演出節目表、活動程序表等有關資料)。2.收件時間:每星期二至星期曰上午九時至下午五時止。(每週一為休園日不接受場地租借業務)3.送件方式:以傳真、郵寄或親洽等方式向本處提出申請。傳真:(02)28587416地址:臺北市112北投區關渡路55號4.收件者:本管理處推廣部電話:(02)28587417分機211-213六、技術協調1.申請人請於使用場地前7個工作日內,主動與本處推廣部共同協商配合服務事宜。如因申請人未先行協商而導致活動執行之瑕

4、疵或受參加人員之抱怨,直接或間接影響本處聲譽,本處得視情況停止其租用。1.各場地使用結束後請歸還租用物品,並通知本處相關人員相驗租借設備無誤。二、場地及設備租用、清潔費收費辦法(一)場地費(費用詳列如下):場地名稱時段收費標準/新臺幣(元)備註多媒體演講廳(130個座位)每一時段8,000一、一時段以四小時計費。二、非時段內之租用按超時費率計價,以小時計算。三、若需於非租用時段內使用,請於租用前一日事先告知本會,以便安排值班人員及機電準備。超時費用每小時4,000元一樓會議室(可容納25人)每一時段4,

5、000超時費用每小時2,000元二樓學習教室(可容納50人)每一時段4,000超時費用每小時2,000中心前草坪每一時段另議一、視申請單位活動企劃書內容議價。超時費用另議(二)設備租用費(費用詳列如下):設備項目時段收費標準/新臺幣(元)備註三槍投影機(單槍)每一時段2,000元解析度至少1024×768流明度350ANSI流明以上超時費用毎小時1,000元移動式音響毎ㄧ時段1,000元一、一時段以二小時計費。二、非時段內之租用按超時費率計價,以小時計算。超時費用毎小時500元鋁合金架truss毎ㄧ時段

6、1,000元超時費用毎小時500元(三)清潔費:(費用詳列如下):場地名稱單位收費標準/新臺幣(元)備註多媒體演講廳日1500元以活動日數收費;不論時段。一樓會議室800元二樓學習教室1000元中心前草坪另議視申請單位活動企劃書內容議價。(六)租用場地的時間(租借時段應在園區自然中心開放時間內):1.非假日時段-09:00~17:00。2.假日時段-09:00~18:00。(冬令時間為09:00~17:30)3.每週一為休園日不開放租借。4.包含場地的佈置及復原都應在此時間內。二、租用場地各項費用管理辦

7、法申請人租用各場地費用應於接獲本處確認受理場地租用通知日起3天內以現金或劃撥方式向本處同時繳交下列費用(須預付全額費用)。(一)場地費:租用之場地租金依實際活動時段收費。(二)設備租用費:依場地設備需求計費表收費。(三)清潔費:依租用團體於活動期間每一時段之清潔工作酌收清潔費用。但不包含進場裝潢、佈置、撤場之大型或大量廢棄物品之處置費用。若需本處代辦,費用另議。(四)代訂飲用水或訂餐:租用團體如有飲用水需求,請參考代訂飲用水單價並預告數量;如有餐飲需求請直接洽詢餐廳部。項目單位收費標準/新臺幣備註賀眾純

8、淨水桶裝150元/桶19公升/可冷熱飲/須自備水壺或水杯簡餐、飲料請洽詢餐廳部02-28587417分機238(五)損害賠償:租用人對於租用之場地應以合理方式妥慎使用並保持清潔。1.租用人佈置場地時,應先知會本會取得同意後始得為之。2.申請人未經本處同意,有下列各項情事之一,致生危害或毀損場地內設備,租用人應負一切損害賠償責任。(1)以漿糊、膠水、鐵釘、圖釘等物使用於場地內之牆面、地板及其他設備或公物之上。(2)擅自調整燈光、音響、冷氣開關

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