社区档案归档范围和保管期限.doc

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1、社区文件材料归档范围及档案保管期限表一、社区文书档案      ——党群工作       （一）党务工作      1、社区党员代表大会材料：       请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、决议及上级党委的批复等。—永久       会议记录、代表登记表。—定期      2、社区党总支（支部）会议、民主生活会会议记录。—永久      3、社区党总支（支部）召开的工作会议上级党委表彰决定涉及本社区的事迹、名单。—定期       社区工作总结、领导讲话。—永久       先进集体、先进个

2、人名册及经验材料。—定期      4、社区党组织、党员个人被评为市以上先进集体和优秀党员的审批表及先进事迹和经验材料。—永久      5、社区党总支（支部）的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料       年度或综合材料。—永久      非年度或阶段性的材料。—10年      6、党总支（支部）制定的各项规章制度（定期）7、社区党组织情况年度统计报表（定期）10      8、社区党支（支部）选举或成员分工的批复（永久）      9、社区党组织关系调转介绍信、存根及交纳党费存根 （定期）      10、党员名册、党员

3、志愿者名册（永久）      11、社区发展党员计划、积极分子考核材料（定期）      12、社区党员学习教育培训及党员双评的材料（定期）      13、社区党支（支部）对违纪党员处分的决定、请示及上级党委的批复       重大的（永久）       一般的（定期）       14、社区开展党建和宣传工作的计划、总结及举办重大活动的有关材料（定期）      15、党员扶贫济困名单（定期）      16、党员学习活动记录（定期）      17、党员定期走访老、弱、病、残家庭登记表（定期）        （二）群团    

4、  1、社区关于民兵组织、预备役人员登记名册和会议材料（定期）      2、社区共青团代表大会、表彰会材料       请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告、代表选举方案、选举结果及上级团委的批复等（定期）10       代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单（定期）      3、社区团组织统计报表（定期）      4、社区团支部会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料（定期）      5、社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及对违纪团员处分的有关材料（定期）      6、社区青少年调

5、查登记表、青年创建文明社区材料（定期）      7、社区妇女代表大会、表彰会材料      请示、会议日程、开幕词、领导讲话、工作报告、代表选举方案、选举结果及上级的批复等（定期）      代表登记表、代表发言材料、会议记录、表彰决定及名单（定期）      8、社区妇女委员会会议记录（定期）      9、社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表（定期）      10、社区妇女工作制度、工作目标、工作方案、妇女维权工作记事（定期）      11、社区托幼工作有关材料（定期）      12、社区其他群团组织（老年人

6、协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料等（定期）10      ——社区自治类     （一）管理工作类      1、上级机关颁发的需要贯彻执行的文件（定期）      2、社区所辖单位及社区委员会候选人登记（定期）      3、审议社区委员会年度工作报告及下一年工作计划的材料（永久）      4、社区协商议事委员会讨论社区重大事项的决议（永久）      5、向有关部门反映社区成员的意见、建议及反馈意见的材料（永久）      6、社区成员（代表）大会会议记录（永久）  

7、    7、对社区重要工作的评议材料（永久）      8、社区委员会的徽标、社区概况和平面示意图、大事记、组织沿革、自治章程等（永久）      9、社区委员会领导班子会议记录（永久）      10、社区委员会工作计划、总结、报告（永久）      11、社区委员会专题报告、典型调查、经验材料及在上级会议上的发言材料     重要的（永久）     一般的（定期）      12、社区委员会制定的规章制度、岗位责任制（定期）      13、上级领导、人民代表视察社区工作的讲话、题词和留言材料（定期）10      14、报刊等

8、新闻媒体刊载的反映本社区情况的文字材料（定期）      15、社区所属的卫生、环境、妇女、治安、计划、生活、青少年教育等委员会组织及院长、组长、楼长、居民代表的工作职责、各组织的成员名单（定期）      16、少数民族情况登记、统