目录吉林卫生学校工作规范.doc

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1、目录吉林卫生学校工作规范44校长办公室工作规范44一、工作人员日常行为规范44二、请示报告规范45三、保密规范46四、秘密文件管理规范46五、电脑保密管理规范47六、验印与启印规范48七、公文办理规范48八、公文审核规范49九、文件起草规范49十、领导讲话稿起草规范50十一、介绍信使用管理规范50十二、档案管理规范50十三、电话记录处理工作规范51十四、办会规范51十五、接待工作规范52十六、公务用车管理规范53人事处工作规范54财务处工作规范54经管办工作规范55学术委员会工作规范56教务处工作规

2、范57采控办工作规范59培训处工作规范59分校工作处工作规范61就业指导处62德育工作处63临床医学系工作规范64基础医学部教学工作规范65公共课部工作规范73实训中心工作规范75信息中心76吉林卫生学校工作规范校长办公室工作规范一、工作人员日常行为规范为规范工作人员日常行为,提高干部素质,树立办公室良好形象,结合办公室实际,制定本规范。第一条工作人员日常行为规范,是指工作人员日常工作中在仪表、衣物、交际、语言等方面必须遵循的基本要求和行为标准。第二条本日常行为规范适用于吉林职工医科大学吉林卫生学校

3、校长办公室全体工作人员。第三条工作人员在工作期间不得穿背心、超短裙、短裤和拖鞋。第四条仪表仪容须端庄大方。男同志不留长发、蓄长胡须;女同志不浓妆艳抹,不留长指甲,不涂指甲,不染怪发,不佩戴大耳环、手链、手镯、脚链。第五条遵守出勤纪律,不迟到早退,不擅自离岗,因事、因故不能出勤,须履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补假。第六条工作时间须集中精力,专心工作。不串岗聊天,不上网聊天,不电话聊天,不上网玩游戏,炒股票,打扑克、打麻将等。第七条遵守会议规定,按时出勤,不无故缺席。会议中认真做好

4、记录,不看与会议无关的材料,不随便走动,随身携带的通讯工具自觉关闭或处于静音状态。参加校外会议须经领导批准,会前要准备好汇报交流材料,回来后要及时向领导汇报会议内容,带回的会议材料要及时登记。第八条对工作精益求精,讲求工作质量,办事撰文要严谨细致。第九条讲求工作效率,当日事当日毕,不推诿拖拉,贻误工作。第十条按程序办事,逐级请示和报告工作,不越级、不越权、不侵权,不推卸责任。第十一条热情对待来访人员,做到“六个一”,即“一个起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意。”第十二条维护文明办

5、公环境。上班时提前到岗打扫卫生,离开时关闭门窗和电源。办公室布置美观合理,摆放有序,办公桌面干净整齐。第十三条保守工作秘密,不私自传播,泄露不宜公开的会议决定、决议等。第十四条遵守财务制度,借用公款、领借物品须履行审批程序和登记手续,借用公款公物须及时还清。第十五条遵守网络管理规定,保证网络安全和通畅。第十六条爱护桌椅、微机等办公设备,节俭使用办公用品。第十七条自觉服从领导,认真完成上级交给的各项工作任务,顾大局,识大体,维护领导的威信。第十八条搞好科室之间、同事之间的团结,互相尊重,互相帮助,大事

6、讲原则,小事讲风格。不拉帮结派,不搞团团伙伙。第十九条维护集体荣誉,自觉为集体做贡献。个人对组织的决定有意见,应通过正当途径反映,并尽可能在办公室范围内解决。组织决定的事宜,应坚决贯彻执行。第二十条外派帮助工作,要自觉服从有关方面指挥,积极配合做好工作,遵守工作纪律,维护办公室形象,为学校争得荣誉。第二十一条接待来客提前做好接待计划。需要接机、接站,应提前到站迎接。需要送机、送站的,要提前安排好车辆,保证客人及时离开。第二十二条接打电话应轻拿轻放,自觉使用礼貌用语,如“您好”,“请问您找哪位”;要仔

7、细倾听对方讲话,通话完毕要说“再见”。第二十三条出席宴会应早于客人抵达。正式宴请要按桌次和席位就坐。退席时,应礼让主宾和客人先行离开。第二十四条遵守社会交际礼仪,陪同领导或年长者,礼让领导或年长者在前或在中间;出入门、上下车,乘电梯主动礼让,进办公室敲门;初次见面,要自我介绍。集体会面,应按职务级别或年龄大小顺序介绍;见面问候;握手时职务高或年长者先伸手,互相之间避免交叉握手。第二十五条讲究语言文明,与人谈话应简洁明了,在公共场所,不大声喧哗。遇见别人谈话不乱插话,确需插话,应征得同意。第二十六条在

8、传递文书中,需要上报领导的文件应当面呈送,领导不在,应请秘书科同志转交,需要送交部门的文件,应送交部门办公室。第二十七条本规范实施情况由办公室秘书科、行政科负责检查。二、请示报告规范(一)基本原则1、按照个人服从组织、下级服从上级的原则,对需请示报告的事项坚持逐级请示、报告。2、坚持谁交办向谁请示、报告的原则,避免多头请示、报告,提高办事质量和工作效率。(二)主要内容1、工作中解决不了或拿不准的问题。2、重要活动和重要工作的计划安排及进展情况。3、领导交办的工作或事宜

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