电力工业企业档案分类表.doc

《电力工业企业档案分类表.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、电力工业企业档案分类表（0—5大类）使用说明（1）分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开。因此，即使同是机要保密工作，党委与行政要分开；同是信访工作，党委，纪检、行政的也要分开。（2）分类表中类目的设置由于兼顾了组织机构，因此出现了某些类目交叉的情况。如：53人事管理和54劳动管理的三级类目都有“待遇、调配、奖惩等”；53人事管理和56教育培训都有三级类目“培训”，各单位可根据各自的实际情况加以处理。如：干部管理和工人管理分属两个机构的，可分别分类组卷：如属一个机构统管的，则可自行决定归入其中某一个类目，而将另一类目闲置，但一经确定就要沿用下

2、去，不要反复变化。（3）本分类表基本上按问题分类，但不可能列举所有问题，因此，有的类目是用文件划分的。如：023党委指示、决定、报告、通知；051宣传工作的指示、通知；356环境保护的通知、规定、会议记要。这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题，凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内，如不能归入，则按文种的类目归，拟写案卷题名时，应将主要涉及的问题点出。（4）为了立卷和利用方便，分类表将某些内容或性质相同的档案适当集中。如026党内表彰；065行政竞赛评比和表彰；123单项升级和双文明建设达标；520各种行政的临时机构等。分类表的注解中类目强调应将

3、上述内容集中在该类目下，各单位在分类组卷时应遵循这一规定。（5）为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。如：0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）；1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）；9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。（6）各大类下的第一个二级类目均是

4、“综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面两个以上二级类目时，才能使用。（7）组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如：021党委会议记录—永久，政工会会议记录—长期，党委学习中心组学习记录—短期；120本厂年度行政工作计划、总结—永久，各科室、车间工作计划、总结——短期。（8）有些三级类目包括的内容较多，如：设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，不再列出四级类目。在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。如：551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补

5、发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独组成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容；反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷；如：关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。（9）采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化，在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如：组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷小流水号，并在案卷脊背案卷号的上方，填写上分类号，

6、以便检索（见图1、图2）XX发电厂工会工作XX发电厂关于评选先进集体、个人的通知、审批表自1990年3月至1990年12月保管期限永久本卷件89页归档号065-132全宗号目录号案卷号1151图1案卷封面填写式样（10）关于案卷的排列，暂不做硬性规定。现推荐两种，一是按大类——年度——案卷顺序号排，一是按年度——大类——案卷顺序号排。如0大类——1990年、1991年、1992年……1大类——1990年、1991年、1992年……2大类——1990年、1991年、1992年……或1990年——0、1、2、3、4、5（大类）……1991年——0、1、2、3、4、5（大类）…

7、…1992年——0、1、2、3、4、5（大类）……会计财务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。主表0党群工作01党群工作综合02党务工作综合020工作计划、总结021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022党员大会、党员代表大会文件023党委批示、决定、报告、通知024党委调查研究形成的材料025党委专题总结、报告（如清查、核查、两清工作）026争先创优和表彰先进027机要、保密工作028信访工作材料029党务工作大事记03组织工作图2案卷脊背填写式样030组织工作计划、总结、规定、通知等031