甘肃省农业视频会议系统管理办法.doc

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1、甘肃省农业视频会议系统管理办法（试行）第一章　　总则第一条为了进一步提高全省农牧系统的管理决策效率，提升应急保障水平，增强业务培训能力，降低会议成本，结合我省各级农业部门信息化发展现状，在省、市、县三级农牧部门建设甘肃省农业视频会议系统（以下简称视频会议系统）。第二条　　本办法所称视频会议系统，是指由甘肃省农牧厅组织，以甘肃省政务专网为传输渠道，依托甘肃电信已建成的全省政务网视频会议平台搭建的全省各级农牧部门专用会议系统。该系统由省农牧厅主会场、厅属单位会场、各市（州）、县（市、区）农业（畜牧）部门会场组成，能同时提供语音、图像和数据实时传送，可广泛应用于各种农业工作会议、协同办公、远程培训、

2、实时监控、应对紧急突发事件等领域。第三条　　视频会议系统的建设与管理由省农牧厅统筹规划并组织实施。各市（州）、县（区）农牧（农业）局，厅属各单位8参照全省统一标准在本单位开展视频会议系统建设，并确保与省农业视频会议系统的对接。第四条　　鼓励各市（州）、厅属各单位（部门）应用视频会议系统召开会议，举办培训班等。降低会议成本，提高全省农牧系统的管理决策效率。第五条　　为加强统筹管理，规范系统建设，保障视频会议系统运行，提高系统利用效率，制定本管理办法。第二章　　各单位（部门）职责第六条　　省农牧厅办公室负责视频会议系统的统筹管理及组织协调工作。（一）组织以省农牧厅名义召开的全省性农业视频会议；（二

3、）审核、安排机关各处室和直属单位申报的视频会议计划；（三）协调督促各单位做好视频会议的保障工作；（四）协调处理其它有关工作。第七条　　省农业信息中心负责视频会议系统维护和技术指导工作。（一）管理厅机关主会场，做好视频会议系统运行管理和维护工作；（二）指导各分会场的建设并提供技术支持；（三）做好与电信部门的协调和沟通工作；8（四）举办视频会议系统应用技术培训。第八条　　各分会场建设单位负责本单位视频会议系统的建设和维护。（一）按照全省统一标准和规范，做好分会场的建设工作；（二）做好视频会议系统维护、升级改造、技术支持和日常管理工作；（三）做好分会场管理和会议准备工作，提供必要的会场服务；（四）落

4、实分会场的运行经费，按时向当地电信部门缴纳线路租用费用。第三章　　视频会议审批程序第九条　　省农牧厅机关各处室及直属单位召开视频会议，必须按照会议审批的规定程序报批，并提前一周向厅办公室提交视频会议计划和会议通知发文稿，经厅办公室审核并报有关领导审核同意后方可安排。第十条　　有关单位自行举办的跨市州多单位参加的视频会议须按召开全省性视频会议的程序向省农牧厅办公室报批。在同一市州范围内举行的视频会议，可以不经过省农牧厅办公室审批，但必须建立会议记录并自行负责组织。8第十一条　　经审批召开的全省性农业视频会议一律以农牧厅办公室名义印发会议通知并通过电子邮件下发。会议通知应明确会场设置要求、系统联调

5、测试时间、参会人员、会议发言单位、主会场的技术支持电话和联系人等事项。第十二条　　视频会议举办单位应在视频会议召开的3个工作日之前主动与省农业信息中心联系，由省中心与相关市州分会场共同做好系统调试及技术保障工作。视频会议因故推迟或取消，举办单位应及时报农牧厅办公室并告知有关单位。第十三条　　有关单位组织召开临时或紧急视频会议，需及时向农牧厅办公室申报，由厅办公室统筹协调做出安排。第十四条　　各单位在视频会议与日常会议时间重叠时，应优先安排视频会议。第四章视频会议调度管理第十五条　　视频会议召开前，由会议发起单位组织联调。各参会分会场应按会议通知要求准时、全程参加会前的联调测试。系统联调主要进行

6、会场灯光、音频、视频效果调试，主会场与分会场间联网测试，发言单位音视频调试，多媒体资料传输共享调试等项目。第十六条　　视频会议召开前一天8进行一次会前联调，由主会场管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场和发言单位的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，所有工作人员关闭通信设备铃声，并向全网发出预备通知。第十七条　　各分会场工作人员应在视频会议正式召开前1小时到达会场，做好会场布置及灯光、音响、签到等工作。打开视频会议系统设备，按照联调时确定的技术参数做好会议准备。第十八条　　视频会议开始后，各会场严禁在会议过程中随意改变配置参数。会议中

7、应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。第十九条　　会议期间，技术操作人员必须坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。第二十条　　会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，按操作