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1、中国美术学院竞争性谈判文件采购编号:GM—DL—2011项目名称:学院征招2011-2012年度货物、工程和服务采购招标代理公司招标单位:中国美术学院日期:2011年7月17目录第一部分谈判公告第二部分谈判须知第三部分采购需求第四部分相关附件17第一部分谈判公告我院拟对2011-2012年度学院分散自行组织的货物、工程和服务采购项目实行委托代理机构采购,为择优选择代理经验丰富、报价合理、资信业绩良好、技术(服务)力量有保障的采购代理机构,学院本着公开、公平、公正的原则,采用竞争性谈判方式,确定中国美术学院2011-2012年度分散委托代
2、理的货物、工程和服务采购项目实行委托代理机构。现诚邀有资质、有实力、符合条件的采购代理机构参与谈判。1、招标编号:GM—DL—20112、项目名称:学院征招2011-2012年度货物、工程和服务采购招标代理公司3、对投标人的要求3.1.符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。3.2.1代理货物、服务招标具备要求:正式注册且具有独立法人资格,注册资本在400万元(含)以上,并具有省颁布的从事政府采购代理机构乙级资质及以上,具有代理高教仪器设备及美术类院校专业设备招标的类似业绩(委托代理协议)。3.2.2代理工程招标具备要求:正式
3、注册且具有独立法人资格,注册资本在400万元(含)以上,并同时具有省、部级以上颁布的从事政府采购代理机构资质甲级和建设部颁发的工程招标代理资质甲级,具有代理高等院校施工招标的类似业绩(委托代理协议)。3.3.遵守国家法律法规,有良好的公司资信业绩及技术(服务)能力。4、投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标书有关方面的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务承担这些费用。5、领取标书时,须提供企业法人营业执照复印件、相关资格证明文件复印件,法定代表人或法人授权委托书(均需加盖公章)及本人身份证复印件。6、招标日程安排6.1
4、领取标书时间:2011年7月1日到7月5日工作日,8:00-17:00。176.2投标截止时间:2011年7月7日14:00。6.3投标地点:中国美术学院南山校区1号楼三楼会议室。6.4谈判时间:2011年7月7日14:00。6.5谈判地点:中国美术学院南山校区1号楼三楼会议室6.6签约地点:中国美术学院第二部分谈判须知(一)适用范围与定义适用范围:本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的服务。定义:1、“需方”系指中国美术学院2、“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的各采购代理机构。3、“服务”系指按竞争性谈判文件要求响应的采购代
5、理服务。即学院2011-2012年学院分散自行组织货物、工程和服务采购委托采购项目的采购代理服务。委托代理期限为1年(按具体合同时限,视合同执行和卖方服务质量改进情况,经双方协商并报浙江省政府采购办同意,可续签1年书面协议(补充)。(二)谈判响应方的资格要求见“谈判公告”的相关要求。(三)谈判相关费用无论竞争性谈判和结果如何,谈判响应方自行承担有关的全部费用。(四)采购代理服务费报价1、在国家规定的收费标准范围内自主进行费率报价,但最终报价不能低于国家收费标准的80%,否则视为废标。2、服务费报价包含支付招标公告费、评标专家劳务费、相关
6、交易费等与本招标有关的一切费用。3、代理服务费来源,从出售标书费用及中标服务费中收取。(五)谈判响应文件组成商务文件包括:171、谈判响应书(附件一);2、采购代理服务费初次报价一览表(附件二);3、谈判响应方案(根据本采购代理项目特点、内容,公司的优势和特色及做好相关代理服务工作质量保证措施(采购代理专业技术人员配备情况);4、相关配套(特色)服务的承诺书及针对本项目的承诺;5、谈判响应方认为需要说明的其他内容等。资格文件包括:1、法定代表人授权书(附件三)及授权代表身份证复印件(携带身份证原件备查验);2、关于资格的声明函(附件四)
7、;3、谈判响应方一般情况(附件五);4、提供符合年检营业执照复印件(加盖公章);5、提供符合年检的税务登记证复印件(加盖公章);6、提供从事政府采购代理业务的相关资质证书复印件(加盖公章);7、近两年代理业绩及相关用户委托情况;以上商务和资格文件合一装订,并在封面上注明文件名称并标明“正、副本”。(六)谈判响应文件提交1、谈判响应方应提交谈判响应文件正本一份,副本四份。2、文件须用打印件,由响应方法人代表或其授权代理人签字(黑色墨水),并加盖法人单位公章。3、响应文件提交地点、谈判日期、时间及相关事项等,详见谈判公告“日程安排”。(七)
8、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效;1、在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件;2、由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;3、仅以非纸质文件形式的谈判响应文
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