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时间:2019-02-01
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1、江西省计算技术研究所岗位职责二0一二年六月44目录所办公室岗位职责2江西省计算机质检站岗位责任8农村信息化办公室岗位职能17财务室岗位设置21学会办公室岗位职责25编辑部岗位职责28软网室岗位职责31后勤管理办公室岗位职责35科研办岗位职责4244所办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责(1人):1、全面负责办公室日常工作。2、负责管理全所处级以下职工的人事档案。保证及时将需要存档的资料归档,保证档案资料的安全。3、每年及时填报人力资源和社会保障厅要求的工资福利表、事业单位人员统计表、江西人才表等电子报表和纸质
2、报表。4、根据上级通知,及时办理人员的调动手续,办理编制、岗位聘用、工资的申报审批手续等。5、当人员工资出现调整时,及时上报厅人事处和省人保厅,调整本所的工资基金,上报相关电子报表和纸质报表。6、根据所务会决定,并报科技厅批准,做好人才招聘工作。及时进行核编、公告申报、对报名人员的资格审查、公开招考的相关准备、对拟录用人员的外调审查、按照规定程序办理人员的调入手续。7、对本单位学历、学位发生变更的人员进行网上证书查验,并经省科技厅批准后及时办理学历、学位变更手续。8、认真核算全所人员的工资金额,每年年底根据所
3、年终考核结果,及时申报全所在职职工的薪级工资晋级表,上报相关电子报表和纸质报表;为有需要的外地职工提供工资复查表。9、做好三八妇女节、六一儿童节、八一建军节等相关慰问金的核算、报批手续。10、按照国家规定,及时为职工办理退休申报审批手续。做好档案审查、退休工资审批、岗位和编制核减、工资基金调整、办理退休证等工作。11、全所职工公休假、探亲假、婚假、护理假的核算工作。4412、对需要查档的人员提供查档工作。包括外单位函调本单位职工基本情况、本单位职工对本人档案资料的合理查询等。13、按照上级通知,及时进行每年的
4、职称申报工作。通告职称申报时间、进行人事资格审查、通过学术委员会对申报材料进行审查、及时上交职称材料。按规定对新晋升职称的人员办理岗位聘用的申报审批、工资审批、工资基金审批等手续,申办和发放资格证书。14、按照上级通知,及时进行工勤人员的晋级申报工作。通知相关人员、办理岗位审批手续、上报考核评审表并提供资格审查材料、及时提供培训信息和考试信息。15、根据领导要求,做好每年的降温费、取暖费、综治、节能等奖励的核算、报批手续。16、负责职工抚恤和丧葬工作。配合工会,做好与逝世职工家人的沟通工作,出讣告、准备逝世职
5、工的生平介绍,核算抚恤金和丧葬费。17、按照相关文件精神和所分配方案,核算全所职工的绩效工资金额。18、按照上级单位要求,及时更新编制实名制软件信息。19、按照上级单位要求,及时完成高级专业技术人才库信息更新。20、按照政策规定,为取得江西省科技进步三等奖以上的人员,办理一次性养老保险。21、每季度按时申报从业人员及工资总额统计报表。22、进一步完善办公室的管理制度,加强内部管理,制订办公室绩效考核指标,并考评办公室人员绩效。23、负责督查、组织协调和投诉举报接待工作。调研所务会工作贯彻执行情况,督办所务会决
6、议事项和所领导交办事项。24、负责对所大记事和年终总结进行修改完善并报所领导审批。25、负责职工福利的选购工作。26、协助办理所医保工作,提供相应的职务、职称变动情况。27、根据软网室的新闻宣传发布明细,统计原创新闻稿稿费并报领导审批。4428、做好领导临时交办的工作。二、办公室副主任岗位职责(1人):协助室主任负责办公室的日常工作,并做好领导交办的工作。三、岗位三职责(1人)——双选岗位1、确保考勤机时间的准确,在规定的时间内对全所每月考勤情况进行汇总、严格执行所考勤管理制度。2、负责所里的各项会议的会务准
7、备工作。包括通知参会人员、会议场地的安排、会议设施和条幅的准备、音响效果的检查、茶水、水果、餐巾纸、烟及烟灰缸等的摆放等。3、按照有关文件规定,负责无房职工的房帖统计及新增、晋升人员的房帖申报工作。4、负责所闲置房屋的租赁。包括房屋的召租、合同的签定、租金的催缴及与后勤、财务的衔接工作。5、负责对所食堂进行管理,尽量为在职职工提供优良的午餐,按时统计发放未用餐人员的午餐补贴。6、负责所复印机和打印纸的管理和复印登记工作、办公用品的调用、对账统计;每月5个工作日前将各部门复印、领用打印纸和办公用品情况进行汇总,
8、经各部门负责人确认并报领导审批后报财务办公室进行成本核算。7、负责合理安排计算所公车的调派使用。督促司机每月3个工作日前按时上报用车公里数、汽油使用情况、各部门用车情况及当月汽车维修情况。每月5个工作日前将各部门用车情况进行汇总,经各部门负责人确认并领导审批后报所财务办公室进行成本核算。8、协助室主任做好人事劳资工作,按时核算外聘人员的工资并交领导审批。449、协助室主任做好督查、组织协调和投诉举报
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