梅县----镇机关新式文书档案收集范围及保管期限表.doc

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1、梅县----镇机关新式文书档案收集范围及保管期限表类目归档范围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1．本镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久※2．本镇工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3．联合召开会议的文件材料3.1 本镇主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3.2 本镇协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件3.

2、2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久30年30年10年4．本镇举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料永久5．本镇领导出席其他重要会议的讲话稿5.1县以上党委、人大、政府等召开的会议5.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年6.本镇工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料10年7.本镇召开换届选举材料7.1人大换届选举材料7.2村委换届选举材料永久永久44二、政策、制度1．本镇制定的方针

3、政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料  永久2．机关联合行文的文件材料30年2.1本镇主办的2.1.1 涉及政策性、重大业务建设内容的2.1.2 基础性、技术性、操作性内容的2.2 本镇协办的2.2.1 涉及政策法规性、重大业务建设内容的2.2.2 基础性、技术性、操作性内容的永久30年30年10年3.本镇转发上级机关法规和重要业务文件3.1本镇有具体贯彻意见、要求的3.2本镇无贯彻意见的永久30年4.本镇形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久三、往来文件1本镇的请示与上级机关的批复、批示1.1法规、政策、重大业务问题1.2基础性业务问题或技术性问题永久30年2

4、．本镇领导向本级或上级党委政府等汇报工作的文稿30年3．上级机关领导对本镇主要职能工作的指示、批示、谈话记录永久4．同级机关、下级机关的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料4.1法规政策、重大业务问题4.2基础性业务问题或技术性问题4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件永久30年10年5．其他机关与本镇业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料永久6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于本镇有关业务的意见、规定、标准等30年7．下级机关报送的文件材料7.1重大业务问题的专题报告7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料30年10年四、计划、总结、统计1．本级各部门年度业务工作计划、

5、总结30年2．本镇年度和年度以上的计划、总结永久※3．本镇综合业务年报永久※4．本镇各种专项工作的计划、总结、方案统计材料等 30年5．本镇重要活动总结永久6．本镇一般活动总结10年45五、审批、审查、核准、备案1.本镇制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料永久2．本镇在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料永久3．本镇在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等永久4．本镇在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中

6、形成的备案材料30年六、执法工作1．本镇在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料永久2．本镇在国家赔偿工作中形成的所有材料永久3．本镇或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等 永久七、承办督办1．上级机关批转本镇直接承办的工作形成的文件材料永久2．本镇在协调办理上级党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1有上级机关领导人批示的重要督办结论2.2人大议案、政协提案的督办情况2.2．1本镇主办的2.2．2本镇协办的2.3一般性事项、无明确处理结果的永久永久30年10年3.本镇对各村工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年八、政

7、务公开1．本镇政务公开实施方案、监督材料永久2．本镇召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料30年3．本镇制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料30年4．本镇编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久九、信息、简报1.本镇大事记、组织机构沿革等永久2.本镇编印的工作情况和问题的综合简报、情况反映等30年3.本镇编印的专题性简报、专项工作简报10年4.本镇编印或出版的各种杂志