新生入学工作方案(讨论稿).doc

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1、2011年广东食品药品职业学院新生入学工作方案（讨论稿）我院2011年新生录取4128人，新生报到注册时间为9月3日，9月4日-18日为体检、开学典礼、入学教育、军训、领教材时间。今年新生入学工作任务重、压力大。现将学院有关安排布置如下，请各有关部门遵照执行：一、迎新领导小组:总指挥:严振副总指挥:索其良、葛虹、苏新国、孙师家成员：马骏、王静波、赵骏、韦天文、罗少敏、钟优军、张慧、项朝阳、刘德玲、林斌、陈婷婷、陈菲、于丽平、杜红光、朱宏、潘剑辉、吴继平、宋卉、唐汉生、罗立军、陈素红、潘晓生、刘斌锋、胡婷婷、龙洞北宿舍区华信物业负责人二、迎新筹备工作及任务分工1.学生工作处负责

2、全院迎新工作的整体组织和协调。2.各院系及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。3.招生办公室和教务处要及时提供新生的名单、分班情况，确保新生各项原始数据的正确性，以保证各院系和相关职能部门正常使用。4.后勤处负责提前安排好迎新、开学典礼、军训动员和总结大会的现场布置工作，包括帐篷、桌椅、电源、音响、饮水等。安排好在新生报到前校园横幅悬挂、彩旗插放、遮阳伞配置等工作。提前制作好饭卡并保证其正常使用。负责报到日当天床上用品摊点的招标，摆放，车辆、饮水和午餐安排，负责宿舍钥匙配制和宿舍物品的报修。5.医务室负责新生体检。6.财务处负责新生的缴费工作，及时

3、更新缴费名单。7.党委办公室负责校园和宿舍区的迎新氛围营造，包括横幅、盆花、灯笼、彩旗、宣传栏的布置安排，给新生和家长良好的第一印象。8.教务处负责新生课室分配，领教材，协调各系处理新生关于专业调整的要求。9.电教中心负责各课室的音响、入学教育的闭路电视转播；会同学生工作处安排好摄影、摄像人员，建立和收集好相关影像资料。10.保卫处负责新生的军训安排；负责迎新期间的安全保卫、秩序维护和交通疏导工作。11.物业公司协助发放新生宿舍钥匙，加强龙洞北宿舍区的出入管理，水电维修，环境清洁。三、新生报到注册当日工作：1.时间:9月3日8:10就位2.地点:龙洞新宿舍区3.新生报到注册流

4、程新生到校à到“公告张贴”处查找所在班级à未缴费的新生先到缴费处缴费，家庭经济困难学生按《入学须知》要求，经绿色通道审核后缴费注册à到所在班级报到注册：①交验录取通知书、缴费凭证和身份证；②交纸质档案和组织关系等材料；③登记军训服尺码；④购买饭卡，交体检费等；⑤分配宿舍；⑥新生确认本人报到信息并签名à到“户口办理”处办理户口迁移à买床上用品（自愿购买）à凭宿舍分配单进宿舍楼领取钥匙入住4.分组情况及工作安排12组别组长负责部门需完成工作迎新组赵骏学生处、各系1．各系负责本系新生的班级报到注册部分以及学费缓交初审。各系书记负责，辅导员和学生干部协助2．宿舍住宿的协调，钥匙发放。

5、王珂珮、何生清、谢隽3．新生签到表格制作。林斌4．张贴公布栏（含新生分班名单，场地图，流程图、新生报到须知，入住须知）的制作张贴（2日前完成，张贴于公告张贴处）罗懿斌、黎振源5．接听新生电话，处理办公室工作（3日当天）。吴巧华、许良葵6．落实3、4日当天返校参加接待的老师名单，派矿泉水、定饭,派饭,联系后勤派车接送老师，加班表申报。吴洁芳校外接待组刘德玲基础部、思政理论部1、校外接待总协调为刘斌锋和段冬林老师，请基础部和思政理论部协助安排老师；2、广州火车总站、省汽车总站、广州火车东站基础部负责安排老师，天河客运站、84路站、39路站、汇东假日酒店路口思政理论部安排老师；3、

6、广州火车总站、省汽车总站、广州火车东站、天河客运站安排老师2名，84路站、39路站、汇东假日酒店路口安排老师1名。各点安排学生干部若干，学生干部由团委调配；4、校外接待点物资准备，车辆接送联系后勤处，由后勤安排；5、广州火车总站、省汽车总站、广州火车东站、天河客运站需提前踩点，同中国移动或当地派出所联系好帐篷摆放位置，车辆停放位置。6、整理校外接待点老师、司机、车牌号一览表，与后勤衔接。后勤组钟优军后勤处1.校外接待点的物资准备，车辆接送火车站、汽车站、火车东站、天河客运站、84路站、39路站、汇东假日酒店路口共7个点，每个点需要帐蓬1顶，长条桌2张，凳4张。矿泉水共30箱，

7、午餐校外自订。早7:00学院出发送，晚5:00回。安排车辆在天河客运站和学院间往返，接新生来校。2.龙洞新宿舍区场地布置，开水供应（具体安排详见场地布置图）3.9月3日、4日接送老师车辆安排4.接待工作人员午餐（16元/份，外订，备汤），学生餐（8元/份，食堂餐票，各组报送数字，系部按每个新生班2份配备），矿泉水（约80箱）。外订餐要求餐厅10:30送到。水8：30前、餐11:15前配送到位。5.环境清洁，校园美化，宣传横幅悬挂。6.安排校医应急，注册当日晚8-10点留人收取体检费7.新生饭卡购买，注册