库存管理系统帮助文档.doc

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1、库存管理系统一．系统操作流程：1.初始化数据→接收数据→库房计价配置应付款录入→应付款查询2.供应商→→供应商余额付款录入→付款查询进货→库存记帐赠送进货→库存记帐退货→库存记帐领用→库存记帐→领用返库→库存记帐3.初期库存→　调拨→库存记帐→库存统计商品损耗→库存记帐餐厅销售查询客房销售查询→记帐盘点录入→盘点审核4．直拨采购→库存记帐直拨赠送→库存记帐直拨退货→库存记帐→部门查询部门领用→库存记帐领用返库→库存记帐5.配送销售→配送销售审核　→　配送查询6.生成保管帐→保管帐查询7.本期月结→月结查询二．功能清单：库存管理系统功能清单菜单及窗体功能单据管理商品进货进货通过

2、选择供应商、进货方式，录入进货商品的单价、数量等，记录商品的进货信息，并提供进货单的打印；进货查询按进货方式、商品名称或数量等条件查看指定日期范围内商品的进货信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；赠送进货赠送进货通过选择供应商、进货方式，录入进货商品的数量等，记录商品的进货信息，并提供进货单的打印；注：赠送进货商品的单价、金额都为0；赠送进货查询按进货方式、商品名称或数量等条件查看指定日期范围内商品的进货信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；商品退货退货通过选择供应商，录入库房退货商品的单价、数量等，记录商品的退货信息，并提供退货单的打印；退货查询按库房、商品

3、名称及数量等条件查看指定日期范围内商品的退货信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；直拨退货直拨退货通过选择供应商，录入部门退货商品的单价、数量等，记录商品的退货信息，并提供退货单的打印；直拨退货查询按部门、商品名称及数量等条件查看指定日期范围内商品的退货信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；物品领用通过选择领用部门，录入领用商品的数量等，记录商品的领用出库信息，并提供领用单的打印；22领用领用查询按领用单编号、商品名称及数量等条件查看指定日期范围内商品的领用信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；领用返库领用返库通过选择返库部门，录入返库商品的数量等，记

4、录商品的领用返库信息，并提供领用返库单的打印；领用返库查询按返库单编号、商品名称及数量等条件查看指定日期范围内商品的返库信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；商品调拨调拨通过选择目标库房名称，录入调拨商品的数量等，完成库房之间商品的调拨，并提供调拨单的打印；调拨查询按调拨单编号、商品名称及数量等条件查看指定日期范围内的商品的调拨信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；配送销售配送销售单通过选择目标分店或目标部门，录入配送商品的单价、数量等，完成分店之间或部门之间商品的配送销售，并提供配送单的打印；配送销售查询按配送单编号、商品名称及数量等条件查看指定日期范围内的

5、商品的配送销售信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改、删除或审核；销售查询客房销售查询查看指定日期范围内客房小吧商品的销售明细或汇总信息，并通过记帐才能实际冲减库存数量；综合销售查询查看指定日期范围内餐厅、洗浴等前台商品的销售明细或汇总信息，包括销售商品的名称、数量及成本价、销售价等；商品损耗损　　耗通过选择损耗部门，录入损耗商品的数量等，记录商品的损耗信息，并提供损耗单的打印；损耗查询按损耗单编号、商品名称及数量等条件查看指定日期范围内商品的损耗信息，并可根据需要对未记帐单据进行修改或删除；库存管理库存记帐对单据确认准确后，通过此操作进行记帐处理，使商品的库存数量实际生效；

6、注：单据经记帐后，将无法修改或删除；库存盘点盘点根据盘点结果，记录商品的实际数量，系统并提供商品的帐面数量与其对比，帮助您做盘盈、盘亏分析；盘点审核盘点单保存后，如果确认准确无误，填写审核人信息进行盘点审核，经审核后，此次商品的盘点结果将不能再修改；本期月结通过此操作将商品的期末结余数量变成下一期的期初数量，并同时初始化本期进货、领用及调拨等数量；生成保管帐通过此操作将完成库存保管帐的生成；库存查询库存统计结存查询查看全部商品或指定类别所属商品的当前库存数量及其金额等，并提供结存报表打印；注：超过库存上限的商品记录为红色，超过库存下限的商品记录为黄色；入库查询按商品的进货、调

7、入、领用返库、盘盈等方式，查看相应方式的商品入库信息，包括入库商品的名称、数量及其金额；出库查询按商品的退货、调出、领用、销售、盘亏、损耗等方式，查看相应方式的商品出库信息，包括出库商品的名称、数量及其金额；本期库存汇总统计并显示此段日期所有商品的进货、退货及领用、返库数量等，并提供本期结存报表的打印；库存预警根据定义的库存上、下限数量，系统将统计并显示其超出上、下限的商品；进货分析通过定义日期段，查看此段日期进货详细信息或查看指定商品价格、数量变化曲线图；22部门查询通过定义一日期段，查看此段日期所选