广东技术师范学院综合档案管理规定.doc

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1、广东技术师范学院综合档案管理规定第一章总则第一条为了加强我校各类档案的综合管理，加强档案工作的业务建设，有效的保护和利用档案，为教学、科研和党政管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》及《电子公文归档管理暂行办法》等法律、法规，结合本校的实际，特制定本规定。第二条广东技术师范学院档案是指学校从筹备建校以来，各职能部门在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。第三条本校档案工作是学校工作的重要组成部分，是衡量学校教育质量、科研水平和管理水

2、平的一个重要标志，档案工作是学校重要内容之一，是维护本校历史真实面貌的重要组成部分。应把档案工作纳入学校年度计划和发展规划中，切实加强对档案工作的领导和管理。第四条学校应把归档工作列入学校的议事日程，认真贯彻执行《档案法》，做到“三纳入”、“四同步”：即纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。第二章领导体制和机构设置第五条165本校的档案工作由分管学校办公室工作的学校领导具体领导，校办公室主任分管，业务上接受广东省档案局、广东省教育厅办公室指导、监督和检查。综合

3、档案室，它既是本校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校各类档案的科学文化事业机构。第六条本校综合档案室的主要职责：一、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的政策和规定，规划全校档案工作。二、制定本校关于档案工作的规章制度，负责监督，指导和检查各职能部门执行制度情况。三、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各门类档案，并提供利用。四、贯彻执行《保密法》以及上级关于保守党和国家机密的规定，维护档案安全。五、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。六、负责对学校各有关单位档案业务工作进行指导、监督

4、、检查，保证归档档案的质量。负责对全校兼职档案人员的业务培训。七、推进档案信息化的整体建设，开展多方面协作及档案学术研究，档案信息交流。八、完成上级领导及组织交办的其他工作。第七条本校各部、处、二级学院和院直属单位，必须有一名负责人分管该部门的档案工作，并确定一名兼职档案人员负责本单位形成的档案材料的收集积累、整理归档和移交学校综合档案室工作。165第八条兼职档案员的职责：一、配合学校综合档案室宣传、贯彻执行国家关于档案工作法令、政策和规定及学校的档案工作制度。二、在本部门领导和综合档案室的指导下，实施学校档案工作计划、规划。三、负责本部门、本专业产

5、生形成的档案材料的收集积累、整理、立卷和归档工作。第三章档案队伍建设第九条本校档案队伍由专职档案工作人员和兼职档案工作人员相结合组成。档案工作人员列入学校专业技术职务聘任范围并享受其相应待遇。第十条档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策和学校有关的规章制度，遵守档案职业道德规范，保守党和国家机密。努力学习档案业务知识和科学文化知识，熟悉本校和档案情况，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。第十一条学校各级领导应为档案人员提高政治、业务素质和生活待遇创造条件，关心他们的工作，思想和生活。第四章电子文档管理第十二条165在做好传统纸

6、质文件归档的同时，按照《电子公文归档管理暂行办法》，结合学校的实际，做好电子文档归档管理。第十三条电子文档归档管理要与办公自动化有机结合，电子文档含机关文书、教学、科研等类型。电子文档形成单位应指定有关人员负责本单位的电子文档归档工作，并将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理以及教学科研管理程序和相关人员的岗位责任。第十四条电子文档按类别与纸质材料一并按年度移交。电子文档的移交可根据各部门工作实际分为静态移交（刻录光盘）和动态移交（网络传输）。第十五条电子文档的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门

7、负责。第十六条对档案进行数字化处理，应当采取防泄密、防电子病毒等措施，确保档案的完整与安全。第五章经费、库房和设备第十七条学校档案工作所需经费列入学校预算，统筹安排。学校各职能部门应对用于保存本部门归档文件所需要的档案装具等设备，在其经费中给予支持。第十八条学校遵循方便利用、安全保管、有利发展的原则，为综合档案室提供符合档案管理要求的档案工作用房。第十九条学校有计划的为档案部门配置必须的设备，逐步实现档案现代化管理。第六章文件材料的归档、移交和接收工作165第二十条逐步完善归档制度，并纳入教学、科研、管理人员的职责范围。做到每项重要的教学、科研、党政

8、管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。第二十一条学校各单位必须做到各项工作与档案工作实行“四同步”