圣诞活动策划草案.doc

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1、皇庭大酒店备忘录致（TO）：各部门文件编号（RefNo）：AP2011077由（From）：行政人事部事宜（Subject）2011年酒店圣诞策划方案日期（Date）:2011－11－03文件性质（FPP）：□呈批□传阅□机密□急件□普通为了增强酒店活力，更好的宣传酒店，进一步提高酒店社会声誉及影响力，制造新的经营亮点，扩大市场占有率，获取一定的经济效益和社会效益。在2011年圣诞节到来之际，酒店特举办“今年的圣诞，希望有你在身边，相约皇庭”—2011年圣诞狂欢节，具体策划如下：一、活动主题：缤纷圣诞，欢腾皇庭。二、时间：

2、2011年12月24、25日，晚上：18：00～21：30三、地点：酒店二楼中餐大厅四、目标定位：年青人群、企业团体、白领及以上阶层等人士；五、活动广告语：“今年的圣诞夜，希望有你在身边，与你相约在皇庭”六、活动组织：为了使圣诞节顺利进行，并使此次活动取得良好效果，特成立领导小组如下：总指挥：管总、陈副总策划组：李小勇、营销部组员：各部门经理七、活动内容：1、计划在平安夜12月24日、25日晚举行平安夜、圣诞夜自助大餐（24、25日的券分开打印日期，每日的成人票数为160张；儿童票50张）；2、圣诞券售价为228元∕位，1

3、.1m以下儿童120元/位。3、节目安排：邀请专业表演嘉宾、专业司仪及抽调酒店员工节目。4、开心大抽奖：奖类奖品奖品价值金额特等奖1名手提电脑4000元4000元一等奖1名数码相机2000元2000元二等奖2名微波炉680元1360元三等奖3名美的全钢榨果机480元1440元幸运奖8名电暖器300元2400元皇庭大酒店备忘录抽奖共预计费用11200元，以上奖品为待定项目？如有更改另行通知！八、圣诞自助大餐票券各部销售总任务（24、25日圣诞券印制有日期规定的）：餐饮部：62张营销部：90张前台：50张客房：20张KTV：3

4、0张（DJ服务员每人2张、妈咪分配任务）财务部：42张（以供应商为主，结款时扣出）总办：20张人事部：2张、工程部：2张、保安部：2张预计完成：320张（成人票）；注：1、24日160张儿童票控制在50张；25日160张儿童票控制在50张内；2、不可用抵值券购买；尽量要求以现金购买（为操作方便可以刷卡、合约单位可以签单，可开具发票）；奖、罚：待定：九、KTV24、25日包房价格上调，具体另定；十、售卖圣诞礼品：前台、中餐收银台、KTV收银台设三个点24、25日售卖圣诞物品：圣诞帽：15元/顶；小荧光棒20元/打；彩喷条25

5、元/支；圣诞组合礼包（内有面具、橡胶锤子、手掌等）20元/包；十一、场地布置（具体以现场为准）：1、车场进门口警卫室屋顶处树立一个：圣诞快乐，字架；2、大堂门口绿化带中购买灯管制成的立体小动物（梅花鹿、小羊等造型）；3、玻璃上喷雪花，圣诞快乐字体、圣诞老人头像等；4、大堂：安装一颗至少3米的圣诞树（挂满圣诞彩铃，彩带、雪花、小礼品包等），烘托节日氛围；前台接待台前面“圣诞快乐”几个字。5、中餐营业台：1.8米的圣诞树；KTV走道休息区摆放一个1米的圣诞树；各收银点安放装饰品；6、旋转楼梯的布置、中餐大厅及舞台的布置；十二、

6、营业部门人员（中餐、前台、KTV），提前3天戴红色圣诞帽；24、25日接听电话、遇到客人都致“圣诞快乐”问侯语；十三、从12月20—25日，酒店背景音乐以圣诞节音乐为主（监控中心负责）；十四、宣传推广：皇庭大酒店备忘录1、印刷1千张宣传张，摆放至客房、中餐包房、各收银台、前台；2、水牌三个（大堂、中餐、KTV）；3、KTV投影上方滚动显示出来；4、电梯内更换一张广告；LED灯广告；5、酒店彩信、短信平台发放信息；6、电视广告，全面营造氛围；十五、工作安排：1、餐饮部负责圣诞自助餐菜式内容及摆台布置工作（附菜式成本分析报告）

7、。2、营销部负责场地布置设计、宣传单、海报设计、摄影工作等。3、工程部负责条幅悬挂、各种灯饰安装调试、现场灯光、音响及配合圣诞布置。4、客房部负责协助车场清洗及场地卫生工作。5、采购部负责物品采购，各部门布置物品必顺在11月30日前到位。6、圣诞老人的扮演、派发礼物另行通知。7、摄影：客人与圣诞老人合影，如需冲晒出来，收10元/张并给予邮寄；如到酒店来拿取，收5元/张冲晒费用；以上为初步方案，妥否，请指示！行政人事部：副总经理：总经理：扣呈：董办抄送：各部门皇庭大酒店备忘录装饰成本费用初步预算：1、圣诞树三颗（大堂、中餐营

8、业台、KTV）：3000元；其它装饰布置品：1500元；2、发给客人的圣诞礼物（面具、手拍、锤子、口哨等、糖果等）：800元；3、员工圣诞帽：60顶（前台接待、行李生、咨客、中餐服务员、收银员、KTV服务员、DJ服务员等），3—5元/顶，计300元；4、酒店印刷品（宣传单、圣诞票、水牌等）计600元；5