兰州石化公司物资采购流程再造分析

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1、MBA学位论文兰州石化公司物资采购流程再造研究一、采购理论概述(一)采购功能和目标“采’’—龟择，从许多对象中选则若干之意；“购’'_．】驭得或购买，是通过商品交易的手段把所选对象从对方手上转移到自己手中的一种活动。采购是指在一定的时间和地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中取得能满足自身需要的物品的活动过程。采购是从资源市场获取资源的过程，是信息流、商流和物流相结合的过程，是企业经济活动的主要组成部分。在整个采购活动中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的功能；另一方面，在

2、采购的过程中也会发生各种费用，这就是采购成本。要追求采购经济效益的最大化，就要不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，科学采购是个必备因素。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。传统采购是企业一种常规业务活动过程。即企业根据生产需要，首先由需要单位在月末、季末或年末编制需要采购的物资申请计划，然后由物资采购部门供应部门汇总成企业物资计划表，报经主管领导审批后，组织具体实施采购；物资采购回来从验收入库，到组织供应，到最后满足企业的生产需要。传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占

3、用多、库存风险大的不足，经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或者库存积压、成本居高不下，资金周转不灵，影响企业的经济效益。现代采购随着经济的发展，它的过程变得越来越复杂，在现代企业经营管理中的地位也变得越来越重要。其表现为，企业的采购活动和企业的物流活动息息相关，它在企业之间的供应链中架起一座原材料和半成品生产合作交流的桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系，是企业获取经营利润的重大源泉。现代采购还体现在现代信息技术的运用。现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过信息技术(Intemet网络)实

4、现从信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标。科学的采购技术和方法主要有：经济批量采购法、MRP采购法、JIT采购法、PEP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。MBA学位论文兰州石化公司物资采购流程再造研究1．采购功能(1)采购的生产成本控制功能在现代企业的产品成本中，各类企业采购的原材料及零部件成本占企业生产总成本的比例不同，但一般都在30％'-'90％之间，平均水平大约在60％以上。从世界范围来说，一个典型的企业，一般采购成

5、本(包括原材料、零部件)要占60％左右，而企业员工工资和福利占20％左右，管理费用占15％左右，利润占5％左右。显然，采购成本(包括原材料、零部件)是企业成本控制的主体和核心。控制采购的原材料及零部件成本就是企业成本控制中最有价值的部分，可以说采购具有企业生产成本控制功能。(2)采购的生产供应控制功能稳定的供应才有稳定的生产。在生产过程中，即使99％的物料到位，无论是狭义的供应还是广义的供应，只要有l％的物料因各种原因不能按时到货，也将迫使生产中断。所以说采购的生产供应控制功能起着主导作用。(3)采购的产品质量控

6、制功能质量是产品的生命。采购物料不只是价格问题，更多的是质量水平、质量保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等。由于产品中价值的60％是经采购由供应商提供的，产品的“生命”主要由采购品质量控制得到保证。也就是说，企业产品“质量”不仅要在企业内部限制，更多地控制在供应商的质量过程中，这也是“上游质量控制”的体现。经验表明，一个企业要是能将1／4到1／3的质量管理精力花在供应的质量管理上，那么企业自身的质量(过程质量和产品质量)水平起码可以提高50％以上。通过采购将质量管理延伸到供应商，是提高企业自身质量的基本保

7、证，这就证明了采购具有产品质量的控制功能。2．采购的目标采购具有控制生产成本、控制生产供应、控制产品质量、促进产品开发等功能，已成为企业生产经营的一个核心环节，是获取利润的重要资源，因此，采购的目标就应该是走出传统采购认识误区，充分发挥现代采购的功能，获取企业所需数量和质量的产品和服务，以尽可能低的成本获取这些产品和服务，确保供应商按要求供货，提供其他相关服务，巩固与供应商之间良好的供需关系，为企业生产经营的成功、提高企业在市场上的竞争力等方面做出贡献。(1)降低生产成本4MBA学位论文兰州石化公司物资采购流程再

8、造研究采购可以通过实际成本的节约，从而显著提高销售边际利润。如在采购上每节约1元，实际就直接为企业营业利润增加l元。通过与供应商一起对物流进行更科学地安排，如：为“即时生产”提供“即时供应”，采购就能加快企业的资金周转，也可以降低企业的生产成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。