集团采购订单系统设计与实现

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1、大连理工大学专业学位硕士学位论文大连理工大学学位论文版权使用授权书本人完全了解学校有关学位论文知识产权的规定，在校攻读学位期间论文工作的知识产权属于大连理工大学，允许论文被查阅和借阆。学校有权保留论文并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印、或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。学位论支题目：堡望墨竺2三理垒垒至圣三芏主宝翌笙麓i◆篡芋釜篙导师签名：———7冬矗绍卜日期：毕年上L月』L日大连理工大学专业学位硕士学位论文1绪论1．1项目背景意义RS系统是本公司一套针对集团内部统一采购管理、优化采

2、购付款流程而引入的系统。它是在原有的采购审核业务的基础上，通过互联网连接实现亚太地区所有分公司的采购单建立，采购单审核的流程统一管理。用户在任何时间任何地点均可通过访问互联网来完成采购单的建立和批准的操作，将整个采购行为中的建立订单、批准申请、管理发票等一系列行为整合在此系统中，实现了整个采购流程的电子化、网络化，无纸化，高效化，并且强化了监督机制。在所有与采购行为相关的处理中，减少了中间环节，避免了因人为疏忽、拖延等因素造成的订单信息有误、货款支付迟滞等问题的出现。RS的提出实现亚太地区各中心的采购行为统一标准，数据无纸化、操作程序标准化、管理手段现代化，为整个公司内务效

3、率的提高做出相应的贡献。RS属于办公自动化系统(OAS，OfficeAutomationSystem)类别。．20世纪60年代以来，在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下，办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命’’，也称为“管理革命”，其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化、现代化的轨道中。办公自动化是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一，涉及到系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学、社会学等基本理论以及计算机、通信、

4、自动化等支撑技术，属于复杂的大系统科学与工程。RS以统一业务流程，方便用户创建管理订单，便于财务部门员工统计采购数据为目的，实现采购无纸化、审核标准化、管理现代化、支出对账电子化，进一步提高采购行为的效率、降低成本。其研究目的和意义在于：(1)实现采购流程的统一管理。在大型集团企业中，采购支出占企业支出份额中很大的一部分。当前，各分公司采用不同的采购流程，不易管理。而且很容易因各种人为因素和不可抗拒力产生历史数据丢失、偏差等，给企业的管理带来很多不必要的麻烦。(2)方便业务流程中参与人员的行为，节省了人力成本，提高工作效率。当前，订单的批准由申请人向主管经理提供采购单的信息

5、，主管经理批准后以邮件的形式回复，邮件作为此次批准的证据存档。这一系列的行为均由人工完成，不仅耗时，而且极为不方便并容易产生遗漏。通过引入RS，所有操作均在该系统中实现，大幅降低了人集团采购订单系统设计与实现力成本，加速响应时间，避免了证据丢失，实现了“手不动笔提申请，足不出户做审批”，不再受时间空间限制，方便省时，有力地推动了企业信息化的工作。(3)RS的引入有效的提高了财务人员对采购行为的管理效率。RS可以提供财务人员通常所需要的各类报表数据，对一些有特殊信息需求的报表也可由技术支持组在后台通过数据库查询生成Excel文件。这样极大的减少了前台用户的工作量，大幅降低了手

6、动统计数据产生的数据错误率及延时性。RS作为实现采购流程统一管理的工具，其核心是采购数据的管理和工作业务流程的统一。通过建立信息导入导出接口，以最小的信息量完成需要的行为动作，保证有效信息不重不漏。它的实现将取代现行的不同的流程管理，成为整个公司亚太区所有分公司的统一采购审批标准。系统建设涉及到采购，审批，财务等相关角色，今后根据业务的扩展，系统可作为全球所有分公司的唯一采购管理工具。因此，本课题的研究具有非常重大的应用意义和广阔的发展前景。1．2本文主要工作本系统对于当前的采购流程将统一化，并计划对历史的数据进行整理汇总。针对系统的具体需求，本论文将结合同类系统的设计模式

7、，针对当前系统的具体需求，深入分析和研究系统的底层架构设计、功能实现、接口定义及部署计划进行等相关问题。一2一大连理工大学专业学位硕士学位论文2相关技术2。1．Net．NETFramework是支持生成和运行下一代应用程序和XMLWebservices的内部Windows组件。．NETFramework提供一个一致的面向对象的编程环境，而无论对象代码是在本地存储和执行，还是在本地执行但在Intemet上分布，或者是在远程执行的。提供一个将软件部署和版本控制冲突最小化的代码执行环境。提供一个可提高代码(包括由未知的或