会计电算化全通用理论分析

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1、引言二十一世纪计算机和网络技术的迅猛发展，给人类社会和经济带来了前所未有的冲击，人们的很多思想观念和工作实务发生了根本性的变革。在会计行业，变化最大的是：传统的手工会计加速演变为会计电算化。“会计电算化”是计算机技术运用到会计工作中的简称，也称“电算会计”。国外一般称之为EDP(ElectronicDataProcessingAccounting)，或电算化的会计信息系统(ComputerizedAccountingInformationSystem)。会计电算化的基本含义是指利用电子计算机技术和网络信息系统技术，对会计数据进行收集、存储、加工、传输等一系列工作，其目的是为

2、各类有关用户提供会计信息，并帮助他们进行管理和决策。会计电算化包括两层涵义：一是会计电算化学科；二是会计电算化实务工作。会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术等学科为一体的边缘学科。目前，国内外会计电算化研究主要集中于会计软件的开发和应用方面，缺乏理论深度，尚未形成学科体系。美国著名学者T．W．麦克雷教授指出：“新的电子计算机工艺在数据处理的速度和自动化方面体现了巨大进步，如果在会计体系中不做出一些调整，计算机的这种潜力是不能充分发挥出来的。”中国会计学会“九五”科研规划中，将电算会计理论作为一个重要的研究问题，用以指导电算会计实务。因此，电算会计理论研究具

3、有重要的理论和现实意义。本文正是在这一宗旨指导下研究会计电算化全通用理论。会计电算化全通用理论是指适用于任何一个会计主体的会计电算化理论，它主要研究会计电算化的基本理论和基本方法，它是电算会计的一整套系统、逻辑推理严密的知识体系。要强调的是，全通用理论研究立足于会计核算信息系统。这是因为会计核算信息系统是管理信息系统的基础，研究好会计核算信息系统，将十分有利于规范会计电算化实务，更好地促进基于会计电算化的企业管理信息系统和审计电算化的发展。本文的创新之处主要有以下四个方面：一是整理、充实和归纳会计电算化的全通用理论体系。该理论体系主要包括研制方法全通用、主控模块全通用、主辅

4、核算全通用、中央数据全通用、报表编制全通用、成本核算全通用、自动转账全通用、分组核算全通用八个方面的内容。它们有机结合，共同构成电算会计全通用理论体系。二是利用表格输入法贯通编码内、外核算。表格输入法是指首先利用报表或辅助核算模块加工生成有关表格中的数据，如各项间接费用分配表、成本计算单和各种编码外核算的汇总表等；然后在凭证输入模块根据该表格结构和项目一次性定义相应的表格输入方法；最后执行该表格输入方法，从相应表格采集数据，自动输入记账凭证数据。表格输入法特别适合表格中有大量数据的凭证输入，从而贯通编码内、外核算，并连接报表与凭证模块。三是实现全通用成本核算。成本核算一直是

5、全通用电算会计的一大难题。实际上，利用报表模块，结合编码技术，通过两个模仿，完全可以实现全通用成本核算。这两个模仿是：一是模仿手工成本计算方法，即利用报表模块完成成本费用的分配、再分配和汇总，只有这样才能充分照顾各企业成本核算的明显个性；二是模仿手工成本核算过程，主要是选择成本核算的高度共性来进行模仿，而绝不是选择具体的成本核算方法来模仿。四是实现全通用分组核算。在传统的手工和电算会计中，最高级别的核算是一级科目的核算。目前企业会计制度设计有85个一级科目，某些特殊行业更有一百多个一级科目。显然，经济管理需要比一级科目更概括、更综合性的核算指标，即分组核算。在六种会计核算形

6、式的总分类核算中，都可以实现全通用的分组核算。研究会计电算化全通用理论，具有十分重要的意义，可归纳如下：会计主体将是全通用电算会计的直接受益者。全通用电算会计2提供标准化和规范化的会计数据，十分有利于实现会计主体管理信息系统的数据资源共享，提升会计主体的现代化经济管理水平，进而提高经济效益。社会将成为全通用电算会计的间接受益者。全通用电算会计为整个社会经济管理信息系统和电算化审计提供一个十分宝贵的通用数据平台，实现会计数据资源在宏观层面上的共享，促进国家宏观经济管理和监控水平的大幅度改善，进而提高国家现代化经济管理水平。有利于软件开发。电算会计全通用理论将指导全通用电算会计

7、的软件开发，促使高度通用和规范的商品化会计软件的诞生，促进我国会计电算化的迅速普及，进而避免会计软件的低水平重复开发。第一章会计电算化的发展历程会计软件是一种应用软件，它的基础应用领域是会计核算。会计电算化主要依赖于会计软件，其发展首先表现在会计软件的发展方面。从国内外会计软件的发展历程看，会计软件总是从专用发展到同业遥用，再发展到行业通用，最后发展到全通用，呈现标准化和通用化的发展趋势。显然，标准化是通用化的基础，通用化推动标准化的进一步发展，两者相互依存，相互促进。其实，公认的会计软件，即通用软件，其本身就是一