【5A版】招投标技巧.pptx

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1、欢迎观看招投标技巧讲解XXXXXXX公司www.******.com2018目录投标流程TheProjectBiddingProcess1招标文件解读InterpretationBiddingDocument2投标文件编制名词解释CompilationofBiddingDocumentExplanation34CONTENTS投标流程THEPROJECTBIDDINGPROCESSXXXXXXX公司www.******.com第一部分:投标流程THEPROJECTBIDDINGPROCESS投标流程投标工作流程

2、主要包括:资格预审(购买招标文件)、投标启动会、标书编写计划制定、内审、初审、终审、装订打印、提交备案、投标总结投标流程资格预审(购买招标文件)投标启动会编写标书打印装订投标总结内审初审终审开标按照招标文件格式要求制作投标文件大纲;技术部分大纲主要按照工程量清单并结合技术要求与评分点编写标书编写标书确定商务和技术负责人、授权代表、重要时间节点(审核时间、打印时间)是否需要产品授权等投标启动会投标启动会阅读招标公告,审核公司是否符合招标公告要求的报名资格要求,并准备好所需资料到规定地址(或网站)购买招标文件资格预

3、审(购买招标文件)资格预审中标后:在公示期结束后立即向招标代理支付服务费并领取通知书;根据招标文件起草合同并与业主联系签订事宜投标总结投标总结装订打印严格按照招标文件要求签字、盖章、密封;检查是否有空白页;页码错漏确认是否需要页签、页盖?法人签字可否使用印章?装订打印标书审核内审:技术、商务分别自己审核初审:由商务经理、项目经理分别审核并修改终审:合稿后最终审核标书审核第一部分:投标流程THEPROJECTBIDDINGPROCESS招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENTXXXX

4、XXX公司www.******.com第二部分:招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT招标文件解读—初读1、开标日期、地点(如有必要需预订酒店、车票);2、投标保证金交付时间、金额;3、投标保证金付款方式:电汇、银行汇票、支票。4、招标文件要求附在投标文件中保证金的凭证(收据、汇款凭证、电汇回单)。招标文件解读—细读1、看得分点是否都能满足(不能满足时及时与领导沟通,寻找解决办法),提前准备好需要的文件。如:资质材料;业绩及用户证明;银行存款证明、资信证明;无行贿证明;获奖证书;

5、人员材料。2、仔细解读招标文件关于格式的要求,确定投标文件的章节结构。3、与技术文件编写组商定得分点响应分工及标书格式(招标文件有要求的根据要求编写)。第二部分:招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT摘出招标文件关键地方,做成word文档,以备检查用。招标文件解读—精读根据招标文件格式要求,逐步填充资料:1、公司资质文件。2、公司财务资料。财务数据请财务填写,财务报表也由财务部提供。3、公司业绩:中标通知书、合同、验收报告。4、公司人员情况:人员信息、学历证、职称证,由人事提供。

6、第二部分:招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT详细解读招标文件前后要求,最大限度响应招标文件。招标文件解读—对照阅读投标文件经过初审后,应再次仔细阅读招标文件,对其要求的每一条都要在投标文件中找到响应点,特别是招标文件中给定的格式,以杜绝有未完全响应招标文件现象。第二部分:招标文件解读INTERPRETATIONBIDDINGDOCUMENT投标文件编制COMPLILATIONOFBIDDINGDOCUMENTXXXXXXX公司www.******.com第三部分:投标文件编制

7、——工作安排COMPLILATIONOFBIDDINGDOCUMENT按招标文件对投标文件格式要求编写。完全响应招标文件要求。标书大纲商务技术人员确定,分工明确,任务清晰。商务、技术格式统一。章节分工根据时间,倒排初审、终审、装订、出发日期,确保在开标前一天早上到达开标城市。进度计划第三部分:投标文件编制—商务技术分工RESEARCHMETHODSANDPROCESSES商务部分项目人员报价表其他商务资料商务偏离表类似业绩技术部分技术方案货物授权技术偏离表货物选型类似项目业绩按招标文件格式要求填写相关内容,相关

8、信息从以前的投标文件或合同扫描件中获得。商务/技术偏离表招标文件中要求的所有需要响应的条款都列出来,并按照要求进行响应内容说明。其它资料报价表:由项目领导提供成本价格,技术人员负责填写。财务报表、财务证明、相关证书、函件等。项目人员情况按照工程性质选择人员,分配角色,相关证件提前准备。第三部分:投标文件编制—核心内容RESEARCHMETHODSANDPROCESSES详细解读招标文件

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