吉林大学珠海学院第五届学生社团联合会社团培训材料(一).doc

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1、吉林大学珠海学院第五届学生社团联合会社团培训材料（一）为各社团负责人能够更好的了解社联的工作，社联制订了《吉林大学珠海学院第五届学生社团联合会社团培训材料（一）》，社联下设秘书处、组织部、宣传部、信息部、监察部、网络部、外联部七个职能部门。《吉林大学珠海学院第五届学生社团联合会社团培训材料（一）》介绍了吉林大学珠海学院学生社团联合会七个部门各自的工作职能及工作流程，让各社团负责人进一步了解社联工作的运作，实现社联“丰富校园文化生活，提高学生综合素质”的宗旨，进一步发挥管理、服务和发展学生社团的职能。秘书处负责人:李翔一、负责社联内部资料汇

2、编资料汇编内容包括：（1）吉林大学珠海学院学生社团联合会简介（2）吉林大学珠海学院学生社团联合会章程（3）第五届社联人员档案整理（4）第五届社联人员通讯录及无课表（5）第五届社联秘书处工作流程二、值班安排（1）值班时间：周一至五下午14：00至17：30（2）值班人员：干事（3）值班事项：做好值班登记；收缴社团上交资料及协助社团人员填写相关表格；通知社团取回已批文件；做好策划去向表等的登记；保持办公室整洁；完成社联内部临时交待的事项（4）值班须知1.审批时间为每周一、三下午2．协会上交策划、通知、海报、横幅等文件（策划至少提前7个工作日，

3、通知海报等至少提前3个工作日）3．审批流程非专业协会通知、海报经团委老师审批完后由社联秘书处通知协会，协会需到办公室领取修改后的通知、海报。张贴时需在落款处盖上协会的印章。交策划时需填写《学生社团活动申请表》并交给社联秘书处工作人员。通知、海报交由社联信息部工作人员修改。填写《非专业社团文件去向登记表》在上交文件背后留下交表人的姓名、联系方式（短号）和上交日期。专业协会有所属系的协会上交的文件需有：系团委盖章、系团委书记的签字和协会盖章。通知、海报经由系团委批准方可粘贴。社联只负责存档。张贴时需在落款处盖上协会的印章。填写《专业社团文件存

4、档表》在上交文件背后留下交表人的姓名、联系方式（短号）和上交日期。申请借用活动中心场馆及物品的流程发完邮件后，请及时通知负责网上预订的分管副秘书长陈博13726234453/634453。社联负责网上预订，并通知协会。若发生场馆时间及物品数量不足等问题，由社联与协会进行协调。活动审批通过后，如需借用活动中心场馆，请提前三个工作日认真填写《吉林大学珠海学院活动中心场馆使用审批表》电子版；如需借用活动中心物品，请提前三个工作日认真填写《吉林大学珠海学院活动中心活动物品借用审批表》电子版。（要求：内容填写完整，表达清晰），并发送至2620864

5、02@qq.com。4．填写表格注意事项①非专业协会交策划时需填写《学生社团活动申请表》。②借小多功能厅，活动室提前3个工作日需填写《活动中心场馆使用审批表》电子版并发至指定邮箱。借场地时需明确活动现场的物品（椅子，投影仪，音响设备等）是否满足活动需要。③借用食堂门前及活动中心门前广场进行活动需填写《摆摊临时审批表》一式两份，审批后送到活动中心104保卫工作部交给张老师签字，一张保卫工作部存档，一张作为协会摆摊时的凭据。④借教学楼的教室需填《教室使用申请表》，由团委老师审批通过后送到图书馆（办公区）208教学工作部申请。⑤借活动物品需提前

6、三个工作日填写《活动中心活动物品借用审批表》电子版并发至指定邮箱。如需在周六日使用物品，需要在周五下午去领取物品然后放到社联办公室代为保管，待使用时去社联办公室领取。⑥申请开办学员班，培训班需填写《学生社团收费申请表》，并交由社联监察部审核。5．其他注意事项①借社联办公室需至少提前一个工作日打电话给社联秘书长李翔（680909）协调。②活动策划书中必须明确活动时间、地点、活动针对的对象。③策划中如有涉及到赞助内容需明确赞助事宜并联系社联外联部审核。④通知、海报的张贴时间不得超过7天。⑤专业协会活动场地、物品通过各指导单位借取。三、会议相关

7、内容（1）下达社团联合会的会议通知，会议主要有：社联常委会、社联全体成员会议、社联常委及列席常委会议、社团联合会干部培训会议等；（2）会场安排，协助主席团确定会议主题，制定会议的流程，主持会议等；（3）会议记录：内容主要涉及会议的内容和所要传达的会议精神四、收集并管理社团总结、策划（1）社团每学期进行一次总结，以电子邮件方式上交，由秘书处验收；（2）将社团所交总结、策划统一归档，并作为优秀社团评比中“公文写作”的评比依据组织部负责人:蔡少洁组织部负责社联内部建设、协调各部门工作、对内进行社联成员考核、对外进行协会评奖评优等。一、社联干部考

8、核（1）制定和修订《吉林大学珠海学院学生社团联合会考核制度》。（2）全面掌握社联干部的详细资料及工作业绩。（3）结合各部门对社联干部的鉴定评价，进行内部考核。二、社团的成立、换届（1）全面负责