参展商手册_20122580914114343.doc

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1、2012亚洲门窗遮阳展展商手册2012.03.27-29上海新国际博览中心R+TAsia2012重要事项1.1展馆工作时间为2012年3月25日至26日上午9:00至下午18:00。1.2所有参展商及特装展台搭建商应在规定时间内进场布置。如展商或承建商需加班工作,展商必须于当天下午15:00时前向主办单位提出申请,并以现金缴付所需超时工作费。逾期定单加收50%加急服务费,加班费自理(18:00-22:00加班费为1100元/小时/展位,22:00-次日09:00加班费为2200元/小时/展位)。1

2、.3光地展台搭建商可于2012年3月25日上午9:00进馆施工。参展商租用光地自行搭建的,可直接雇佣大会指定承建商,也可雇佣其他有资质的施工单位来设计和搭建展台;施工必须依据政府相关规定,并获得政府有关部门的批准。工作人员应按规定持证上岗,并按各工种的技术要求规范操作。光地展位的设计、搭建及拆除必须遵守政府有关消防方面的法规和条例;请此类展商务必于展览会开幕前一个月递交主办单位其展台设计平面图及施工图报展馆审查(单层4.5米及以上、顶部覆盖面积超过50%和双层展位设计)和政府消防部门批准。任何因违

3、背主办单位计划而引起的后果都将由参展商承担。1.42012年3月29日下午17:00展会结束后才可以开始展品打包及撤展架。当天展馆将开放到晚上18:00供您撤离展品。所有相应服务供应会于展览会结束后15分钟中断。请各展商作好准备。主办单位建议参展商在撤展期间至少有一名工作人员在展台内留守,以确保展品安全。1.5所有展商及光地搭建商务必遵守主办单位所定的规则。展场内展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,以确保展台的消防安全性。此次展览会的每排展位不允许超过32米。所有通道至少宽3米,并必须严格按照新国际

4、博览中心标准布展图布展。在展厅内,所有光地展位,单层的最大搭建高度不能超过6米,两层或两层以上展位最大搭建高度不得超过8.5米。在展台与墙面之间必须留有1.0米的检修通道。1.6光地展位须自行搭建背板(四面环开的展位除外)。面向毗邻展位的背板部分如高出毗邻展位,(标准展台的限高为2.5米)应以白板封好,平整清洁。主办单位保留对不符合标准的展位设计及搭建进行调整、拆除的权利。1.7出于消防安全角度考虑,场馆内任何搭建工作,严禁使用弹力布,其它材料也必须涂上防火涂料方可进行搭建。1.8对于搭建4.5米

5、及以上单层、单层封顶超过50%、二层、多层展台或室外展台的展商,搭建商必须提供展台细部结构图,并且委托上海新国际博览中心有限公司进行各项图纸审核。根据上海新国际博览中心的最新规定,现对展台审图及搭建工作予以如下明确:1.展会中所有涉及4.5米以上单层、双层、多层或露天(不包括搭建在室外帐篷内的展台)的展台均需中华人民共和国一级注册结构工程师进行展台图纸审批。2.收费标准:4.5米以上单层展台:主审:25元/m2,复核:18元/m2二层展台:按二层(或以上)实际搭建面积+底层相关联搭建面积计算付费面

6、积。主审:50元/m2,复核:25元/m2    (主审是指直接委托上海新国际博览中心有限公司审核;复核是指已通过国际一级注册结构工程师审核的展台,由上海新国际博览中心有限公司进行再次审核。) 3目录 3.图纸递交期限:图纸送达场馆或上海新国际博览中心指定委托审图单位(上海汉海展览咨询有限公司28906633*604黄丽娅小姐)的期限为该展会进场前30个工作日。展会进场前30个工作日后递交的图纸,将收取30%加急费用;进场期递交的图纸,将收取50%加急费用。 展台搭建设计图纸未经一级注册结构工程师

7、审核通过的参展单位,主办单位和展馆及审图单位有权禁止该单位在展馆范围内施工。1.1在展期中,主办单位将安排常规清洁工作(不包括参展商自行搭建的展台)。参展商展台的清洁工作由其搭建商负责。标准展台的清洁工作由指定搭建商负责。在搭建和撤馆期间,参展商委托的搭建商需负责拆除并清除展台的结构物、垃圾等。(保洁押金:50平米以下3,000元/展位/展期,50及50平米以上5,000元/展位/展期,100及100平米以上10,000元/展位/展期)1.2建议各展商事先为展品和其它贵重物品以及雇员购买保险。在使

8、用租借物品时,请注意归还时保证物品无损。主办单位将尽力做好安全保卫工作,但对展品遗失或损坏一概不负责任。1.3展馆禁止外带餐饮和盒饭入内。3目录目录页码感谢信4大会讯息5-9参观线路图10展览规则11-14订单确认15会刊入录-FormA16营销及宣传推广新闻发布会和技术交流会-FormB17新闻推广-FormC18现场服务现场广告-FormD19展台搭建-FormE20标准展位配置21设备位置-FormF22水电租赁-FormG23展具租赁-FormH24-25展商胸卡-Form

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