北京市xxxxxxx公司用友ERP-U8系统操作手册.doc

《北京市xxxxxxx公司用友ERP-U8系统操作手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、项目最终用户操作手册北京市xxxxxxxxx公司北京市xxxxxxx公司用友ERP-U8系统操作手册手册名称：输入相应岗位应用操作手册适用部门（岗位）：编写人员：版本号1.0编写日期2003年月日目录北京用友软件股份有限公司北京分公司-6-咨询中心实施部项目最终用户操作手册北京市xxxxxxxxx公司一、部门职责：2二、部门岗位划分：2三、系统业务处理流程：3四、部门日常业务系统处理：31、日常业务类型的界定：32、业务日常处理：33、特殊业务：44、月末结帐：6一、部门职责：XXX部门日常在ERP系统中主要处理工作有：例如：采购部门1、XXX部门向供应商进行订货后，供货商按照约定

2、的日期进行送货；办理相关材料报关、运输等接货手续；货物送到时，XXX人员在XXX管理模块录入XXX到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。2、根据库房实际点收入库材料数量，索要XXX发票；对未到达材料，督催供应商发货。3、如果出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。4、根据约定的付款条款到财务部门请款。XXX部门：例如：库房1、负责公司日常物料的实物出入库管理。2、负责公司库存物资的保养和维护。3、负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。XXX部门：例如：质检部门：1、按照XXX合同约定规格标准，进行入库检验。2、按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。3、

3、按照相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。XXX部门：例如：财务部门：1、核算原材料出入库成本。2、核算半成品的加工成本、领用成本。3、核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。4、核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。二、部门岗位职责划分：例如：北京用友软件股份有限公司北京分公司-6-咨询中心实施部项目最终用户操作手册北京市xxxxxxxxx公司库管人员：库存物资的管理和出入库库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。质量检验员：按照XXX合同约定规格标准，进行入库检验；按照生产的设计标准，进行成品的完工入库检验；按照

4、相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。三、系统业务处理流程：例如：1、XXX部门在XXX管理模块根据XXX订单录入XXX到货单；2、到货单录入后，质检部门进行质量检验，检验合格填写质检单。3、库房管理人员根据到货单和质检单合格实际数量，在库存管理模块依据到货单填制XXX入库单。4、总调部门填制发货通知单，进行复核确认后，通知库房进行发货。5、车间完工入库经检验合格后，录入产成品入库单。6、车间根据算料员计算手工填制材料领用单，到库房进行领料（一式四联，库房、车间、记账、财务）。7、根据总调通知进行外协加工半成品的发出和收回。8、在库存管理系统进行物料的组装、拆卸、调拨、盘点

5、等特殊业务处理。四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：n日常业务分为种：、、、n日常业务类型界定方式：例如：Ø采购入库：XXX入库单是根据XXX到货签收的实收数量填制的单据。Ø材料领用：料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。Ø销售出库：销售出库业务的主要凭据，在【库存管理】用于存货出库数量核算。Ø产品完工入库处理：产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据，产成品在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，只有数量，没有单价和金额。Ø备品管理：对库存中大量的无成本备用件单独设计的解决方案。

6、2、库存管理业务日常处理：²1）基础档案填加：（涉及和分配后的档案，要按照静态数据原则进行填加）北京用友软件股份有限公司北京分公司-6-咨询中心实施部项目最终用户操作手册北京市xxxxxxxxx公司n存货分类增加：Ø按照约定原则增加分类，原则2-2-2-2-2Ø操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【存货分类】n存货档案增加：Ø按照约定原则增加分类，原则存货分类+顺序号（3位）Ø操作路径：【库存管理】—【初始设置】—【存货档案】Ø增加项目：增加的存货编码、存货代码、存货名称、所属分类、存货属性、计量单位²2）日常业务处理：nXXX入库业务：步骤编号步骤名称步骤要点操作节点1参照采购

7、订单生成采购入库单【开始条件】1.商务助理担当录入采购订单，且采购订单已审批2.供应商将货送到仓库，送货单上带订单号【操作要点】1.选择辅材采购业务类型，增加采购订单，选中要入库的订单，双击要入库的订单表体行。按确定。2.在表头录入仓库编码，收发类别。3.在表体行录入实收数量。4.上述录入完毕后，按保存按钮，并按库房签字。采购入库单录入完成。【日常业务】-【入库】2涉及单据采购入库单、采购订单、采购合同nXXX入库业务：步骤编号步骤名称步骤要点操作节点北京用友软件股份