党委`校长办公室职员(职工)岗位设置表.doc

党委`校长办公室职员(职工)岗位设置表.doc

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1、党委、校长办公室职员(职工)岗位设置表编制数(12+7个)序号科室名称岗位名称岗位职务岗位职责招聘条件1秘书科科长1.负责秘书科工作;2.负责党委会、校长办公会的议题征集、会议记录、纪要、抄告等工作;3.起草或参与起草学校重要文件和重要文稿等;4.征集学校每周会议和校领导外出公务活动等;5.负责公文处理的“第一读者”工作;6.协助分管主任统筹做好信息工作和督查工作;7.兼任联系秘书工作。8.完成领导交办的其他工作。符合科级干部任用条件。2文字秘书①1.负责联系校领导分管部门(单位)以学校名义发文的文字核稿工作;2.负责起草联系校领导

2、的重要讲话和相关文件、材料等;3.负责做好省委办公厅、省委宣传部、金华市委办公室、金华市国家安全局等相关信息的报送工作;4.负责校园网主页通知的管理、更新等;5.兼任联系秘书工作;6.参与编写《参阅件》、学校年鉴等。中共党员,大学本科(含)以上学历,有较强的文字工作能力和理论、政策水平,具有一定的计算机操作能力。3文字秘书②1.负责联系校领导分管部门(单位)以学校名义发文的文字核稿工作;2.负责起草联系校领导的重要讲话和相关文件、材料等;3.负责做好省委教育工委、省教育厅相关信息的报送工作;4.兼任联系秘书工作;5.参与编写《参阅件

3、》、学校年鉴等。中共党员,大学本科(含)以上学历,有较强的文字工作能力和理论、政策水平,具有一定的计算机操作能力。4文字秘书③1.负责联系校领导分管部门(单位)以学校名义发文的文字核稿工作;2.负责起草联系校领导的重要讲话和相关文件、材料等;3.负责编辑《校情动态》、《师大工作》,向《高教领导参考》报送信息。中共党员,大学本科(含)以上学历,有较强的文字工作能力和理论、政策水平,具有一定的计算机操作能力。614.兼任联系秘书工作;5.参与编写《参阅件》、学校年鉴等。6.负责安排校领导、党办、校办人员的日程值班工作。5文字秘书④1.负

4、责联系校领导分管部门(单位)以学校名义发文的文字核稿工作;2.负责起草联系校领导的重要讲话和相关文件、材料等;3.负责编辑《校情动态》、《师大工作》;4.兼任联系秘书工作;5.参与编写《参阅件》、学校年鉴等。中共党员,大学本科(含)以上学历,有较强的文字工作能力和理论、政策水平,具有一定的计算机操作能力。6机要秘书1.负责学校党政对内对外各种公文的编号、登记、分发等工作;2.负责上级和兄弟单位来文来函的收文登记、送阅、分办工作;3.负责校内各单位请示、报告等文稿编号、登记、送阅和交办工作;4.负责校党委、行政及党办、校办印章的管理使

5、用;5.负责开具证明和介绍信;6.负责校党委、行政、党办、校办行文文稿及有关材料的收集、归档工作;7.负责上级机关电子公文的接收等。中共党员,大专(含)以上学历,有一定的政策水平,保密意识强,具有一定的计算机操作能力7内务秘书兼机要打字员①1.负责党办、校办内务秘书工作;2.负责校党委、行政、党办、校办和其他部门(单位)的文件、材料的排版、印制、装订等工作;3.负责校领导有关材料的打印;4.负责速印有关材料。中共党员,大专(含)以上学历,保密意识强,有较强的计算机操作能力和文字录入能力。8内务秘书兼机要打字员②1.负责党办、校办内务

6、秘书工作;2.负责校党委、行政、党办、校办和其他部门(单位)的文件、材料的排版、印制、装订等工作;3.负责校领导有关材料的打印;4.负责速印有关材料。大专(含)以上学历,保密意识强,有较强的计算机操作能力和文字录入能力。9综合科科长1.负责全科日常工作;2.信访工作;3.公务用车管理;4.接待工作;5.校级活动和会议的会务工作;6.扶贫联络员工作;7.兼任联系秘书工作。符合科级干部任用条件。6110行政秘书①1.机要通讯工作;2.学校各类印章、有关牌匾的制作及管理;3.财务联络员工作;4.学校办公用品及礼品采购、制作;5.校级活动和

7、会议的会务工作;6.接待工作;7.临时工管理。原则上要求大学本科(含)以上学历,中共党员,具有较强的公关、协调能力和一定的政策水平,具有一定的计算机操作能力。11行政秘书②1.校领导及校长办公室各类电子设备的购置、操控及维护;2.全校办公自动化的实施与管理;3.党委、校长办公室网页维护;4.书记、校长电子信箱日常管理;5.校级活动和会议的会务工作;6.接待工作。原则上要求大学本科(含)以上学历,中共党员,具有较强的公关、协调能力和一定的政策水平,具有较强的计算机操作能力。12行政秘书③1.全校数据统计、上报工作;2.校领导及党委、校

8、长办公室书信的征订、分发及邮寄;3.假期全校值班安排;4.校级活动和会议的会务工作;5.学校礼品管理与借支服务;6.接待工作;7.校领导办公室室务管理。原则上要求大学本科(含)以上学历,中共党员,具有较强的公关、协调能力和一定的政策水

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