企业集成管理系统用户使用手册.doc

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1、中交第二公路工程局有限公司企业集成管理系统用户使用手册【设备报表分册】第二版二○一一年五月目录1.报表系统概述21.1.业务概述21.2.业务流程图21.3.操作流程说明32.报表系统说明42.1.数据流向图42.2.报表通用操作流程图62.2.1.实例操作流程61.报表系统概述1.1.业务概述报表系统中的这套报表体系是根据各个业务体系框架，制定的公司管理层对项目标后预算、成本合同管理、工程计划和统计、工程质量管理、安全管理和设备管理等方面进行有效管理和监控的报表体系，实行局、子公司（分公司、事业部）、项目三级管理体制

2、。系统中提到的上报报表是指下级单位向上级单位填报的反映本单位项目经营情况的某类专业报表。包括：项目部向子公司（分公司、事业部）填报的专业报表；子公司（分公司、事业部）向局填报的专业报表。专业报表划分为5类，分别是：标后预算成本合同管理报表、工程计划报表、工程统计报表、工程质量管理报表和安全管理报表。系统中提到的分析报表是指上级单位在审核接收下级的上报报表后，汇总形成呈送本单位管理层的一套项目经营分析报表。包括：子公司（分公司、事业部）汇总所辖项目的上报报表数据形成的分析报表；局汇总子公司（分公司、事业部）的上报报表数据

3、形成的分析报表。系统中提到的项目是指子公司（分公司、事业部）确定的、属于本套报表体系涵盖范围内的工程。项目的基本信息和项目编号是系统的基础数据，需由子公司（分公司、事业部）定期维护。1.2.业务流程图1.1.操作流程说明序号活动名称部门/岗位是否在系统中操作1开始þ2子公司（分公司、事业部）确定上报报表的项目名单子公司/合同管理岗位þ3项目部填写项目指标数据项目部þ4项目部汇总指标数据，生成上报报表，检查确认项目部þ4.1上报报表数据确认有误，返回第3步：修改、调整项目指标数据项目部x4.2上报报表数据确认无误，进入第

4、5步项目部x5项目部上报确认后的上报报表项目部þ6子公司（分公司、事业部）审核接收项目部的上报报表子公司þ6.1审核不通过，退回项目部，要求其重新填报，项目部重复第3~5步子公司þ6.2审核通过，分别进入第7步和第8步子公司þ7子公司（分公司、事业部）汇总项目部上报报表，生成分析报表子公司þ7.1子公司（分公司、事业部）将分析报表呈送管理层审阅子公司þ8子公司（分公司、事业部）调整、补充项目指标数据子公司þ9子公司（分公司、事业部）汇总指标数据，生成上报报表，检查确认子公司þ9.1上报报表数据确认有误，返回第8步：修改

5、、调整项目指标数据子公司x9.2上报报表数据确认无误，进入第10步子公司x10子公司（分公司、事业部）上报确认后的上报报表子公司þ11局审核接收子公司（分公司、事业部）的上报报表局þ11.1审核不通过，退回子公司（分公司、事业部），要求其重新填报，子公司（分公司、事业部）重复第8~10步局þ11.2审核通过，进入第12步局þ12局汇总上报报表数据，生成分析报表局þ13局将分析报表呈送管理层审阅局þ14结束þ1.报表系统说明1.1.数据流向图报表期次说明：设备报表的期次为半年报，年底时报送下半年的报表时全年的数据。公司上

6、报局报表：项目上报公司报表：1.1.报表通用操作流程图1.1.1.实例操作流程1、项目选择要本期上报的数据采集台帐（如下图位置），然后点击新增以设备报表报表为例2、新增后，显示如下界面，选择对应的期次和填报日期，其他信息再新增时为默认信息，可以不用修改。3、点击下一步，切换到本期数据采集填写页面，如下图：获取数据来源：提取设备管理系统——【已经审核】的当前时间范围内日常维修记录和修竣工验收单的已经审核的记录。（如下图）点击获取数据后，效果如下，如果数据不完全需要点击修改补充完善数据即可：也可以直接新增登记。4、功能说明

7、1）获取数据，从设备管理系统日常使用的数据台帐中提取对应时间段的信息。例如，我现在要报201002期的设备报表，则需要在业务系统里面输入日期为2010年其对应的的台帐信息，方能获取到数据。2）修改，对于从进度系统中获取来的数据，可以进行修改，不影响原来的设备系统数据。设备管理系统的数据可用于公司对项目实际的管控需要，报表系统的数据只用于全局统一上报的报表。5、生成对应期次的报表1）点击新增，界面如下：选择对应的报表类型，期次类型、填报期次、填报日期等。例如：现在选择设备报表-期次类型（半年）-2010022）点击下一步

8、，勾选需要生成的报表，确认好期次。3）然后再点击下一步，产生报表产生的报表可以支持导出、预览、打印、最大化功能等4）编辑或者导入填报说明等（此部分根据业务部门的要求处理，主要以文字为主）提示是否清除原格式，选择否，既可以保留原编辑好文档格式5）提交审批、传阅（提交相应领导审阅）、上报报表项目上报报表之前需要提交项目相关领导进行审批