仪器设备管理办法(试行).doc

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1、石家庄职业技术学院（广播电视大学）文件校字[2005]2号关于印发《仪器设备管理办法（试行）》的通知各系（部）、处（室）：为加强仪器设备的管理，认真执行“统一领导，分级管理和管用结合”的原则，保证教学、科研工作的顺利进行，提高仪器设备的利用率和完好率，防止仪器的积压浪费和非正常损坏、丢失，进一步加强学院物资管理工作，结合我院实际情况特制定《仪器设备管理办法（试行）》，自发文之日起执行。仪器设备管理办法（试行）为加强仪器设备的管理，认真执行“统一领导，分级管理和管用结合”的原则，保证教学科研工作的顺利进行，提高仪器设备的利用率和完好率，防止仪器的积压浪费

2、和非正常损坏、丢失，进一步加强学院物资管理工作，结合我院实际情况特制定本办法：一、范围-7-1、单价在500元（含500元）以上，能独立使用，使用年限在一年以上的仪器设备。2、单价不足500元，但使用期在一年以上，能独立使用的大批同类设备（如电话机、电扇、录音机等）。3、单价虽不足500元，但学院认为应该统一加强管理的设备（如照相器械、优盘、万用表等）。4、应列为固定资产管理范围的其他低值耐用品、材料等。二、计划学院物资采购领导小组负责全校物资采购年度学期计划的审定工作。物资采购领导小组根据学院的经费情况及学院发展的需要，坚持“顾大局，保重点”的原则，

3、对采购经费进行分配。1、物资采购计划由各行政部门申报。各行政处（室）、系（部）必须根据学院制订的发展规划、-7-专业设置及财力的可能，充分考虑教学、科研和行政工作等方面的迫切需要，分轻重缓急，制订出年度物资购置计划，于每年三月底前报归口管理部门。申报采购计划时要本着量力而行，勤俭节约的精神，认真研究产品的档次、配置、性质、质量、环境、安全、计量标准、能源消耗、维修费用、消耗易损件供应、技术能力、场地等状况，并向物资采购领导小组提供产品的说明及有关数据，待审定时参考，基本条件不具备的不得购置。各部门呈报购置计划时应考虑周全，临时购置的严格控制，确需更改或

4、追加购置计划时，部门要及时向归口管理部门报告，以免造成积压。申报临时购置计划比照年度购置计划和程序办理。2、物资采购计划由物资采购领导小组审定。归口管理部门将呈报上来的计划汇总、平衡，交领导小组审定。3、物资采购计划必须经院长批准后，方可付诸实施。三、仪器设备的购置1、仪器设备的购置与供应由实训技术中心负责组织，各部门需自行购置仪器设备须征得实训技术中心同意，并与实训技术中心办理《自购设备委托书》2、一切采购活动应遵守国家政策法令，采购中实行计划采购为主，市场采购为辅的原则，努力争取计划内平价物资供应和发挥集团采购（批量采购）优势，减少经费开支。要按照

5、“货比三家”的原则购置那些质量优、价格合理、售后服务好的仪器设备，严防以任何理由购入质次价高的仪器设备。对于大型精密仪器及技术水平高、要求复杂的仪器设备，由实训技术中心组织有关专家进行论证，共同协商购置。3、谈判订货合同时，需两人以上参加，尽量取得优惠价格，任何人不得收受贿赂或回扣，不得损公肥私。若有回扣一律交公，否则按有关法规酌情予以处理。学院-7-订购的仪器设备，不管什么部门购置，订货合同统一由实训技术中心办理，加盖“设备合同专用章”，其他任何章均为无效合同，出现问题各部门责任自负。4、凡无计划购入设备，财务科不予报销，实训技术中心不予验收。四、仪

6、器设备的验收由实训技术中心购置的设备由实训技术中心负责提货，自购设备由购货部门自行提货。仪器设备到货一周内由实训技术中心组织使用部门的保管和使用人员等有关人员共同验收。1、检查仪器包装是否完好，并严格按照清单认真清点核对。2、拆箱开机验收，按装箱清单进行全面验收，对各项技术指标、技术性能进行测试，看是否达到合同指标，该项检查以用户为主。凡有安装合同的仪器，一定要在厂家安装人员在场时才能开箱验收。3、验收过程中如果发现设备损坏、短缺、技术指标不合格等问题应立即向供货单位及运输部门提出，由订货人办理退货及索赔手续，并立即通知财务科拒绝付款，延误造成损失的追

7、究有关人员的责任事故。4、-7-大型设备、贵重仪器，应将全部资料（购置设备申请表、报批手续、合同单、装箱单、技术说明书等）收齐存档。技术资料要送实训技术中心一份留存。5、设备验收合格后，实训技术中心根据验收单立即建帐，填写上机卡片，固定资产卡片，使用部门需办理仪器设备领用手续。采购人员持发票和领用单到财务科办理报销手续，需经院长审批的要经院长审批签字。各种手续办完后，由实训技术中心将设备及设备卡交付用户。6、在保修期内的仪器设备要避免保修自动失效；避免因操作不当而引起仪器损坏；避免非技术人员进行修理或改装；不得涂改零件编号；在保修期内不能自行变更存放场

8、所。五、仪器设备的管理1、学院的仪器设备无论通过何种途径使用何种资金购置、自制、无偿调入或接受