中山医学大学教室借用管理办法.doc

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1、中山醫學大學教室借用管理辦法中華民國92年10月13日92學年度第1學期第3次行政會議通過中華民國96年1月8日95學年度第1學期第6次行政會議通過中華民國99年7月12日98學年度第2學期第4次行政會議通過第一條為維護校園秩序及妥善保管校舍及場地，在不影響教學研究活動及行政管理情況下，提供校內單位借用教室相關事宜，特制定本管理辦法。第二條申請用途限以教育、學術、藝術相關活動用途，不影響校園安全及本校已安排之教學活動為受理原則，為妥善管理校園秩序及清潔，酌收相關費用。第三條本校教室限校內單位(主辦

2、或協辦)借用，並以校方同意提供申請借用之教室為原則。校外單位須經專案簽呈核准始可借用。第四條申請流程：一、受理申請單位:總務處庶務組。二、流程:借用日期前ㄧ週提出申請，申請時需檢附公文及教務、學務處、總務處認可批核文件，並填具申請表，審核通過(需會簽教務處確認該時段不衝堂)並完成繳費後才准予使用指定地點。三、申請表單:教室租用申請表。第五條費用計算：一、保證金1000元，於申請當日一併隨同管理費繳交，到期當日完全恢復原狀，清潔現場經總務處庶務組檢查通過後退回。如經檢查未完成現場清潔恢復，沒收保證金

3、，租用者不得異議。保證金由總務處庶務組開具臨時收據，租用結束後憑據退款。二、收費標準:1.每ㄧ時段4小時，每日分為三時段，上午8:00—12:00，下午13:30—17:30，晚上18:00—22:00。2.金額:項目金額（元）(每ㄧ時段)備註正心樓0112教室5500階梯教室204席(1F)正心樓0211教室5500階梯教室166席(2F)正心樓0321教室5500階梯教室166席(3F)正心樓0322教室5500階梯教室166席(3F)正心樓0212教室4000114席固定席(2F)大型教室4

4、000校本部:實一~實三(207席)、杏一~杏四(336席)、研11~研32教室大型教室(50人以上)3000正心樓0221、0222、0223、0225、0311、0312、0313、0315、0316、0323、0325、0326教室(70席固定席)大慶校區:A01~A12,B11~B20教室中型教室(10~50人)2000正心樓教室(16~20席)6~9F小型教室(10人以下)1500正心樓教室(8席)6~9F正心樓PBL教室(10席)大慶校區禮堂17500限校內主辦活動且經專案核准正心樓1

5、2F會議室(100席)5500限校內主辦活動且經專案核准校本部第二會議室正心樓0213會議室4000限校內主辦活動且經專案核准2021/8/21註1.場地費用僅指現有之固定設備(如:冷氣、燈光、擴音機、部分場地已安裝固定式單槍投影機，若該場地無單槍投影機者恕不另提供)。麥克風、幻燈機請自行準備。註2.場地費用不含機電、水電人員之現場服務。若需人員協助，每一時段工作津貼另計(每一時段每人2000元)。三、收費原則：租用者用途收費方式校內(含附設醫院)純學術用途，未向與會者收費免費校內(含附設醫院)向

6、與會者收費(有研究計畫或經費補助者)全額校外----本校協辦純學術用途，未向與會者收費半價校外----本校協辦有對外收費(有研究計畫或經費補助者)全額第一條相關規定:一、僅提供場地及基本水電，電力系統僅可使用110V，以維持照明或電腦設備運作為電力供應原則。本校不提供電力增設需求申請，特殊電力需求請自備發電機。使用臨時燈光或增設電力，需經總務處同意後使得進行。二、借用期間因人為因素造成本校設施損壞，使用單位須照價賠償。三、需於借用日期前ㄧ週完成申請核准繳交租金及清潔保證金，逾時未繳費者以取消論。四

7、、活動結束後需清除宣傳海報及活動單張，違者每ㄧ張加罰100元。(水泥牆面不得張貼海報，若造成牆面油漆損換，本校依恢復原狀所需修繕費用要求申請單位賠償)五、本校僅提供場地出租，使用期間不提供如茶水供應、電話轉接、資料影印、傳真、白板筆、紙杯等其他服務，請借用單位自理。六、本校因校園空間有限，僅限非上課時段申請停車證供與會人員停放。每日每部車收清潔費50元，依實際繳費金額核發臨時停車證張數。停車場僅供停車，本校不負車輛保管之責。不論活動當日使用數量，已繳停車費用概不退還。七、借用單位不得擅自變更用途或

8、轉讓他人使用，若違反申請時提出之活動內容或發生重大違反校園安全情事及違反相關法令規定行為者，本校得隨時終止場地借用，已繳費用概不退還，借用單位不得異議。八、借用單位應負責會場清潔，物品設施確實歸回原處。九、逾時使用，以每小時平均費用加收，不滿一小時以一小時計。十、場地佈置及預演以借用當日為原則，佈置及預演時段之費用照常計算。十一、本校依實際狀況核准可供借用之教室，若因校方緊急需要調整場地，借用單位應配合調度更改，借用單位若無法配合，本校無息退還所繳費用，借用單位不得請求賠償或異議。