一、功能设计要求.doc

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1、一、功能设计要求商场供货系统设计应该明确系统功能和采购程序两方面的问题。系统功能应该具备如下功能：1)商品展示功能，分类展示采购商品信息，便于采购人网上选购。2)使用灵活和方便的商品检索功能，方便采购商品的实时查询。3)具备同类商品、近似商品的对比功能。4)集中采购目录的商品对应采购计划应该具备审批功能。5)具备对节能环保和自主创新产品商品属性设置，对配置标准商品的控制功能。6)具备商品信息统计和订单数据统计功能。7)监察审计部门能实时监察和审计商品供货采购的全过程。8)具备订单交易网上确认功能，实现网上确认采购订单。9)支付方式采用采购卡在线支付，该支付可以采购人发起，银行先支付给商场，

2、采购人再向国库申请付款，国库统一支付给银行。10)商品库数据共享，便于市区统一查询使用，实现信息互联互通。11)具备监督审核异常采购订单功能，对违反采购限额标准的采购订单，实时预警，并能自动发送到相关审批部门。1)支持采购结果评价信息反馈功能。2)采购验收后，系统应该自动生成采购验收单功能。二、系统功能组成该系统主要由采购计划管理模块、商品管理模块、商场管理模块、订单管理、验收支付管理、统计分析、系统管理、合同管理等部分组成。采购计划管理模块：实现政府采购计划的审批，对集中支付的采购商品，采购人需要先录入采购计划，并通过相关财政业务科室审批后，才可以选购集中采购目录内的商品。商品管理模块：

3、实现商品分类维护、商品信息发布审核、商品展示、商品分类对比，采购人通过该模块查询对比商品，选购商品。商场供应商通过该模块分类维护商品信息，更新商品价格。订单管理模块：实现采购人在线订购商品，商场供应商网上确认订单。采购中心审批异常订单，取消管理退回的采购订单；订单短信通知，订单状态跟踪。验收支付管理：采购单位确认验收，给出评价信息，对需要按照采购计划支付的订单，需选择对应的采购计划，并通过采购卡在线支付。采购统计模块：实现对各商场采购订单的分类统计分析。可以按照商场供应商、商品类型等统计字段要求实现统计分析。系统管理模块：实现系统后台管理功能，如：系统参数配置、基础信息维护、用户管理、权限

4、管理。6、系统功能模块分解采购计划管理模块：录入采购计划：采购人依据集中采购目录，新增采购计划，并保持发生到相关的财政业务科室。非集中采购目录计划无需审批采购计划：财政业务科室审核采购计划，对审批不通过的采购计划可以退回采购人修改。对审批通过的采购计划，进入有效，可执行采购状态。（非集中采购目录计划无需财政业务科室审批）修改采购计划：采购人对审批不通过的采购计划进行修改，并重新发送到财政业务科室。调整采购计划：采购人对审核通过，未执行使用的采购计划，可以随时修改调整，对调整后的采购计划，也要发送到财政业务科室审核。商品管理模块：商品类别维护：分类维护和统一管理商品的分类。建立3级目录分类。

5、商品信息发布：维护商品信息，包括商品的型号、规格、市场价格、政府采购价格、优惠率、图片展示、详细参数、多媒体视频展示等信息。商品信息批量更新：实现商场供应商批量导入更新商品信息。商品信息历史：系统记录商品的更新历史，反映商品出商品的价格变动历史。商品展示：首页商品展示，可实现对商品的分类查询，查询单个型号商品的所有信息，查询相同类似商品的信息，可以选择不同的商品信息进行对比。订单管理模块：录入采购订单：采购人选择商品，放入购物车，并生成采购订单。对集中采购目录内的采购商品，需选择相应的采购计划；非集中采购目录内的商品不用选择采购计划。采购人可选择配送方式：送货上门或现场自提。网银支付：通过

6、网银方式进行采购支付，银行在扣减政府采购卡额度同时先行垫付采购资金，且该笔资金会在采购人确认收货之前冻结，暂不支付给商场供应商。待采购人确认收货通过后，发出确认支付指令，银行再将资金转入供应商账户；确认采购订单：商场供应商确认采购订单。订单查询：采购人和商场供应商实时查询采购订单状态，可以跟踪正在处理中的采购订单，和对历史交易订单进行查询。订单管理：对需要重新采购的采购订单进行退回采购人重新下单或取消采购订单。异常订单审批：采购中心可以对超过配置标准的采购订单，进行审批。订单导出：商场供应商可以将本商场的采购订单批量导出。订单接口：实现与商场的订单系统自动对接订单数据。支付验收管理模块：确

7、认收货信息：采购人在网下收货后，增设验收人角色，与采购人互为监督，由验收人在系统中录入收货信息，确认货品是否符合要求。然后采购人确认通过，触发银行将采购资金转入商场供应商账户（部分符合固定资产管理的采购商品，自动生成固定资产登记并归类）；确认不通过，可选择退款或换货，如退款则订单取消；评价货品：采购人可对已购买的货品随时进行评价；退货换货：采购人通过该功能，可以对已确认供货的货品（比如仅使用几天后就出现严重故障）向商场供