E码通电子签到服务系统用户手册.doc

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1、E码通电子签到服务系统用户手册深圳市华阳信通科技发展有限公司产品介绍篇一、系统简介电子签到服务系统是华阳信通科技有限公司自主开发出的一套适用于各类活动会议的信息化签到管理系统，它的“无纸化”创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式，为来宾带来尊贵的体验，体现了企业的时尚化和前瞻性，必定能为企业带来深刻影响。二维码签到系统是一项“凭证”类的移动数据业务新应用，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，使用时，通过华阳信通二维码识读设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可

2、。它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。　1.1、系统优势应用前应用后主办方●效率低成本高。传统会议活动流程全部人工完成，效率低成本高●数据统计分析难。数据零散，费时费力●协作沟通多，效果难控制。活动流程负责且均需人工协调●传统邀请函发送到达率低，效果差●高效低沉本。简单方便，系统全自动完成邀请、参会确认、签到●简单，方便。系统功能强大，智能统计活动详情●高效可控：系统智能协调会议各环节，会议各个环节主办方主动性强●精准直达目标用户。电子邀请函直接发送到邀请人手机参与者●保存转赠不方便。纸质邀请函保存转赠麻烦，并容易丢失损坏●

3、签到周期长。传统会议签到排队等待时间长，服务体验感差●安全性低。参加会议者身份认证难，识别障碍多●服务标准难统一。不同会议活动服务人员，服务体验感不一●保存转赠方便。电子邀请函携带转赠方便，手机保存短信即可●签到快速高效。二维码电子签到服务体验验票快速高效，无需等待●安全性高。二维码电子票务，保障参加会议者实属本人，安全精准●服务标准统一。有助于企业品牌形象建设1.2、应用领域●展会门票、研讨会、答谢会、●订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会、●联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场1.3、功能特征●无纸化创意邀请函，电子化的时尚签到。●高质优质服务模式，尊贵体验提升形象。●会务

4、签到高效便捷，安全性强可靠性高。●实时会务信息管理，各项数据报表统计系统使用说明篇E码通电子签到服务系统，是属于华阳信通软件应用商店（eshop.ematong.com）中的软件之一，用户可以通过软件商店地址注册登录获取试用资格或使用系统，也可以致电我们免费客服服务热线：4001112080，获取试用资格或使用系统。一、用户登陆商家使用用户权限和验证码双层认证方法，以保证方便使用的同时，增加安全使用的保障。1.用户输入正确的商户账号、密码和验证码登录到软件应用商店，就可以试用电子签到服务系统。2.如果用户连续输入了3次错误的密码，该用户将被锁定，要在15分钟后才能再次进行登录操作。3.用户

5、如果忘记密码，需联系软件商店管理员或客服服务人员协助重置密码。二、系统核心功能用途介绍（2-1）说明：电子票务系统主要包含，活动管理、客户管理、报表管理、系统设置、下载和帮助。“活动”具有简单方便的活动管理功能，主要是商户可以根据自己的会议活动需求，向目标客户发送电子签到卡和验证签字签到卡。“客户”具有客户资料分类导入导出的功能，主要方便商户对自己客户资料分类、导入导出系统。“报表”具有客户电子签到卡发送、签到、中奖等数据统计分析功能，方便活动会议主办方能够简单直观的了解会议效果。“设置”具有使用对象和使用权限设置管理功能，主要是方便商户分配给不同部门，分公司或者是合作伙伴方便使用系统。2

6、.1、活动管理（2-2）功能说明：点击上图“创建活动”填写活动基本信息，其中带红色“*”内容必填，确定保存，完成活动创建。“发送电子签到卡”点击改按钮，弹出发送签到卡设置框，用户选择签到卡类别，名称，和选择相关参与会议者，选择短信，彩信或者短信和彩信的形式发送给目标人群。（2-3）2.1、用户管理（2-5）说明：进入电子签到服务系统，我们对每一步的操作，都有简单的说明指导，或者帮助下载2.2.1设置账户管理(2-6)功能说明：点击2-6图中的“新建下属机构”创建企业多个机构管理层级，新增机构权限企业可根据实际情况创建相关层级和权限。机构权限可以设置如：管理员、操作员等。“新建用户”是企业根

7、据系统使用者的分配设置。“我的账户”用户可以通过联系华阳客服服务人员，充值激活账户。“我的账单”是企业电子签到凭证发放统计报表，供企业直观了解活动会议邀请函发送状况。“终端设备”为企业电子邀请函与终端机器型号对称设置。2.2.2删除用户功能说明：可以在2-6中单个删除用户和批量删除用户。删除单个用户可以在6-2中的记录列表中将要删除的用户记录前面的复选框选中，点击2-6中的“删除”按钮就完成了删除操作，也可以点击要删除的