a34.0.0.1-基础数据-用户手册.doc

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1、目录目录第1章概述11.1基础数据内容简介11.2基础数据设置主窗口11.3初始设置21.4基础数据设置21.5物料管理21.6单位维护3第2章初始设置操作说明52.1基础数据初始52.1.1会计期定义52.1.2选项设置62.1.3编码方案72.1.4业务单据控制82.1.5基础数据初始确认92.2基础数据设置102.2.1国别的维护102.2.2地区维护112.2.3单位类型122.2.4网络服务器信息122.3物料数据设置132.3.1物料状态142.3.2物料类型152.3.3计量单位152.3.4产品大类172.

2、4部门和人员设置172.4.1部门人员数据设置182.4.2部门设置182.4.3人员设置192.5财务业务数据设置212.5.1费用项目212.5.2供应商类型21目录2.5.3客户类型212.5.4财务类型设置212.5.5采购发票类型222.5.6销售发票类型222.5.7仓库232.5.8库位维护232.6审批工作流242.6.1审批流设置242.6.2审批流程设置252.6.3审批步骤设置252.7知识库管理262.8年结处理262.8.1年结预处理262.8.2创建历史年度数据库262.8.3年结处理27第3章

3、物料管理293.1物料主文件293.1.1物料数据维护303.1.2物料主文件中的相关概念323.2辅助码管理33第4章往来单位354.1供应商维护354.1.1供应商354.1.2供应商物料维护394.2客户维护404.3内部往来单位维护404.4单位维护41第5章制造数据维护435.1制造系统参数维护435.2定货策略455.3统计量纲维护465.4套打格式设置475.5物料清单维护49目录5.5.1建立物料清单的方法505.5.2通用零件在物料清单中如何处理545.5.3物料清单树形查询595.5.4列表查询物料清单

4、595.5.5物料清单替换685.5.6物料清单删除695.5.7物料清单复制705.6替代料设置715.7装配位置设置735.8物料清单数据导入导出745.9工厂日历755.9.1工厂日历定义755.9.2工厂日历维护765.9.3计划单元维护76第6章系统数据维护786.1低层代码维护786.2提前期维护796.3基础数据检测796.4计划员替换80第1章概述第1章概述1.1基础数据内容简介基础数据模块是A3系统中的基础模块，基础数据主要进行软件运行的初始设置、基础数据的基本信息的录入、与物料主文件有关的信息录入以及各

5、种往来单位的设置。A3作为集成的管理信息系统，有很多基本资料是各子系统所共用的。例如：客户、供应商的基本资料、业务员资料、部门的基本资料、存货的基本信息等，为采购系统、销售系统、库存管理、基本账务系统等都会用到，将各项共用资料集中，可简化各子系统作业，便于维护。本系统统筹各系统所须共用之基础资料，或须编码之资料，目的在于上系统前，易于进行资料之编码及搜集工作，同时在以后运行中确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。基础数据的录入及维护，应尽可能完整，以免在未来输入交易单据时，才发现原来维护的不全。如果时间不足，或资料短缺，

6、应就常用资料，先行维护。等到有空或资料齐全时，再及早补入。物料编码必须在物料主文件中维护，才能输入该物料的相关订单、采购单、出库单及该物料的任何交易资料。客户编码必须在客户基本资料中维护后，才能输入该客户的相关订单、任何交易资料。供应商代号必须已创建于供应商的基本资料中，才能输入该供应商的相关采购订单及该供应商的任何交易资料。1.2基础数据设置主窗口用户启动新中大国际ERP软件后，在移动窗的“系统管理”下拉窗中点击“系统管理功能/基础数据”，下拉窗中将展开基础数据功能树见图1.21基础数据设置主窗口。用户点击功能树中的相

7、应功能点图形按钮便可进入各个功能点进行操作。--77--第1章概述图1.21基础数据设置主窗口1.1初始设置初始设置主要包括“会计期定义”、“选项设置”、“编码方案”、“单据的控制”及“初始完成确认”功能。1.2基础数据设置包括基础数据设置，物料数据设置，部门和人员设置，财务数据设置。主要“基础数据管理”基础信息维护有国别、省份、县市、地区，单位类型、行业类型、结算方式、信用等级、开户银行、运输方式、网络服务器信息等；“物料数据设置”中有物料来源、物料类型、包装规格、计量单位、质量等级、产品大类、颜色、尺寸、货号；“部门

8、和人员的设置”中有部门人员数据设置包括工种、学历、民族、职称，部门设置、人员设置等；“财务数据设置”用于维护费用项目、供应商类型、客户类型、销售类型、财务类型、退货原因、采购发票类型、销售发票类型、仓库、库位维护。其中部门、地区、产品大类、客户类型、供应商类型的编码需要进行级数设定，便于分级统计，当然也