2、广州市创建国家卫生城市档案资料工作指引.doc

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1、附件2广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2004年1月1日——2006年12月31日止，2007年的档案资料继续收集、整理。二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2006年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。四、地方

2、性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。五、装订范围、要求：（一）范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。（二）装订1、有本单位档案资料的总目录。2、包装盒要规范统一。3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：广州市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用

3、主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。市、区爱卫办建档工作指引（一）基本情况1、市、区地图和概况2、本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）3、广州市创卫自查情况的有关文件4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件（二）组织管理1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件2

4、、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件3、广州市“十五”“十一五”国民经济发展规划4、广州市政府工作报告5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件7、市、区编委对爱卫机构设置的文件8、爱卫办组成和责任分工的有关文件9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门）10、市爱国卫生管理法规11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划12、创卫、爱卫工作年度计划、总结13、每年爱卫工作经费和专项经费的

5、申请批复等相关文件14、每年下发的工作文件15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件16、每年爱卫月活动计划、总结17、每年创卫、爱卫表彰文件18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要19、每年爱卫工作大事记20、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）21、创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四R照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明）（三）区健康教育工作（存放区健

6、康教育所备查）1、健康教育网络图和网络名单2、区卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单（可设在疾控中心）4、健康教育工作中长期规划，制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件6、健康教育经费情况和设备情况（列入卫生事业经费预算）7、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导记录8、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况9、健康教育讲座记录10、健康教育工作活动记录11、健康教育宣传资料编印、制作记录和样

7、品12、健康教育宣传资料发放记录13、健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片14、对各种人群健康知识、行为调查资料15、健康教育相关论文16、开展控烟工作的相关文件和管理制度17、开展健康教育示范点工作的有关资料（四）病媒生物防制（除四害）1、本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）2、病媒生物防制领导小组有关文件3、病媒生物防制工作

8、网络（包括协会、消杀公司、消杀队）4、病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件5、病媒生物防制专项经费有关文件6、病媒生物防制年度工作计划、总结7、灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）8、灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）9、灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）10、灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固