2012烟台春季汽车展暨文化节参展手册.doc

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1、2012烟台春季汽车展暨文化节参展手册ExhibitionBrochure前言尊敬的参展商：您好！衷心感谢贵公司对”龙腾”2012烟台春季汽车展暨文化节的支持。为了便于贵公司做好各项参展接洽工作，现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方式函告贵公司，请贵公司的广告代理及装修搭建商及时与组委会联系，我们将真诚地为您提供优质的展览过程服务。谨祝贵公司展会圆满成功！一、布展和撤展1、布展手续：3月10日前参展商交清相关费用到展会组委会领取证件办理参展手续；品牌搭建商凭《布展证明》到烟台国际博览中心现场

2、服务中心现场办理相关进馆手续。2、布展时间：4月2-4日8：30-20：004月4日8：30-24：0014：00-16：30（用电检测）提前布展请联系范庆13361386111确定进场时间等相关事宜。3、参展商大型运输车辆及宾客车辆应按照烟台市交通管理规定，按时间段（早07：00—08：30，晚16：30—18：00为交通高峰期，禁止通行）进入相应道路。4、布展和特装展具的搭建要严格按照参展协议书约定的位置、面积、特装效果进行。服从组委会布展协调工作人员的指挥，按划线施工，做到即不越线又不留空

3、。5、布展施工人员需熟知并遵守烟台国际博览中心的《安全消防管理规定》、《展馆施工管理规定》、《场馆管理规定》。施工车辆的进出、装卸，包装箱等物品的存放，要服从场馆方工作人员的指挥和引导。6、进入展馆的参展车辆油箱内燃油不得超过5升，就位后不得点火，直到撤展。7、2012年4月8日14：30——17：00参展商到组委会办理撤展手续。参展车凭《车辆出馆证明》出馆，其它物品凭组委会出具的出门证出馆。8、撤展时间：4月8日　17:00-17：40展车出馆时间4月8日17：50-4月8日20：00撤展4月

4、9日8：30-17：00撤展结束9、撤展时先撤展车后撤展台。需服从场馆工作人员的指挥引导，安全有序。10、搭建商持组委会发放的《布展证明》到展馆登录大厅东侧服务台签署《安全施工协议》，交纳施工押金2000元，办理施工许可证后方可进馆。注：施工押金含展览期间音响等设备音量控制、施工安全、垃圾清运，如有违反将酌情从施工押金中扣除。（每次1000元）二、展览期间秩序管理1、2012年4月5日上午，为保证开幕式顺利进行，展馆院内设置贵宾车辆停车区和工作车辆停车区，请入场车辆按工作人员的引导有序停放。2、

5、本届车展采用电子门禁系统，布展证仅限布、撤展时使用，展览期间不能凭此证入场。所有参展人员（包括工勤和演艺人员）均需持参展证入场。门禁系统具有防伪人像采集识别功能。参展人员初次入场时应配合门禁工作人员采集人像，方便以后入场时快速核对检验。参展证仅限本人单独使用。展览期间，参展人员每日8时起由展馆1号门参展商通道入场。3、为保证展会期间有良好的商务洽谈环境，展场内音响音量不得超过60分贝，有表演节目时可适当提高音量，但应提前通知组委会现场管理人员。由组委会人员就同一展馆内的各展位的节目表演时间、顺序

6、进行协调安排。对于超音量播放的将给予批评警告直至停电处罚。4、为保证展会效果，参展车辆不得中途离场。已出售的车辆每日闭馆前由组委会协调集中出馆、置换。禁止5、为营造良好的洽谈环境，室外展区禁止使用一切影音设备，如发现将给予停电处罚。三、展会宣传和相关活动组委会为参展商新车上市、展会亮点等宣传内容提供平面、网络、电视、电台等免费宣传渠道。1、展会活动（1）开幕式2012年4月5日08：50—09：20（2）“我心目中的爱车”儿童绘画大赛2012年4月6日09：30—11：00（3）“烟台首届少儿车

7、模大赛”2012年4月7日13：00—16：004月8日09：30—11：00（4）靓车无疆·魅力车模大赛2012年4月7日09：30—11：00（5）今天你要“驾”给我—最受年轻人亲眯的“嫁妆”车评选2012年4月5-8日（6）车展护照盖章·二次抽奖（7）品牌趣味赛道试驾体验营四、车展组委会成员及分工孙言诚：13906389398　车展总指挥；王大勇：13863838779　嘉宾接待、新闻发布会总负责；曲怒年：13863837866　开幕式组织、车展现场秩序管理总负责；范　庆：13361386

8、111　车展宣传总负责；曲怒年、范庆：　布/撤展协调总负责；周祖义：13963881398　车展安全保卫、消防总负责；初明、赵捷：　证件门票管理、现场咨询、午餐订餐服务；五、其它1、车展组委会日常办公地点：烟台国际博览中心地址：烟台市莱山区港城东大街309号（体育公园东邻）电话：0535-6790636网址：www.autoyantai.cnE-mail：autoyantai@163.com2、车展组委会参展期间办公地点：烟台国际博览中心登录大厅东侧烟台国际博览中心现场运营部：6790171；烟