15届国际汽车博览会参展手册.doc

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1、第十五届宁波国际汽车博览会18第十五届宁波国际汽车博览会欢迎辞欢迎贵公司参加此次博览会,为了帮助贵公司顺利地进行展前准备工作,我们提供此《参展手册》,助您顺利参展。敬请仔细阅读《参展手册》,并按照有关步骤落实各项事宜,所有表格在填妥寄出前,请复印备份。详情请咨询组委会:地址:宁波会展路181号宁波国际会展中心9号馆四楼D070招展一部:0574-87744928展会服务部:0574-87744726传真:0574-87744908组委会指定账户:开户行:宁波银行四明支行户名:宁波江东前程展览有限公司帐号:24010122

2、00009019318第十五届宁波国际汽车博览会国际会展中心交通图主要公交线路有:21路、17路、517路、512路、782路、788路、789路、356路18第十五届宁波国际汽车博览会参展规则一、展览会筹备地点和日程安排地点:宁波会展路181号宁波国际会展中心9号馆四楼D070时间:2011年3月25日—3月28日1、布展时间:3月21日8:30—17:003月22日8:30—17:003月23日8:30—17:003月24日8:30—17:00注:布展当天需加班企业请于当天16:00前至展馆现场办公室办理相关手续2、

3、开展时间日期展商进场观众参观时间3月25日8:459:00—17:003月26日8:459:00—17:003月27日8:459:00—17:003月28日8:459:00—16:303、撤展时间3月28日17:00—24:003月29日00:00—08:00开展期间展厅内需调换的展车,于当天16:30~17:00至组委会办理相关手续,并于当天17:00~17:30之间进行车辆调换。开展期间各参展商其展位音响设备一律按合同约定时间段使用,组委会对不按合同约定使用音响设备的单位保留对其展位断电的权利。二、入场证件此次展会的

4、所有参展商必须佩带相应证件,才能在展览会期间进出展馆并在展台内工作,无证者拒绝进入展厅。所有参展证和展会期间各项活动安排等信息将在3月21日开始在展馆现场办领取。(附表三参展商登记表)入场的各类证件为:布展证(由展馆提供):此证件只限于本届展会各搭建公司布展人员在布展与撤展期间使用;工作证:此证件只限于本届展会组委会工作人员出入使用,全展期有效;参展证:此证件只限于本届展会参展单位工作人员出入使用,开展期间有效;18第十五届宁波国际汽车博览会记者证:凭新闻单位发放的记者证,到咨询窗口换取,此证件只限于全国各地新闻媒体记者

5、出入使用,换证当天一次有效;演艺证:此证件只限于本届展会模特及表演人员使用,开展期间有效;展台维护证:此证件只限于本届展会展台维护人员使用,开展期间有效(AV控制、木工、电工必须各配一名);展车准入证:此证件只限于本届展会参展单位展车进馆使用,一车一证,一次有效;服务证:此证件只限于本届展会各服务商及组委会临时工作人员使用,开展期间有效。注意事项:1、除布展证外每种证件押金20元/张,由组委会提供,展会结束后一星期内凭证件及押金单退回押金;2、展会期间,参展商及其工作人员应提前15分钟到达各自展台。3、专业观众与社会观众

6、须凭相关证件与门票进入展馆。4、工作证、参展证、演艺证、展台维护证、服务证必须粘贴一寸照片并加盖证件专用章。5、各类证件只限本人使用,不得转借、转送、倒卖、涂改,否则没收证件,组委会不补办,情节严重者将移交有关部门处理。6、各类证件的名单及电子照片必须在3月1日前上交到组委会,否则不予办理。7、每届展会结束后,对证件没收的单位建立诚信黑名单,对入榜黑名单的单位将严格控制证件数量。三、展台位置展台位置将以各参展商报名与承办单位确认的展台号为准。参展商不得随意更换展位。四、展台搭建承办单位负责展馆的总体设计和效果。各展台内部

7、装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展商自行设计安排。展台内任何超过2.5米高度的搭建物随效果图做特别说明后送交组委会报批,展台内最高搭建物限高6米。(附表二特殊展台搭建审批单)1、标准展台(此条标准费用由组委会承担)以3米*3米的9平方米标准展台为例,展台由承办单位提供一套基本设施,其中包括:三面白色展板,二盏射灯(日光灯),一只220V的电源插座,一个问询台,二把椅子,一条中文楣板。注:参展商若有特殊需要改变标准展台内的设施或颜色,请提前三天与承办单位联系,并承担由此产生的费用。2、光地搭建光地不包括上述标准

8、展台内的基本设施。参展单位可选择主场搭建商,也可选择其他搭建商对展台进行特殊装修。参展商指定的搭建商工作人员在进馆布展时须向宁波国际会展中心营运部申请办理以下有关手续及支付以下费用:18第十五届宁波国际汽车博览会1)布展证:人民币5元/张;2)①支付特装管理费:人民币10元/平方米/展期;室外场地特装修单位根据广告面

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