超市进销存系统设计与开发.doc

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1、超市进销存系统设计与开发1. 引言1.1 项目来源（受客户委托、基于问题探索、对已有应用模式的改进）定稿时去掉原始超市的管理方法往往都采用员工的手工纸张管理方式。当发生交易的时候,销售人员需要到记录商品价格的记账本中查询客户所选的每种商品的价格,根据每种商品的单价及数量计算出该商品金额小计,并算出该客户所选购的商品的金额总计,在收到客户的交款之后,根据收款额及本次购买的总额，算出该找还给客户的零钱。该笔交易要由销售员手工记录在流水账中。当该笔交易完成后,销售员要通知仓库管理员对应调整相应的库存并将订单记录给仓库管理员做参考。仓库管理员根据订单的记录在库存记录表中减去相应

2、的交易量,计算出当日每种商品的库存，当商品的库存量小于最小库存量时,通知相关的负责人，及时做出进货的决策。做出进货决定后,从供应商的记录表中找到该商品的供应商及相关信息,联系供应商并向供应商发出订单，进行订货，补充不足的库存。所有的信息由相应的管理人员记录在纸张数据库中，当需要查找信息时要翻阅厚厚的纸张，数据修改及查询极不方便，数据保存的安全性也比较低，数据容易丢失。目前，无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。特别是中小型超市原有的系统非常的简单，只有单一的收银系统，很多的功能都无法实现，也经常

3、出现库存混乱，财物数据不一致，单据丢失等问题，带来不必要的经济损失和人力资源的浪费。给管理者的管理和统计分析工作带来很多的不便。综合以上的现行系统的分析，超市需要开发一个具有进销存一体化的管理系统，以实现进货、销售、库存及报损的自动化管理。节省时间及人力物力，给超市带来更大的效益。1.2 任务目标（仅完成分析与设计、建立原型系统、实现局部应用、实现整体应用）新的超市进销存管理系统是在原有系统的基础上，进行详细系统分析及设计的，以优化业务流程及数据流程，完善系统功能为前提，使用VB开发语言和Access数据库开发的一个更适合企业使用，能给企业节省更多资源，制造更多利润的安

4、全的进销存管理系统，该系统实现了如下目标：（1）为企业员工节省工作时间和体力；（2）方便员工快捷的进行采购，销售、库存及报损的管理；（3）给管理者提供更全面更详细的精确的数据，帮助管理者做出正确的分析和决策，提高管理质量和效率；（4）保证数据的安全性和整合性；（5）系统特别提供了数据库管理的功能，允许具有管理权限的人员对系统数据库进行操作，包括添加、删除、修改记录；2. 项目规划2.1 项目资源2.1.1 硬件设备（计算机、打印机、扫描仪、读卡器、网络连接器等）超市进销存管理系统的硬件软件要求都是能够容易达到的，配置要求如下表所示：表1系统软硬件配置要求硬、软件配置CP

5、UAMD3800+，双核内存1G硬盘160G监视器Windows系统支持的监视器，可以显示32位打印机Windows98，WindowsXP，WindowsNTServer/Workstation支持的各类打印机操作系统中文WindowsXP网络协议TCP/IP2.1.2 软件环境（操作系统、数据库引擎、支撑软件）（1）操作系统：Windows2003/NT4.0/XP（2）数据库：ACCESS20032.1.3 软件工具（分析设计建模工具、软件开发工具等）[1]数据库管理系统：ACCESS2003[2]编程工具：VisualBasic6.0[3]画图工具：visio2

6、0032.2 项目规划2.2.1 任务描述(使用任务树进行任务分解，并说明每项任务的内容、目标等）系统开发步骤及本系统采用自上而下的项目开发步骤，整个过程主要分为三个阶段。图1任务树第一阶段是系统分析阶段。它包括项目研究、需求研究和项目设计，主要是去各大中小超市进行调查分析，查阅相关资料和构思超市进销存系统的项目方案，包括系统的业务需求的详细分析与系统的总体规划、设计，做出系统需求分析说明书；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；项目实施计划书。第二阶段是开发阶段。它包括确定超市进销存系统的设计方案，逐步开始方案实施。主要是对超市进销存系统的总体架构、软件结构

7、、数据结构及采购、销售、库存及报损的功能模块系统等内容进行详细设计及界面编码的实现。第三阶段是系统测试和系统评估阶段。主要是进行数据准备、数据初始化、单元测试、模块测试、压力测试、整合测试、超市进销存系统的安装，系统调试等工作。最后邀请指导老师对系统进行评估。2.2.2 进度安排（设置任务步骤、时间分配、相关资源与里程碑标志等，可使用甘特图或任务网络图直观说明）根据任务描述，在对该系统进行总体规划的基础上进行一个详细的安排。全部开发过程预计用时12周，具体用时分配如下：2009年3月4日至2009年3月10日：实地考察研究对象——湖南省长