集美大学学生自律委员会办公室章程

《集美大学学生自律委员会办公室章程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、集美大学学生自律委员会办公室章程第一条工作职能 校自律会办公室在校自律会的指导下，根据校自律会工作精神，进行相关日常工作即包括：制定工作计划，协调和督促各部门工作的开展；召集自律会各类工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤记录；负责自律会各种文件的收发及存档工作和办公室物品管理；负责对自律会大事及全体成员的工作情况进行记录和存档，定期向主席团汇报情况。 第二条会议制度1、每两周召开一次主席团会议、每个月召开一次委员会议、各部门一个月至少召开一次例会、每学期召开两次全体大会，如遇有特殊情况另行通知。2、

2、会议出席人员做好充分的准备工作；部长例会出席人员要总结以前开展各项工作和活动的情况和汇报近期即将开展的工作和活动。3、各种会议不准迟到、早退、无故缺席、会议中途不得擅自离席。4、会议期间应认真听取大会发言，做好记录；自觉维护会场秩序，不携带与会议无关的报纸、随身听等物品进入会场；并将各种通讯工具调至振动档。5、办公室负责会议考勤工作，认真落实到位，与会人若无法参加会议，须严格按请假手续办理：写出书面请假条，向秘书长签字审批，交与办公室登记，请假手续才予以正式生效。第三条档案管理制度1、校自律会档案由办公室专人负责管理。

3、2、校自律会档案按学期分类保管，分类原则如下：A类：校自律会章程、条例、制度、各部学期计划与总结、自律会学期计划与总结；B类：校上级部门计划、通知、决定等；C类：各院自律组织有关材料；D类：校自律会打印的各种表格、竞赛试题等材料。3、每学期以上四类档案分别保管、编目、装订，做到不失不漏，有据可查。4、查阅档案须经相关主管人员同意，查阅前登记，查阅后必须及时归还。5、自律会全体成员有责任提供完整、详实的档案材料，并维护档案的完整性和严肃性。第四条计划、总结制度1、每学期初，校学生处工作计划下发后，各部必须及时参照校相关部

4、门的工作安排，结合本校实际情况在一周内拟定好本部计划，上交主席团。2、校自律会主席负责召集自律会全体委员，讨论调整各部工作计划，在充分讨论、认真协商的基础上制定校自律会计划稿，并报校学生处。3、各部部长负责定期或不定期向主席团以口头或书面形式及时汇报。4、每学期末，各部必须对本学期工作情况做全面总结，内容应包括：计划执行情况、开展活动效果，特别要认真总结经验，阐述下一步的工作打算。每学期总结一式两份，报主席团。5、主席团在各部上交学期总结后，经过讨论并作出校自律会的学期工作总结，并报校学处。 集美大学自律会办公室制度1

5、、遵照自律委员会工作制度，认真履行自己的职责和义务，建立高效的工作理念。2、值班人员应认真填写好值班记录，值班时坚守岗位，遇到突发事件，及时上报。值班结束后应保持办公室的整洁。3、办公室的一切财产为公共财产，任何个人不得侵占，损坏或丢失要赔偿。日常用品及宣传材料要节俭使用。4、对财产要定时清点登记，并统一存档。对不足或损坏的用品，要及时补给和修理，以保证工作的顺利进行。5、经费预算要事实求是，精简节约。各种形式的收入和支出要有明细记录。6、如实做好会议记录和考勤，认真整理和管理好各种档案。办公室工作流程示意图一、档案整

6、理：向各部门收集材料→核对、修改材料→对材料进行筛选、归类→整理统计→存档二、值班安排：制定值班安排表→通知值班人员→按时到岗→做好值班记录并及时反馈情况→值班结束→关闭电源、锁好门窗一、会议通知：收到主席团会议通知→通知各部负责人→各部负责人通知各部通知人员→指定人员负责通知各部其他成员二、考勤情况：活动前考勤→收集各部请假条→结束后登记→整理出勤情况→汇总统计→存档集美大学学生自律委员会成员编号规定为加强人员利用率，使制度更为规范化，把所有成员用编号归类。具体编号规则如下：1、编号必须按序列排列，不允许有跳过某个数

7、，空缺某个编号。编号无任何等级观念。2、编号第一位为字母编号，代表该成员属于哪个部门；部门字母为：主席团A，办公室B，督导部C，宣传部D，公关部E，咨询部F，治保部G。3、编号第二位、第三位为数字编号，代表该成员所属的届数，例如，第四届：04；4、第四位、第五位数字编号就是部门成员编号，原则上干部层编号按正副顺序和姓名第一个字母的顺序排列，干事层编号按姓名第一个字母的顺序排列，后期加入的成员直接补在后面例如：主席的编号就是A0*01（*代表所属的届数）物品管理1、公章的使用。公章由主席负责保管，使用者须征得主席同意方可

8、使用，并认真填写公章使用登记表。2、合理使用办公室电话，禁止用于处理私人事宜。3、办公室钥匙要妥善管理，原则上除主席团及咨询部人员外，各部门只能持有一把钥匙，由部长管理，任何成员不得私自配备。4、办公室的白板作内部交流使用，可供各部门通知事宜，汇报近期工作计划和工作进度，方便办公室协调工作。保持白板整洁，污损白板者追究责任。5、办