采购审批系统的设计与实现

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1、人连理工人学硕士研究生学位论文大连理工大学学位论文版权使用授权书本人完全了解学校有关学位论文知识产权的规定，在校攻读学位期间论文工作的知识产权属于大连理工大学，允许论文被查阅和借阅。学校有权保留论文并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印、或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。作者签名：导师签名：日期：丝翌望年j乏月二丛目日期：丛年习月丘日大连理工人学专业学位硕士学位论文1绪论1．1课题来源与研究的目的和意义1．1．1课题来源本课题是某公司内部财务管理流程

2、改进项目的子项目一．采购审批系统的实际开发需要。1．1．2研究的目的和意义采购审批系统是某公司为了对集团各中心采购行为进行统一，优化流程而引入的子系统之一。采购审批系统是在原有的采购批准审核的业务基础上，通过Intemet连接实现亚太各地区中心的采购，审核业务的统一流程管理。确保用户在任何时间任何地点只要能够访问Intemet，均可完成采购单的建立和对采购单的批准行为。使整个采购行为中的建立订单、批准采购、商品入库、发票管理、财务审核、货款支付等行为通过采购审批系统完成，以实现整个采购流程的电子化、网络化；减少采购人员、批准经理、财务相

3、关人员的手工劳动，减轻劳动强度，提高工作效率，强化监督机制。在采购方面相关行为的处理过程中，减少了中间环节，避免因人为疏忽、拖延、遗忘等因素导致订单偏差、采购核准不力、货款支付迟滞等。采购审批系统的提出，目标是实现亚太地区各中心的采购行为统一标准，数据无纸化、操作程序标准化、管理手段现代化，为整个公司内务效率的提高做出相应的贡献。采购审批系统属于办公自动化系统(OA，0mceAutomationSystem)类别。20世纪60年代以来，在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下，办公室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命"，也称为“管理

4、革命’’，其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量，将管理与办公活动纳入到自动化／现代化的轨道中。办公自动化是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术．办公自动化或办公信息系统(简称OIS)是现代信息社会的重要标志之一，涉及到系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学、社会学等基本理论以及计算机、通信、自动化等支撑技术，属于复杂的大系统科学与工程。采购审批系统以统一业务流程，方便用户创建管理订单，便于财务部门员工统计采购数据为目的，实现采购无纸化、核准标准化、管理现代化、支出对帐电子化，进一步提

5、高采购行为的效率并降低成本。其研究目的和意义在于：采购审批系统的设计与实现(1)实现采购流程的统一管理。在大型集团型企业中，采购支出是企业支出份额中非常大的一部分。当前，各个子公司采用不同的采购流程，不易管理。而且很容易因各种人为因素和不可抗拒力产生历史数据丢失、偏差等，给企业的管理带来很多不必要的麻烦。(2)方便业务流程中参与人员的行为，节省了人力成本，提高工作效率。当前，订单的批准由申请人向主管经理提供采购单的信息，主管经理批准后以邮件的形式回复，邮件作为此次批准的证据存档。这一系列的行为均由人工完成，不仅耗时，而且极为不方便并容易

6、产生遗漏。通过引入采购审批系统，所有操作均在采购审批系统中实现，大幅降低了人力成本，提高了响应时间，避免了证据丢失，实现了“手不动笔提申请，足不出户做审批"，不再受时间空间限制，方便省时，有力地推动了企业信息化的工作。(3)采购审批系统的引入有效的提高了财务人员对采购行为的管理效率。采购审批系统可以提供财务人员通常所需要的各类报表数据，对一些特殊需求的报表也可由SupportTeam在后台通过数据库查询生成。这样极大的减少了相关人员的工作量，大幅降低了手动统计数据产生的数据错误率。采购审批系统作为实现采购流程管理的工具，其核心是采购数据

7、的管理和工作业务流的统一。通过建立信息导入导出接口，以最小的信息量完成需要的行为动作，保证有效信息不重不漏。它的实现将取代现行的不同的流程管理，成为整个公司亚太区所有中心／子公司的统一标准。系统建设涉及到采购，核准，财务等相关角色，今后根据业务的扩展，系统可作为全球所有中心／子公司的唯一采购管理工具。因此，本课题的研究具有非常重大的应用意义和广阔的发展前景。1．2建设背景当前，公司内部对于采购的审批因各个中心／子公司所在国家的支付习惯，税率等不同，一直采用不同的业务流程管理。同样，按照各中心／子公司的不同的审批政策，存在同一级别的员工对

8、采购的批准限额也有所不同这一状况。这样，会给公司整体的采购行为管理带来很大的难度。为了避免这一现状并提高工作效率，公司提出一个新的政策：即对于全球所有员工，其对采购单的批准限额统一化并提出要引入一个系统管理