奢华的低调——办公室里的明星.doc

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1、奢华的低调——办公室里的明星是谁身着华丽的舞衣，在世人眼前翩翩起舞？是谁更换了以往的面容，在众友面前展现惊人的转身？是它，就是它！Word2007办公天使诞生了！！随着市场竞争的加剧，企业被推上了风口浪尖，管理则成为企业的重头戏，然而信息管理则是管理的主流，选择何种的办公软件将会成为企业管理者极为困扰的事。然而，张经理却笑了，她凝望电脑屏幕，愉悦地敲击着键盘，快意轻松感受工作的无限乐趣，因为它—MicrosoftOfficeWord2007这个办公天使华丽地瞬间转身，让她心潮澎湃，原来，工作的过程也可以如此愉快和享受……这并不是故事，众所周知的办公天使“Word2007”终

2、于以崭新的形象问世啦！这个新生宠儿不但外表华丽，而且功能也比以往完善，使您的管理工作如虎添翼。想了解它吗？想体验它吗？请您跟我来！“华丽转身”篇众所周知的办公天使“Word2007”终于以崭新的形象问世啦！这个新生宠儿不但外表华丽，而且功能也比以往完善，使您在工作的同时能够享受它带来的无限乐趣。您准备好了吗？现在就来看看我们的办公新宠儿是如何为大家展现它的华丽转身的。光彩耀人的“炫”特区功能区可算是一个“炫”特区。当您第一次打开Word2007时，您可能会对它的新外观感到好奇。不要惊讶，这可是考虑到操作习惯问题，专为您量身定制的。平时最常用的命令摆设在“炫”特区的最前面，使

3、您的操作简单又省时，可以提高您的工作效率。您可千万别认为这些改动是多此一举。这可是设计者从使用者的体验出发，对功能区进行了详细的调研之后设计出来的，各种命令都处在最佳位置，那是相当科学的！使用功能区进行操作方法很简单，在“开始”选项卡上剪切某一位置的一些文本，并粘贴到另一位置；然后，使用“样式”更改文本格式；最后，在“页面布局”选项卡上更改页面的背景色。“炫”特区有三个基本组件：1.选项卡:在顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。2.组:每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关项显示在一起。3.命令:命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。选项卡上的任何项都是根据

4、用户活动慎重选择的。例如，“开始”选项卡包含最常用的所有项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。与天使的对话对小天使的华丽外表观赏了一番，您可能会觉得再也找不到当年的影子—Word早期版本中的特定命令。您别着急，某些组在右下角有一个小对角箭头，称为“对话框启动器”。如果单击该箭头，您会看到与该组相关的更多选项。这些选项通常以Word早期版本中的对话框形式出现。它们也可能出现在大家熟悉的任务窗格中。您可能想知道是否可以获得与Word早期版本相同的外观。旧思想需要转变，相信做过整容的朋友们绝不会再想改回原来的模样吧？习惯成自然，相信您

5、一定会喜欢上它，因为它真的很好用。关键时刻显身手在这个新版本中，特定选项卡可是个大腕，只有在需要时才会出现。假设您插入了一幅图片想要对这张图片做进一步的处理，如更改文本环绕图片的方式或者剪裁图片等，那么在哪里可以找到所需的命令呢？分为三步：1.选择图片。2.此时，“图片工具”选项卡将出现。单击该选项卡。3.此时将显示用于处理图片的其他“图片样式”组和命令。在图片外单击时，“图片工具”选项卡会消失，其他组将重新出现。注意：对于其他活动区域，例如表格、绘图、图示和图表，将根据需要显示相应的选项卡。“浮游生物”贡献大如果说整个Word页面如同大海包容着一切，那么浮动工具栏，则是生

6、存于茫茫大海之中的“浮游生物”，服务于大众无处不在。它集中提供了一些常用的格式命令，使您在执行其他操作的时候都可以轻松找到并使用这些命令。比方说：您要快速设置一些文本的格式，但是您正在使用“页面布局”选项卡；此时，您无需单击“开始”选项卡来查看格式选项，可以通过我们的“浮游生物”即可完成：1.通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本。2.浮动工具栏将以淡出形式出现。如果指向浮动工具栏，它的颜色会加深，您可以单击其中一个格式选项。和时间赛跑浮动工具栏非常适用于做格式修改，然而如果您希望始终可以使用其他类型的命令，又该怎么办呢？这个时候“快速访问工具栏”就能帮您解决问题了。“快

7、速访问工具栏”是“炫”特区左上方的一个小区域。它包含您日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。您可以向其中添加常用的命令，以便您无论使用哪个选项卡时都可以访问这些命令。当“炫”特区成为楼兰功能区将Word2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以便于您查找。可是有的时候发现功能区很占地方，想要拥有更多空间来进行工作。如果能够让功能区“隐藏”和“使用”方便地交替，那么您是不是会感到很惬意呢？我们的办公新宠儿能帮您完成这一心愿。要临时隐藏功能区，只需双击活动选项卡即可实现；想要恢复查看所有命令，很简单，再