【AAA】规范化公司行政管理制度示范版.doc

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1、【AAA】规范化公司行政管理制度示范版【AAA】规范化公司行政管理制度示范版办公室管理制度1、办公桌保持清洁，不得堆放其它杂物及食品（茶杯除外）。下班时将桌面收拾干净。各部按区域卫生制包干，要求做到桌椅整齐、桌面整洁、有序。2、员工应注意个人仪表、仪容，工作期间，应按公司规定着装、佩戴胸卡，接待客户时，要注意言谈举止的文明礼貌。3、无特殊情况，禁止在办公室内用餐。工作时间禁止在办公室和工作区域内吃零食、瓜果等，禁止吸烟。4、妥善保管好各自的工作资料，注意保密，慎防丢失。下班时要做到关电脑、关灯、关窗、关门、关空调。部门最

2、后离开的员工有责任检查本部门区域以上事项是否完成，办公室最后离开的员工有责任检查全区域以上事项是否完成，并通知管理员锁门。5、工作时间内不可离岗串位、电话闲聊、干私事，不可看与业务无关的书籍、刊物与报纸，不得利用电脑设备玩游戏、看股票以及其他与工作无关的网站。6、办公区域要保持文明办公环境，不得喧哗，严禁争吵。7、禁止使用非办公用私人电器。8、公司员工不得无故变动桌椅的摆放位置，因工作需要搬动桌椅的，使用完毕后，必须立即放回原处。9、本制度适用于公司及下属各办公区域。违者第一次，书面函告，再次违者，书面通知张榜并罚款50

3、元。10、本管理制度自公布之日起实施【AAA】规范化公司行政管理制度示范版【AAA】规范化公司行政管理制度示范版办公用品管理办法1目的为了有效地节约办公费用开支，降低管理成本，使成本控制与行政考核真正挂钩，特制订本管理办法。2管理原则2.1由集团公司行政部根据各下属各公司、部门、项目部、管理处的实际使用情况，参考以往办公用品申领量及人员编制情况，核定各部门每月办公用品经费。2.2各部门只能在行政部核定的经费范围内，申领办公用品。3办公用品范围3.1本管理办法所称的办公用品为以下范围内的易耗品和耐用品。3.1.1易耗品类纸

4、张、圆珠笔芯、墨水、墨水笔芯、胶水（固体胶）、粘贴纸、标签贴、笔记本、大头针、回行针、订书针、燕尾夹、修正液（带）、文头纸、信封、文件袋、档案袋、档案盒、装订线、橡皮檫、铅笔、印泥（印油）、磁盘、光碟、打印机墨盒（硒鼓）、色带框、复印机碳粉组件、电池等。3.1.2耐用品类计算器、尺具、圆珠笔、记号笔、墨水笔、绘图器具、文件夹、文件盒、文件篮、文件装订器、文件打孔器、笔筒、文具盒、剪刀、裁纸刀、订书机、起钉器、卷笔刀、页码器等。3.2其他办公用品的管理按照《集团公司资产管理办法》、《集团公司电子设备管理办法》进行管理。【A

5、AA】规范化公司行政管理制度示范版【AAA】规范化公司行政管理制度示范版4采购办法办公用品的采购按照《集团公司物资采购管理办法》进行操作。5办公用品申领程序5.1申领部门文员填写《()月份办公用品计划表》，将所需申领办公用品进行汇总标明使用人，由各部门第一负责人签字确认。5.2各申领部门文员应于每月25日将《()月份办公用品计划表》报送公司行政部前台文员，次月10日前，申领部门文员到行政部前台处统一领取。逾期未报送的，次月不得领用办公用品。5.3行政部前台文员在每月底前，将各部门办公用品申请单汇总，报行政部经理审核。5.

6、4行政部前台文员根据行政经理的审核意见通知供应单位送货。5.5使用部门领用办公用品后5天内，由使用部门文员统一将所申领的全部用品的领料单交于前台。5.6新入职员工到职当日，由所属部门文员至前台处领取水笔1支、笔记本1本，该费用纳入其所属部门次月申报的办公用品费用中，所需其他办公用品暂由其所属部门内部调剂。5.7部门建立《员工工具领用卡》，由各部门专（兼）职文员保管，部门文员负责在发放时登记，凡属耐用品类办公用品必须在卡上做好申领记录。5.8员工每次领用文具时，水笔及圆珠笔原则上只可领取笔芯（第一次领用除外），其它可更换易

7、耗品一律以旧换新（如记号笔、修正液等）。5.9【AAA】规范化公司行政管理制度示范版【AAA】规范化公司行政管理制度示范版复印纸、打印纸、传真纸、硒鼓、墨盒、色带框应事先向行政部申报，按额定外办公费用审核，其他办公用品一律纳入额定范围。(硒鼓、墨盒一律以旧换新)5.10各部门所需办公用品原则上由公司行政部统一提供。如确有特殊情况，须事先经公司行政部同意后方可自行采购，否则费用不得报销。5.11员工离职时须在前台处办理办公用品的退还手续,由其所属部门文员将其《员工工具领用卡》上登记的所有物品归还至前台保管。如属非易耗品，遗

8、失后则须按其折旧情况作价赔偿。5.12行政部前台文员核实无误后，收回办公用品和《员工工具领用卡》，并在该员工《离职会签单》上签证。5.13公司行政部应根据办公用品申领数量及各部门人员组成情况，核定各部门每季度的办公用品的数量和费用（各部门用资计划中不再列此费用）。各部门所领用办公用品的费用支出一律纳入额定范围进行考核