浅谈基层检察院办公室工作中存在的问题分析及对策

《浅谈基层检察院办公室工作中存在的问题分析及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅谈基层检察院办公室工作中存在的问题分析及对策姚思佳合肥市包河区人民检察院，安徽合肥230051摘要：基层检察院办公室是基层检察院的综合服务部门，集文秘、信息、档案、机要保密、公物管理、会务接待和检务保障工作等于一体，是最重要的基础部门。办公室具有参谋监督、综合协调、统筹兼顾的作用，其工作质量和效率直接影响基层检察院整体工作的开展。当前，随着我国经济社会快速发展，党的群众路线教育实践活动如火如荼的进行，基层检察院办公室工作面临着新的机遇和挑战。进一步加强和改进办公室工作，以应对新的更好的要求，为检察业务的开展提供有力保障显得尤为重要。关键词：

2、基层检察院；办公室信息；服务意识；保障；对策中图分类号：D926．3文章标识码：A文章编号：2095－4379－（2014）09－0187－02作者简介：姚思佳（1988－），女，汉族，本科，合肥市包河区人民检察院。基层检察院办公室是基层检察院的形象部门，也是一个集文秘、管理、后勤保障等工作职能于一体的综合服务部门。办公室工作涉及方方面面，包括院务活动的组织、计划、实施和检查落实；负责机关日常事物和对外联络；负责机要收发督办、统计、会务、接待和档案管理等等。总体来说，检察机关的办公室，处于联系内外、协调各方的基础位置，是承上启下，通达各级的枢

3、纽，是基层检察院高效开展各项工作不可或缺的重要组成部分。当前，党的群众路线教育实践活动正在如火如荼地开展，基层检察院的办公室工作面临着一些新的机遇和挑战，新的形势对办公室工作提出了更高的要求。因此，如何积极面对办公室工作中存在的问题与考验，寻求对策，一直是基层检察院积极探索的课题。一、基层检察院办公室工作中存在的问题（一）在职在编人员偏少，承担工作繁杂办公室作为综合服务部门。承担着全院的队伍建设、文书和检察信息、档案、机要保密、公物管理、会务接待和其他检务保障工作。但是人员配备相对较少，造成一人身兼多职的问题。以包河区检察院为例，除了专职司机

4、和保洁以外，办公室只有３名在编人员。办公室主任除了负责全局性领导工作以外，还承担公物管理、会务接待、协调用车、组织活动、检务保障等工作；其他人员要负责文电收发、用印用章、信息宣传、档案收集利用、保密工作、机要传达等日常工作。工作繁杂，工作量巨大。除此之外，还要兼顾领导交办的其他重大事务，协助其他各部门开展各项专项活动。因此办公室人员很多时候疲于应对繁杂琐碎的工作，没有精力和时间去精细完成每项任务，有时由应付的心态，不利于工作质量和效果。（二）服务意识不强，综合素质和能力有待提高作为综合服务部门，办公室的工作范围广泛，内容多样，需要极强的综合素

5、质和服务精神。和其他业务部门专攻一个方向的业务能力不同，基层检察院办公室的基础性定位决定了办公室需要具备更多更全面的技能和素养，能为全院各个部门工作的顺利开展提供支持和保障。随着检察业务的发展和工作机制的改革，基层检察院办公室自身的工作范围也日趋扩大，工作任务多样化，要求工作人员提高相关的能力和素养，提升工作效率。而基层院的办公室获得培训、学习的机会较少，鲜有对口的培养能力的机会。另外，一些检察院存在着“重办案、轻行政”的思想，大多数干警希望在业务科室办案，而不愿在办公室从事综合行政工作。办公室的工作多属于“润物细无声”，取得的成绩不如业务

6、科室明显，造成部分干警出现倦怠情绪，缺乏服务意识，积极性不高。（三）与其他业务部门联系不够紧密，信息宣传薄弱信息是当今社会最重要的资源，基层检察院处于社会生活的最基层，直接与群众的利益相连接，其所提供的信息是上级检察机关决策的重要依据。而基层检察院的业务部门是检察调研宣传信息的产生地，素材主要来源于各类办理的案件，办案人员往往掌握了最新鲜最有价值的资料。但是业务部门往往不够重视，不主动编写宣传调研信息，即便是为了完成考评任务上交的调研信息质量也不高。办公室作为综合服务部门，很少能接触到第一手案件信息，再加上与业务部门的联系不够紧密，往往独自开

7、展信息工作，“有心无力”，写出的文章缺乏实际参考价值，信息没有针对性、时效性和指导性。（四）机要、保密、档案工作不够完善，缺乏相关保障机要、保密、档案工作是基层检察院办公室工作的重要组成部分，涉及检察机关内部的安全。但是有些基层院对这部分工作不够重视，保密意识淡薄，认为“无密可保、无密可涉”，在制度和工作上松懈大意。机要工作中的文件传阅不够及时，对分管机要的人员缺乏系统的培训。档案的收集整理不够全面，有些保管在案件承办人手中，有些影像和图片档案缺失，收集完整率低、归档率低，影像档案的再利用。有些基层检察院因为资金限制和缺乏安全意识，还存在保密

8、设施配置滞后的问题。在涉密要害部门没有安装铁门铁窗和监控设施，档案室硬件设备和面积不达标，涉密部位和其他办公室混用等问题，也是目前一部分基层检察院办公室在机要、保密