办公软件 Excel经典技巧讲解.docx

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1、常用办公软件Excel技巧整理讲解常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 　　1、两列数据查找相同值对应的位置　　=MATCH(B1，A：A，0) 　　2、已知公式得结果　　定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)　　已知结果得公式　　定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 　　3、强制换行　　用Alt+Enter 　　4、超过15位数字输入　　这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 　　5、如果隐藏了B列，如果让

2、它显示出来?　　选中A到C列，点击右键，取消隐藏　　选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽　　将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 　　6excel中行列互换　　复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 　　7excel是怎么加密的　　(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置　　(2)、工具>>选项>>安全性 　　8、关于COUNTIF　　COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")　　介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">8

3、0")-COUNTIF(A1：A10，">90") 　　9、根据身份证号提取出生日期　　(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))　　(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*1 　　10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据　　工作组，按住Shift或Ctr

4、l键，同时选定Sheet1、Sheet2。 　　11、一列中不输入重复数字　　[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]　　输入=COUNTIF(A：A，A1)=1　　如果要查找重复输入的数字　　条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 　　12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开　　“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 　　13、excel下拉菜单的实现　　[数据]-[有效性]-[序列] 　　14、10列数据合计成一列　　=SUM(OFFSE

5、T($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1)) 　　15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)　　(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)　　(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1，A1：A7&B1：B7，0)) 　　16、如何隐藏单元格中的0　　单元格格式自定义0;-0;;@或选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。 　　17、多个工作表的单元格

6、合并计算　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4) 　　18、获得工作表名称　　(1)、定义名称：Name　　=GET.DOCUMENT(88)　　(2)、定义名称：Path　　=GET.DOCUMENT(2)　　(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名　　在需要得到文件名的单元格输入　　=MID(A1，FIND("*"，SUBSTITUTE(A1，""，"*"，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，""，""))))+1，

7、LEN(A1))　　(4)、自定义函数　　PublicFunctionname()　　DimfilenameAsString　　filename=ActiveWorkbook.name　　name=filename　　EndFunction 　　19、如何获取一个月的最大天数　　："=DAY(DATE(2002，3，1)-1)"或"=DAY(B1-1)"，B1为"2001-03-01　　数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式　　=sumif(a：a，"*"&"某一字符"&"*"，数据区)　　最后一行为文本：　　=offset($b，MA

8、TCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)　　最后一行为数字：　　=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)　　或者：=lookup(2，1