2015年中国东盟博览会参展策划实施方案

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1、2015年中国-东盟博览会参展策划实施方案编制：营销传播科审核：会签：审定：批准：销售公司2015年6月10中国-东盟博览会，CHINA-ASEANExposition简称CAEXPO。由中国前国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西壮族自治区的首府南宁举办。主要辐射区域文莱、柬埔寨、印尼、马来西亚、菲律宾、泰国和越南等东盟国家。本次中国-东盟博览会，为海外工程车销售公司独立参加，本次参展的重点在于开发东南亚专用车业务，以下是针对前期策划方案对本次展会制定的实施方案

2、及工作计划。一、时间地点展会时间：2015年9月18-21日布展时间：2015年9月15-17日撤展时间：2015年9月21日下午展览地点：中国·南宁国际会展中心展览场地：室外展区，附图示如下：（组委会7月30日报名结束后，再统一安排展位。具体情况需要组委会通知。）10二、参展样车本次参照的主要目的是开发东南亚专用车市场，为全面展现公司的专用车资源，参展样车按现场实物展示及图片展示两种方式进行设计：①实物展示：根据前期市场与商品规划部的专用车分析材料，结合海外工程车重点推广产品，建议现场参展样车4个，分别为搅拌车、随车吊，单缸机、福康3.8自卸产品。②图片专项展示

3、：除现场展示的专用车实物，其他的专用车资源（洒水车、垃圾车、冷藏车、展翼车、油罐车、加油车）以图片的形式进行展现，初步设计在两个地方体现，一是专门制作单个专用车产品展示板（一车一图片，硬纸板，要求制作精致、醒目），摆放于样车区域（摆放于样车前或单独区隔一块场地进行展示，后续将在布展方案中体现具体的方案和效果图）；二是在展台背景板中就专用车进行介绍。实物展示样车建议如下：序号车型数量车型代号样车来源样车路线说明1搅拌车15072PEJ24108LJ36-1借调经销商-南宁展场-经销商（如有客户现场订车，则直接发往港口）选择原因如下：1、离展馆最近的南宁金扬子（国内基

4、本将之定性为无效渠道）搅拌车库存时间在1年以上，为无效库存。2、距离南宁较近的广州没有库存，贵阳库存产品为瑞琪车身，上装多为面向低端用户的低端产品，一般为客户定制车，无库存储备。3、湖南瑞华公司产品库存较大，且上装合作单位为知名度较高的三一、徐工等，产品整车质量及状态有保证。综上考虑，建议从湖南瑞华借调。2随车吊16PS86APN120（DA）借调经销商-南宁展场-经销商（如有客户现场订车，则直接发往港口）选择原因如下：南宁金扬子随车吊2台，1台整车，库龄近一年，另外一台底盘车，为客户订车，预计到9月份产品无库存。建议从湖南瑞华借调，车身是社会车身。（国内产品多为

5、社会车身和金刚C车身）。3单缸机1——工厂制造（建议由缅甸市场部消化）经销商-南宁展场-缅甸/经销商该车型由缅甸市场消化，建议：①要求缅甸市场部订车，该车型届时参展完毕后直接发往缅甸，要求市场部于7月30日之前确定订单（如客户无法在展会后实现提货，则该车型直接返回鑫翼公司，后续冲抵缅甸正常订单。）4高货台豪华版轻型自卸13P21BP4102V(TA)工厂制造（建议由秘鲁市场部消化）工厂-南宁展场-深圳港口（根据业务需要发往指定港口）。目前国内没有相关资源，海外市场仅有秘鲁市场有订单，建议由秘鲁市场部消化，要求市场部于7月30日之前确定订单，9月21日下午直接由展场

6、发往深圳港口。（如客户无法在展会后实现提货，则该车型直接返回工厂，后续冲抵秘鲁正常订单。）10具体计划由样车组下发样车组织方案，要求车辆于9月15日到达展场，市场与商品规划部派一人进行现场收车。三、参会人员及行程安排1、领导组组长：葛*成员：谢*、胡*职责：负责参展的总体调度、策划方案、实施方案及各项子方案的审定、批准。2、工作小组：组织策划组：组长：潘*组员：**职责：负责展会报名、展位确定、展会布置策划、现场展位布置、物料准备、费用支付、参展证办理、展会各项目的调度、展会效果评估与总结。样车组：组长：谢*组员：**职责：负责样车组织、样车借调、样车状态（样车清

7、洗、打蜡）、样车参数提供、展会现场接收车辆、展会期间车辆的技术咨询、产品咨询。订单与物流组：组长：刘*10组员：**职责：负责协调长沙/诸城工厂样车订单的下发，所有样车（包括借调的样车、各厂区生产样车）及物料的物流发运、撤离。商务组：组长：**组员：**（熟悉东南亚专用车市场，有助于提升现场业务洽谈效果）、王梽威（销售管理员，目前主要负责东南亚的柬埔寨等市场）、董怡博（大客户代表）职责：负责邀请客户观展、展会期间客户的接待、样车讲解（要求既全面掌握公司的产品，又熟悉现场展出的产品）、商务洽谈，竞品资料的搜集、后期业务跟进。公关组组长：**成员：**职责：负责提前与

8、商务厅沟通