桂阳县档案局责任清单.doc

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1、桂阳县档案局责任清单（共23项）目录一、部门职责……………………………………………………（3）二、与相关部门的职责边界……………………………………（6）三、事中事后监管制度…………………………………………（7）（一）档案安全监管…………………………………………（7）（二）电子档案监管………………………………………（11）（三）重大案件查处………………………………………（15）（四）规范行政处罚裁量权………………………………（18）四、公共服务事项……………………………………………（20）一、部门职责部门名称（盖章）：桂阳县档案局序号主要职责具体工

2、作事项备注1对全县档案事业统筹规划、宏观管理；贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策；制定全县档案事业发展中长期规划和年度计划并监督实施。拟订县委、县政府贯彻落实党和国家档案工作方针政策的措施会同有关部门制定档案事业发展规划制定档案资源建设、档案信息化等专项规划制定并组织实施档案工作计划和工作制度监督指导本县行政区域内的档案工作开展全县档案工作调查研究统计全县档案工作基本情况2依法开展档案行政执法监督；拟订档案工作规范性文件；依法查处档案违法行为。指导、协调和监督检查全县档案行政执法工作组织实施对全县机关、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检

3、查组织开展重点领域、重点项目档案执法检查依法查处档案管理违法违纪行为拟订档案工作规范性文件3制定全县档案工作的规章制度、业务标准和技术规范，指导、监督县直机关、县属企事业单位以及县属其他组织档案业务工作；指导各县直单位，各人民团体，各企事业单位档案业务工作；指导全县档案信息化建设，开展档案咨询服务。制定全县档案工作的规章制度、业务标准和技术规范制定档案工作行政规范性文件监督指导县直机关、县属事业企业单位，县属其他组织档案室档案业务工作核准县级机关、人民团体、企业单位文件材料归档范围和档案保管期限制定并组织实施机构改革、企业改制、行政区划调整等过程

4、中档案流向及处置管理办法县直单位档案工作业务年检指导全县档案信息化建设指导全县数字档案馆（室）建设建设和维护全县档案信息交汇网络平台制定电子文件归档、电子档案移交和长久保存标准和制度监督指导县直单位电子文件形成、积累和归档工作4承接永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料，保守党和国家机密，维护档案的完整；承担馆藏档案的整理和鉴定，编制检索工具，推进馆藏档案数字化建设。承接永久保管的按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料承担馆藏档案的整理和鉴定，编制检索工具组织实施县档案馆馆藏档案数字化工作5负责征集散存在社会上的反映我县各个历史时期

5、、具有重要保存价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在桂阳活动中形成的各种门类和载体的档案资料；负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料收集和县属重大建设项目档案资料的监督管理。接收县直单位档案、资料（含电子档案）接收重要会议、重要活动、重大事件档案、数据及主动建档接收重点工程、重要人物档案征集社会（包括境外）档案资料6负责县级档案馆网点建设的布局、审核等有关工作；协调指导各类档案馆资料的接收范围与流向；指导全县档案部门并做好县本级档案资源信息开发与利用工作。承担县委、县政府、县直机关已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用等工作。

6、制定本县档案馆网布局、审核方案协调指导各类档案馆资料的接收范围与流向指导全县档案部门并做好县本级档案资源信息开发与利用承担县委、县政府、县直机关已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用7组织开展档案学术理论和科学技术研究工作，推进档案工作的科学化、标准化和现代化建设。负责组织开展全县档案理论与科学技术研究及其应用推广工作指导县档案学会开展工作指导和规范社会力量参与档案公共服务事务，引导社会组织依法承接政府转移职能，实施政府购买档案服务8监督指导全县各级各类档案室档案安全工作；负责县本级馆藏档案的实体安全和信息安全，指导各级综合档案室重

7、点档案资源的抢救和保护工作。组织实施全县档案室室藏档案安全防范体系建设监督指导全县档案信息系统安全防护工作监督指导全县涉密档案信息系统安全保密管理工作监督指导全县重要档案异地备份，重要电子档案异地异质备份、重要档案灾难备份工作负责全县档案安全应急处置协调和应急管理工作指导各单位综合档案室重点档案资源的抢救和保护工作承担县档案馆藏电子档案长期保存、数据迁移、可读性检测等工作监督指导全县档案登记备份工作9组织全县性的档案宣传活动，制定全县档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，会同有关部门承办全县档案专业技术职务报审的工作。负责

8、全县档案专业技术职务报审的具体组织工作组织开展全县性的档案宣传活动组织开展档案专业教育和档案干部培训工作10承办县委、县政府交办的其他事