企业岗位分析实施方案报告书

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1、可编辑版岗位分析项目实施方案岗位分析是人力资源管理各项工作开展的基础，同时也是提升公司人力资源管理工作有效性和可靠性的前提，为确保公司岗位分析的有序开展，科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本方案。一．岗位分析的目的对公司各部门及各岗位进行科学的工作分析，确定各部门的部门职责及各岗位的岗位说明书，为公司定岗定编提供依据，同时为公司绩效管理工作的推进及薪酬体系建立奠定基础。二．岗位分析范围公司总经理及副总经理岗位以外的其它岗位。三．岗位分析内容岗位分析的主要内容包括：部门内部各岗位名称确

2、认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等，从而最终完成部门职责与各岗位说明书的制定。四．岗位分析方法岗位分析主要采取问卷调查法及工作日志分析法，同时辅以访谈法想结合。五．岗位分析步骤、时间及人员安排1.工作分析项目小组成立及其架构（1）为确保工作分析按计划高效有序的开展，成立项目小组，并明确相应责权。具体结构如下：项目组长执行成员各部门经理人力行政部各部门行政助理项目副组长（2）工作分析项目小组成员组成及职责分工Word完美格式可编辑版序号项目岗位名

3、称成员姓名职责分工1项目组长把握该小组总体方向和原则，负责整个分析工作的全盘统筹管理，并对工作结果进行审批:1．对人力行政部的总体方案和计划提出意见；2．负责小组进程的检查和监督；3．听取阶段性的汇报；4．对工作分析结果所产生的工作说明书、部门说明书等相关材料进行审批。2项目副组长1.负责岗位分析工作的跟进和协调；2.负责岗位分析方案及相关报告的初步审核；3、参与岗位分析初稿及工作说明书等相关材料的定稿工作。3人力行政部作为总体策划和实施的负责人，提供技术方案和指导，并通过可行的实施手段达到目标。1．负

4、责实施方案和计划的制定；2．负责分析工具(调查问卷、工作日志记录表、岗位说明书模板)的设计；3．收集公司现有工作分析基础性资料；4．工作分析培训；5．修改、确定岗位说明书；6．为相关人员答疑解惑。4各部门经理作为工作分析小组的协调与联络人，配合人力行政部开展工作。1．帮助人力行政部收集整理各种资料；2．分发回收调查问卷；3．安排其他人员配合人力行政部的工作；4．组织所辖部门工作说明书的初步撰写与整理；5．收集公司员工和管理人员在工作分析中的反馈意见，并把意见反馈给人力行政部和公司领导5各部门行政助理Wo

5、rd完美格式可编辑版2.工作分析的步骤及人员时间安排序号项目对象目的阶段负责人时间进度安排说明1进行岗位分析相关知识培训主管及以上岗位人员熟悉和了解岗位分析相关知识半天通过岗位分析相关知识的简要培训，使其明白和理解为何需要做岗位分析，做岗位分析对管理者有什么作用；在现实操作中如何进行岗位分析，分析的流程是什么？有什么方法和技术可以使用等，为后期岗位分析开展打下基础；2成立工作分析项目组项目组成员为了保证工作分析工作的有效落实半天项目启动前的准备及分析工作；3项目推进会所有部门负责人介绍整个项目的开展计划

6、、目的、如何实施操作，分工、及项目中的责权会前准备好整个项目计划书，及《岗位分析调查问卷》和《工作日志填写模板》等相关资料，并对相关内容进行意见征询，根据实际情况进行微调、确认。4进行《岗位分析调查问卷》和《工作日志填写模板》填写培训全体员工确保《岗位分析调查问卷》和《工作日志填写模板》填写符合要求一天以案例方式制作PPT讲义，进行填写培训；5员工调查问卷和工作日志填写全体员工收集相关岗位信息；要求员工填写调查问卷及撰写工作日志；十天1.人力行政部发送填写说明书及调查问卷；2.人力行政部分别跟踪开展进度

7、，并就相关工作进行指导和督促，并随时汇报；3.各部门部门经理为所在部门阶段工作开展的组织实施者；4.各部门助理协助进行调查问卷的回收；5.两天内完成《岗位分析调查问卷》；6.工作日志填写为持续10个工作日的工作内容；Word完美格式可编辑版6问卷及填写日志初审及首次修改所有部门负责人根据审核要点审核所辖员工填写的内容是否准确、完整，并修改三天1.人力行政部跟踪各部门开展进度，做出有效指导和督促，并随时汇报；2.各部门助理初步审核调查问卷填写是否完整，是否认真；3.各部门经理审核问卷并做出修改意见，并在时

8、间节点前汇总至人力行政部；7人力资源部收集整理人力行政部对调查问卷进行整理汇总，形成初步部门职责及岗位说明书三天1.在开展本项工作的同时设计完毕访谈题目设计；2.根据调查问卷确定访谈对象；8组织访谈公司骨干员工，同时根据调查问卷确定一批对象完善岗位信息，弥补调查问卷和工作日志的缺点一天访谈前人力行政部负责对访谈目的、技巧、注意事项等内容进行培训；9访谈内容整理，撰写工作分析报告人力行政部基本确定部门职责、岗位说明书。二天1.设计标准岗位说明