公函书写格式

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1、公函书写格式函的类型：1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函，如人员商调,联系参观学习等。2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则

2、用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。一、去函：（一）标题公文式标题（二）正文1、缘由目的、原因2、事项具体事项3、结

3、束语特此函商（即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告）二、复函（一）标题文种写明函复或复函（二）正文1、缘由先引来函标题，再引发函字号2、事由针对来函答复3、结束语特此函复（特此函告、特此函达、此复）（三）署名日期公章注意事项：一函一事一开三不：开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套一多三少：多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令附：例文XXXXXX区政府办公室关于赴贵市考察学习的函XXXX市人民政府办公室：贵市政府在XXXXXXXXX第XXXX期刊登题为《XXXXXXXXXXX》的文章，学习后深受启发。我区政府

4、为突破发展瓶颈，加快产业转型，正努力推动XXXXXXXX产业集聚园区建设，为此，我区副区长XXXX带领考察团一行XXXX人，拟于XX月XX日(星期XX)，前往贵市考察学习XXXXXX园区的一些规划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进经验。行程安排：XX月XX日约XX：XX到达XXXX市政府，座谈学习先进经验（时间半天），下午返程。联系人：XXXXX（电话：XXXXXXXXX）请予接洽为谢！此函。附件：考察学习人员名单XXXX年XXX月XXX日附件：考察学习人员名单XXXXXXXX区人民政府副区长XX

5、XXXXXX区XXXX局局长XXXXXXXX区XXXX局局长XXXXXXXX区XXXX街道党工委书记XXXXXXXX区XXXXXX管委会副主任XXXXXXXX区XXXX街道办事处副主任XXXXXXXX区XXXXXXX管委会副主任工作人员1人驾驶员1人共9人关于XX事务的函XX单位： 今有我单位XXX、XXX等X同志，前去贵单位商榷XX事宜，具体事项当面陈述。请予接洽为盼。  此致特此函商        XX单位（盖章）        XXXX年X月X日