仓储物流部职责和岗位设置

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1、可编辑版仓储物流部职能和岗位设置仓储物流部经理一、岗位设置采购员仓库主管仓管员二、职能仓储物流部物资采购提货发货仓库管理1、采购管理–根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标；–负责采购计划的制定，并按照采购计划进行实施与管理，保证采购产品的质量、交货日期，不影响销售；–负责订货合同（或协议）的签订，并对合同的执行情况负责，合同中应明确产品的：规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等；–负责建立供应商档案和采购合同的管理；–货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等；–采购物资进货进度跟踪管理；–组织采购过程中不合格物

2、资及入库后各环节出现的质量问题的处理；–负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进；–采购物资的信息收集、汇总、分析工作；–严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。采购物资包括：除计划供应部承担的OEM采购工作之外的所有其他物资，包括：–办公设备、网络设备和设施的采购；–低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购；–设备工具类：设备、工夹具、备品备件的采购；–新产品研发用材、以及其他生产用材（展架生产等）、辅助材料的采购；–其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、

3、帐本、标牌的采购。……Word完美格式可编辑版–所有采购物资的入库办理和管理。2、物流运输2.1提货/接货–负责OEM供应商发货产品的提取或接货；–负责与物流公司结算发货费用。2.2发货–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；–确保货物在运输或搬运过程中的安全。3、仓库管理3.1制度完善与台帐管理–推行和完善公司的《仓库管理制度》；–完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。3.2入库管理–对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此

4、类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。–办理入库手续，贮存、建卡、登帐；–及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符；–维修用材料和工具进行材料核销。3.3出库管理–按《仓库管理制度》，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐；–设备、工夹具及其他物资的出库办理。3.4库房管理–负责库位规划与整理、安全维护；–负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。3.5库存盘点–负责库存盘点工作，并与财务部核对；–仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一

5、次的库存盘点。3.6动态信息–负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映；–负责仓库物资库存半月报表，并随时能够提供库存动态数量。3.7其它工作–参与产品装卸货工作。–负责产品包装箱的标签打印、换标工作；–负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。–负责做好与售服部、计划供应部的对接工作；–负责提出报废物资的处理建议和申请；–其他临时性工作。三、职责1、经理职责1.1采购监控–负责组织供方选择和评定工作，并对供方进行及时评估；Word完美格式可编辑版–负责对采购员编制的采购实施计划进行审批，并对采购员进行必要的业务辅导；–负责对采购员的采购执行情况进行监督；–负责对

6、物资采购的价格及入库手续进行监督；–负责对发票管理、货款支付、物资质量情况进行监督和控制；–负责在紧急或特殊情况下，直接或协助采购员完成大宗主要原材物料的采购实施工作；–需要时与主要物资供应商进行定期沟通或进行现场考察和评估；–解决与供方的重大质量纠纷；–货款发票的审核和入账签字。1.2市场调查与比价采购–掌握市场行情，熟悉货源渠道，不断关注和掌握各项材料的价格、质量动态及行业动态，并负责采购价格控制，通过核算控制采购费用；–负责对公司常用物资进行广泛的市场调查，尤其对主要材料的地区资源、销售价格、运价等进行全面地了解；–负责对行业新技术、新设备、新材料应用信息的搜集与可行性分析。1.3成本

7、控制–负责产品采购过程中的成本控制工作，对员工进行培训和指导，提高全员成本意识；–及时发现采购过程中的成本因素，提出监控措施，并督导实施1.4物流运输安排–负责OEM供应商发货产品的提取或接货；–负责与物流公司结算发货费用。–负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；–确保货物在运输或搬运过程中的安全。1.5仓库管理监督–对仓库管理员的《仓库管理制度》执行情况进行监督；–对仓库物资库存盘点情况进