广东省水利厅厅直单位档案工作年度评估办法.doc

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1、广东省水利厅厅直单位档案工作年度评估办法（试行）为进一步加强厅直单位档案工作，提高档案工作规范化管理水平，更好地为水利各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《广东省档案管理规定》等法律法规，制定本办法。一、评估范围未纳入省档案局档案年度评估的厅直属各单位。二、评估时间每年10月至11月。三、评估标准及等级评估工作以现行的各类型单位档案目标管理考核标准为主要依据，结合每一年度省水利厅提出的要求和布置的工作来进行。新成立单位或档案目标管理尚未达到省二级标准的单位，必须按照有关法律法规建立档案工作，逐步达到相关类型档案工作目标管理的省二级标准。根据

2、各单位年度档案工作完成情况、对本单位下属单位的指导以及工作创新与发展情况，确定评估等级。评估结果分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。有下列情况之一的，当年的档案工作为不合格：（一）没有按规定建立档案工作。（二）没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案安全得不到保证。（三）文件材料（含与职能工作有关的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整。（四）本单位档案工作年初没有工作计划或工作要点，年底没有工作总结，没有按规定配合属地档案行政主管部门的工作。（五）本年度发生了档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。四、评估方法与程序厅政务中

3、心组织抽调厅直属单位档案工作人员3～5人组成评估小组。评估采取单位自检、评估小组现场抽检相结合的方式进行。程序如下：（一）单位自检。每年10月15日前，各单位进行自检，填写《省水利厅厅直单位档案工作年度评估登记表》（一式两份，见附件，以下简称《年度评估登记表》），撰写档案工作年度总结（一份），报送厅政务中心。（二）评估小组抽检。每年10月16日—11月15日，由厅政务中心牵头，组织评估小组对厅直各单位档案工作进行抽检。抽检的单位个数应不少于列入评估范围单位总数的30%，并且应逐年轮换，保证每个单位三年内至少被抽检一次。抽检工作完成后，评估小组拟定各单位档案工作的年度评估意见，并填写

4、在各单位所报《年度评估登记表》相应栏目内。（三）报送审核。抽检工作完成后，评估小组将《年度评估登记表》报送省水利厅审核。（四）通报奖惩。每年11月25日前，省水利厅通报本年度的档案评估情况，并向各单位反馈评估意见。对档案工作年度评估为优秀的单位，厅将通报表扬，并建议受表扬单位领导对相关人员进行奖励。档案工作年度评估为基本合格的单位，要针对存在的问题限期整改。整改期满须将整改情况书面报厅政务中心，厅政务中心将进行现场检查确认。档案工作年度评估为不合格的单位须限期整改，整改期满仍达不到合格要求的，将在厅直单位范围内通报批评。对严重违反《档案法》和《广东省档案管理规定》等法律法规的单位，

5、厅政务中心将按规定上报省档案行政主管部门，通过行政执法检查进行处理。附件：省水利厅厅直单位档案工作年度评估登记表省水利厅厅直单位档案工作年度评估登记表单位名称（盖章）全宗号填报日期年月日说明一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。二、要求填报本登记表一式两份。三、表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无”。四、“档案人员数量”栏填档案室或档案科专职档案人员的数量，“直属单位的数量”是指本单位所属二级机构的数量，不包括内设处室。五、“对直属单位档案工作的监督指导”栏内填写本年度在对本单位所属二级机构档案工作进行监督指导过程中所进行的工作，比如组织活动、召开档

6、案工作会议、组织培训、制定档案工作的规范性文件等。六、“室藏档案数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过两种的可自行增加栏目。七、“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”两种保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”，以件为单位整理的共有多少“件”，两个数字分别统计，不能交叉。一、基本情况单位分管领导姓名职务电话分管部门领导姓名职务电话档案室人员数量档案工作联系人姓名职务（职称）电话直属单位数量其中已实现档案工作目标管理的数量有无本

7、年度档案工作计划、总结对直属单位档案工作的监督指导二、档案管理情况是否已完成上年度文件材料归档整理归档是否齐全是否已按规定制作档案目录有无及时补充全宗卷内容数量类型室藏档案数本年度增加数本年度移交进馆数已归档电子文件数卷件卷件卷件份存储介质文书档案永久长期短期会计档案基建档案设备档案科研档案照片档案实物档案[专门档案][专门档案]合计三、室库设施室库面积密集架（列）标准箱柜（套）计算机（台）去湿机（台）空调机（台）扫描仪（台）刻录机（部）消防设备其他设备四、开发利用本