展览会委托招展招商协议书 博览会展销会委托招展招商代理协议

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1、展览会委托招展招商协议书7甲方:展览公司(以下简称:甲方)乙方:(以下简称:乙方)由某展览公司承办的“第二届xxxx博览会”定于年月日-日在某展览公司举办。甲、乙双方经过友好协商,本着友好合作、互惠互利的原则,就甲方委托乙方作为“展会”承办单位之一,开展招展招商事宜达成合作协议如下:一、展会概况1、展会名称:第二届xxxx博览会2、时间:年月日-日3、地点:某展览公司xx馆二、合作内容“第二届xxxx展”招展招商工作。三、甲方权利和义务1、甲方作为本展会的承办单位,负责展会相关批文(包括公安、消防、工商、税务)等事务办理。2、甲方负责展览业务的整体

2、策划和组织实施,并将乙方作为展会承办单位之一列入大会整体宣传。3、甲方在招商价格、展位分配、展会宣传、展会费用、展会形式上具有决定权。4、甲方负责展会整体宣传推广及专业观众采购商的邀请和组织,并根据需要承担展会印刷资料(门票、邀请函、参展指南、参观指南、会刊等)及宣传运作相关费用。5、甲方负责展会现场服务、管理、协调及安保等工作,并对乙方及其展商现场定制的广告制作、发布收取相应费用。67、甲方有权对乙方所招企业进行审核,有权拒绝不符合要求的企业参展。7、甲方负责给乙方招展安排独立展区(xx馆xx展区,具体位置按展位分布图,甲方不得随意更改)及现场办

3、公室,并负责展区标准展位的搭建,场地与标准展位搭建费用由甲方承担。8、甲方为乙方开具交纳的展位费发票。四、乙方权利和义务1、乙方作为展会承办单位之一,负责邀请乙方合作单位作为展会支持、协办单位,在乙方合作网站和杂志等媒体上对展会同步宣传报道。2、乙方负责xx展区招展(某省内企业除外)。3、乙方确保招展数量不低于xx个展位,给参展商的优惠价格不得低于xxx元/展位,如遇特殊情况,必须事先征得甲方同意。4、乙方负责其参展企业展位安排、收缴展位费,向参展商开具发票(甲方有权根据招展情况对展位进行整体调整,需经双方协商确认)。5、乙方按甲方《参展指南》要求

4、通知、组织参展企业按时报送有关参展业务资料(如:特装展位设计、水电申请等),并对参展企业产品质量及现场展示严格把关,由此产生任何纠纷与甲方无关,所有责任由乙方承担。6、乙方展区标准展位的拆改、变异费用及水电气等费用由乙方或其展商自行承担。7、乙方安排专人与甲方进行日常招展对接工作,及时向甲方沟通展会进展情况及运作时所遇到的相关问题,避免双方发生业务重叠和冲突。8、乙方协助甲方做好展会布撤展和现场服务、观众组织工作,并协助参展企业在展会期间举办推广会、洽谈会等活动。97、乙方组织其参展企业对展位进行装修布展,做好展位防火防盗工作,对设备演示所需要使用

5、的燃气、燃料等易燃品要提前落实安全消防措施,确保展会现场安全无事故。10、乙方及其招展的参展商应遵守甲方的参展指南及展会管理相关规定,乙方对其展商及参展行为、现场安全事故及其他纠纷负完全责任。11、乙方根据双方约定,按时向甲方缴纳展位费。年月日前确定总展出面积,展位落实工作截止年月日完成。五、费用结算方式(标准展位:3*3=9㎡为一个标准展位,特装展位按9㎡折合一个标准展位计算展位数。)1、乙方招展保底展位数量xx个(室内净地面积按照9㎡折合成一个展位),满xx个不足xx个,按照xx个结算展位费,超出保底数量则按照实际展位数结算。2、乙方按照元/个

6、展位向甲方交纳展位费,(专业媒体免收展位费,不得展示、经营产品,总数量不得超过5个,媒体展位不计算在保底展位数里)。3、本合同签订后10个工作日内,乙方需向甲方缴纳展位费定金人民币x万元整,6月10日前乙方再向甲方支付展位费人民币x万元整,8月10日前另支付展位费人民币x万元整,甲乙双方无纠纷的情况下,剩余款项须在9月9日前按照实际展位数量一次性向甲方支付,否则甲方有权解除合同。4、甲乙双方企业的参展费用,分别打款到各方帐户,双方分别为客户开具发票。5、甲方的银行资料收款单位:开户行:帐号:7六、保密:1、双方相互保守对方的商业秘密、专有技术及保密

7、信息。2、本协议项下的商业秘密、专有技术及保密信息包括但不限于如下内容:2.1商业秘密:双方各自持有的不为公众所知悉、能为本方带来经济利益、具有实用性并经采取保密措施的技术信息和经营信息。2.2专有技术:双方在合作期间的技术资料、统计数据以及进行技术改进的方法和成果。2.3保密信息:双方各自的客户资料、营销方案等与各自经营活动、经营方式有关的资料和信息。2.4与履行本协议有关的其他经声明保密的具有商业价值的信息。七、违约责任:双方严格履行本协议项下各自的义务,如果双方中任何一方实质性违反本协议的任何条款,使得协议无法履行或履行已经没有意义或严重影响

8、协议的履行进程的,另一方有权立即终止本协议项下的一切合作。乙方应按合同约定的展位数量完成招展工作,到期未完成保底展位数量的

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