客户拜访管理制度

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1、光明堂客户拜访管理制度第1章总则第1条目的为了强化客户关系,深入了解客户的情况,规范客户拜访工作的程序,从而提高光明堂企业形象与服务水平,特制定本制度。第2条拜访客户的基本任务1.拜访客户的主要目的和任务就是了解客户需求,从而促进销售的产生。2.协调客户关系。销售员要处理好客户关系方面的相关问题,解决企业与客户之间的矛盾,确保市场的稳定。3.维护、增进企业与客户的关系。4.收集客户信息。销售员要随时了解客户情况,监控客户关系动态。5.为客户的疑难问题提供指导和帮助。第2章拜访前准备工作规定第3条制订客户拜访计划,明确拜访目的,确定拜访目标。第4条掌握拜访客户的技巧,以专业的方法开

2、展拜访工作。第5条熟悉企业当月的销售政策与促销活动措施。第6条以良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。第7条带全必备的拜访工具,主要包括以下内容。1.企业宣传资料、个人名片、笔记本和笔。2.客户信息表、宣传品等。第3章客户拜访工作实施要求第8条在拜访客户时,销售员需要了解客户的以下基本情况。1.接待者的职务、姓名。2.接待者对今后的项目合作是否有决策权。3.客户自己认为的企业目前的需求和存在的问题。4.对于规模较大或拜访难度较大的客户,可以通过地方协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。第9条在整个拜访过程中,销售员应保持自信,面带微笑,请出负责人并与其打招呼,寻

3、找时机、地点,说明拜访目的。第10条通过各种沟通技巧了解客户对本企业产品的态度和需求,及时记录客户对企业的要求和建议。第11条收集客户信息1.了解准客户资料。企业的客户队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的资料。当企业需要调整客户时,保证企业有后备的客户资源。2.通过巡访客户和其他媒介,调查了解竞争对手的客户关系开展情况,其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式、服务流程及服务人员的素质等。3.为客户作现场指导,从而达到帮助客户的目的。4.调查客户信用异动及其异动发生的原因。第12条销售员在了解客户需求情况的基础上,回答客户提出的问题,处理客户的异议,以加强与客户之间的关

4、系。第13条客户沟通与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业之间的距离,妥善地协调并解决客户与企业之间的矛盾。1.介绍企业信息。让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于树立客户的信心,也有助于在客户心中树立良好的企业形象。2.介绍活动信息。向客户介绍本企业的成功经验,向客户介绍一些产品优惠政策。3.介绍产品信息。4.介绍竞争对手信息。让客户了解竞争对手的情况,并向客户说明本企业的优点。第14条帮助客户在拜访客户时,帮助客户发现问题,提出合理的解决办法,是一种实现双赢的做法。1.培训。对有潜质的客户,约定合适的时间,指导、培训客户及其销售团队。2.多给客户出主

5、意、想办法。3.销售员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,销售员若能帮助其解决难题,更会赢得客户尊重。4.处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。5.根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。第4章客户拜访结束的相关工作规定第15条在拜访客户结束后,销售员还要做好以下工作。1.填写客户拜访记录表。2.落实对客户的承诺。第16条销售员在落实对客户的承诺后,应及时进行客户回访,再次增加客户的满意度。第5章附则第17条本制度由光明堂销售部负责制定、修订和补充,报总经理审批后执行。黄山市光明堂爱欧依地照明科技有限公司销售部

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