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时间:2019-01-28
《毕业40年同学聚会策划实施方案》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、可编辑版“情系黄英母校相聚蛟子河畔”-----黄英学校1979届高中(初中)同学聚会活动方案-----2018年是我们黄英学校79届高中(初中)毕业40周年,为纪念这个特殊的日子,根据大部分老同学的倡议,决定成立本次同学联谊活动组委会,由组委会牵头组织举办一场“情系黄英母校相聚蛟子河畔”------黄英学校79届高中(初中)毕业40周年同学聚会。一、活动的主题: 追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进 感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不
2、拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享40年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。二、活动的时间和地点:本次同学聚会定于2018年3月24日-25日在湖北省监利县人民大垸农场流港镇举行。三、参加人员: 1、黄英学校1979届高中和初中全体同学 2、邀请部分任课老师和嘉宾。Word完美格式可编辑版四、活动内容:1、拍照留念;2、联谊晚会;3、聚餐酒会;4、参观母校遗址;5、游览故乡美景
3、。五、联谊活动组委会名单总召集人:程月凤(山东)139舒南飞(湖北)15936276971总联络人:张进荣(山东)138张春英(湖北)135总策划人:邢永泉13总后勤:杨贵珍135总财务:张春英13六、岗位职责分工1、活动总召集人:全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支的审核批准工作;2、总联络人:负责本次同学聚会的老师和同学的联络、通知报名及筹备小组成员间的联络与信息沟通。3、总策划人:负责本次同学聚会的具体活动内容、形式及日程安排的策划。Word完美格式可
4、编辑版4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排及纪念品、礼品、条幅的采购工作。 5、总财务:负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。七、活动议程及日程安排(一)2018年3月24日13:00点至15:00点在主会场(大垸流港XX酒店)挂聚会布标,集合签到!在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表;15:00-17:30到大垸小学拍集体合影;集体参观流港镇市容市貌,体验家乡新貌(总场、大垸中学、医院、公园等)。 18:00-21:00在主会场举办联谊晚会
5、(各种节目互动联欢)及晚宴; 1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会节目,欢迎各位任教老师莅临; 2)2位总召集人致词; 3)任课老师致词; 4)同学发言(每人1分钟);Word完美格式可编辑版5)互动联欢(KTV唱歌跳舞+游戏 通过经典趣事回顾,经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,宴会及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。)6)晚宴(与联欢活动交叉进行)(二)2018年3月25日(故乡一日游)早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。8:30坐大巴
6、出发到母校遗址参观,种纪念树(是否可能)、拍照留念; 9:30-12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花,拍照留念;12:00—13:30在黄英二队农家乐饭店就餐,品地道家乡菜;13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光,拍照留念。16:30-18:00回主会场自由活动。18:00—21:00举行告别晚宴(篝火联欢晚会)本次活动结束。 (以后通过邮递或在朋友圈补发照片,纪念像册,精制通讯录,录像视频等)八、经费筹
7、措及使用管理Word完美格式可编辑版 (一)经费筹集:原则上实行所有经费AA制,多退少补。暂定预算每人500元(需要根据人数及旅馆、餐馆、租车等主要费用进行测算等)。 欢迎有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次毕业40周年庆同学聚会活动(资金和礼品及其它服务不限)。 (二)经费运作和用途:1.设立财务收款专户(张春英农行大垸支行200000000000),参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户,或通过微信转账方式支付给总财务,由总财
8、务负责收取和管理;2、经费主要用于制作纪念文化衫,纪念册,通信录,签到簿、座位表、照相合影,录制视频片,演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学的住宿费用等; 3、所有费用支出由经办人提出开支计划,经组委会总召集人集体审核同意后,由总财务负责支出,并取得发票或证明,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核; 4、坚持财务公开,一切从俭的原则,活动结束后,总财务须将全部收支明细向所有参加聚会同学公布; Word完美格式可编辑版 九、活动筹备小组的具体工作内容(一)后勤接待筹
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