设备验收流程.docx

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1、附件1长江大学仪器设备（物资、软件）验收申请表填表日期：年月日编号：使用单位名称单位负责人设备（物资）名称规格型号生产厂家供货商外贸代理公司合同编号合同签订时间合同金额万元其中：单台∕件价值大于20万元的仪器设备有套，价值万元。合同约定到货时间实际到货时间仪器设备安装地点校区楼栋房间安装调试完成时间申请现场验收时间验收申请经办人联系电话电子邮箱QQ号码单位分管领导意见我单位已于年月日按要求组织了到货验收，验收合格。经安装调试、测试，以上仪器设备（物资、软件）的配置及性能指标等达到合同要求，现已做好验收

2、前的准备工作，特申请学校组织专家验收。分管领导（签名）：年月日平台归口管理部门意见分管领导（签名）：年月日备注注意事项及相关说明：1.仪器设备到货并安装调试完成，正常试运行15天后，使用单位需及时提交验收申请（使用单位自行验收的项目无须提交验收申请）。2.单台价≥20万元的仪器设备项目验收填写《大型仪器设备验收报告》；批量总价≥50万元的设备项目验收填写《大宗仪器设备（物资）验收报告》、《仪器设备（物资）到货验收明细清单》；软件、数据资源库项目验收填写《长江大学软件、数据资源库验收报告》。3.参加现场

3、验收人员包括使用单位分管领导、项目负责人（执行人）、资产管理员、技术专家、外贸代理公司代表、经销商或厂家代表、平台归口管理部门及国资处工作人员等。4.需准备的材料包括招标文件、中标通知书（网上竞价单）、采购合同、验收报告（含测试报告）、到货验收明细清单及其它相关材料，进口设备还需提供外贸合同、技术协议、外贸代理协议、海关报关单及其它相关材料。5.此表请提前三天交至平台归口管理部门，以便安排验收工作日程。16附件2长江大学仪器设备（物资）自行验收报告使用单位名称（公章）：编号：使用单位项目名称招标公司（

4、单位）中标单位合同（网上竞价单）编号经费来源项目经费编号合同签订时间合同金额合同约定到货时间实际到货时间安装调试完成时间申请验收时间安装使用地点校区楼（栋）室须填写附件《长江大学仪器设备（物资）到货验收明细清单》验收内容仪器名称、规格型号、产地是否与合同相符备注仪器设备（附件）数量清单是否与合同相符仪器设备技术参数、性能是否与合同相符仪器设备使用操作及技术培训是否完成仪器设备说明书等随机资料是否齐全仪器设备安装调试及试运行情况如含特种设备、环保项目或有其它特殊要求的须提供相关职能部门出具的检测合格证。

5、设备试运行时间年月日至年月日质保期（质保期从学校组织验收合格之日起计算）年月日至年月日验收意见：验收小组组长（签字）验收日期年月日参加验收人员签字验收小组组长使用单位分管领导项目(执行)负责人使用单位资产管理员技术专家（1-2名）纪检员或工会委员中标单位授权代表备注：此表一式三份，一份由使用单位保存，一份建账建卡及财务报账使用，一份由实验室与国有资产管理处保存。16附件3长江大学仪器设备（物资）到货验收明细清单使用单位（盖章）：开箱验收日期：年月日序号设备名称规格型号生产厂家单价（元）数量总价（元）出

6、厂编号存放地点管理人员随机资料是否与合同相符备注1234567891011…（清单不够可加行）合计注：1.本验收表一式三份，国有资产管理处、使用单位、项目负责人各一份。2.本验收表适用于单位自行验收或大宗仪器设备（物资）的验收。3.到货验收不合格应填写具体原因。4.填写要求字迹工整，内容真实准确。填表人（项目负责人）：验收人（使用单位资产管理员）：审核人（使用单位分管领导）：16附件4编号：长江大学大型仪器设备验收报告使用单位(盖章)：项目负责人:设备名称：型号规格：出厂编号：该设备论证报告编号：

7、实验室与国有资产管理处制年月日16填写说明一、凡利用学校资金购置单台价人民币20万元（含）以上的仪器设备须详细填写本报告。二、大型仪器设备验收严格按照《长江大学仪器设备（物资）验收实施细则》执行。三、本报告是仪器设备档案的重要组成部分，列为长期保管范围，须打印或用钢笔、碳素笔填写，要求字迹清晰、规整。四、验收的测试资料（包括曲线、图表、相关测试参数等）可粘贴在有关栏目内或加贴附页。五、本报告一式四份，一份交档案馆存档，一份交实验室与国有资产管理处，一份交计划财务处报账，一份由设备使用单位留存。请将所验

8、收仪器设备拍照并将照片粘贴在下面的方框内。1616一、验收基本信息设备名称型号规格生产国别经费来源（项目经费编号）中标单位：名称联系人∕电话采购方式中标通知书时间编号招标公司（单位）合同编号合同价格人民币／外币：合同签订时间生产厂家（公司）数量出厂日期出厂编号合同约定到货时间到货时间运输方式使用单位项目负责人设备保管人进口大型仪器设备还须填写设备英文名称委托代理公司委托代理合同签订时间外贸代理公司技术协议签订时间外贸合同签订时间外贸合同乙（卖）方海关报关