财务分析经典图表与制作-方法

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1、财务分析经典图表及制作方法（第2季）作者：龙逸凡又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候，想必各位表亲都在为财务结算、年度财务分析和报告忙得不可开交。话说干得好不如汇报得好，辛辛苦苦工作一年，年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮，让你的财务汇报一鸣惊人？“表哥”特此奉上“财务分析经典图表及制作方法（第2季）”，还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、直观的图表提供帮助。说明：“财务分析经典图表及制作方法（第1季）”已于2年前发布，转载评论几千次，现奉上财务分析经典图表及制作方法（第2季），分享给各位。一、带合计数的多项目对比

2、分析图应用场景：在财务分析时，有时既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，比如：既对比各商品的年份合计数，又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入构成金额，还要展示各季度各月的销售金额（注意与后面双层饼图的区别，这里强调的是数量或金额，双层饼图着重对比的是组成比例），这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。（下面摘录本人新书《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》第6章的相关内容以介绍具体步骤。）Step1：打开示例文件《“偷懒”的技术表6－8》，选中A1:E5单元格区域，创建簇状柱形图。Step2：

3、选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列，将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%，填充色设置为纯色填充，透明度为50%。Step3：按个人偏好进行美化设置。使用以上步骤制作的图表，由于合计列在前面，挡住了其他系列（且在这种情况下无法点选其他系列），需要将其透明度设置为50%左右，才能看到其他各商品系列。我们可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标，这样就不会挡住合计系列。一、双层饼图应用场景：需要展示各个项目的明细组成时。比如：既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度各月的销售组成百分比；既要

4、展示各商品的销售构成比，又要查看各商品在各销售区域的构成。制作步骤：Step1：打开示例文件表《“偷懒”的技术表6－13》，选择B1:B13单元格区域（如图6－80）。图6－80选择图表数据单元格Step2：【插入】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选择“饼图”，创建饼图。Step3：选择刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡→【选择数据】，打开“选择数据源”对话框，点击“添加”。按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框（仍停留在选择数据源对话框）（如图6－81）。图6－81添加销售收入数据系列Step4

5、：选中图例项（系列）列表框中的“销售收入”数据系列→单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选择C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框（如图6－82）。图6－82编辑销售收入的轴标签Step5：单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如图6－83所示，还是单层饼图的样子：图6－83添加季度小计后Step6：图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选择框，点击选择“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。同时将“

6、饼图分离程度”设置为50%（如图6－84）。图6－84设置次坐标和饼图分离程度设置后效果如图6－85：图6－85饼图分离后效果Step7：单击选中“小计”数据系列，再次单击“小计”的其中一个扇区，将其拖至饼图的中间对齐。用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐（如图6－86）。图6－86双饼图初步效果Step8：参见Step4，将“小计”系列的“水平（分类）轴标签”设置为A2:A13。Step9：选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名称”、“值”、“百分比”复选框都勾上，将

7、“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。重复以上步骤，添加“销售收入”数据标签，将标签位置设置为“数据标签外”。Step10：按个人偏好进行美化。美化后效果见前图。一、滑珠图应用场景：滑珠图用圆点在同一条形图上的不同位置表示数字的大小，它比簇状柱形图更简洁，更美观。常用于多项目的对比多维度的对比，可替代簇状条形图或柱形图。制作步骤：Step1：如示例文件《“偷懒”的技术表6－10》所示，创建数据表格，增加顶端列和Y轴列，F列Y轴值是用于各系列散点图的Y轴坐标用，保证各散点图刚好绘制在条形图上。如图6－61

8、：图6－61建立表格及辅助单元格Step2：创建图表：选中A1:E12单元格区域，【插入】→【条形图】→【簇状条形图】。Step3：分别选中Pre-boomlevel2000系列、Pre-crisislevel2007系列、2012系列，【设计】→【更改图表类型