国际科技合作计划项目结题验收离线填报软件操作指南.doc

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1、国际科技合作计划项目结题验收离线填报软件操作指南一、软件下载与安装登录http://www.istcp.org.cn/site/（国际科技合作计划网），进入“文件下载”栏目，下载“国际科技合作计划项目结题验收填报软件”的压缩包，用WinRar、Winzip等软件解压到任何本地磁盘目录，即可以开始填报。如图所示。二、结题验收填写与打印使用软件进行结题验收信息表填写与打印的具体操作流程如下：1．用户双击软件的可执行文件，弹出“结题验收项目列表”界面。如图所示。2．点击“新建”按钮，填写新项目编号及名称，填写完毕后，点击“确定”按钮即可成功新建一个项目。如图所示。3、

2、点击“修改”按钮，用户可以修改已经存在的项目的编号和名称。如图所示。4．选中需填写信息的项目，点击主页面的“编辑申请”按钮，进入“项目验收申请表”的填写页面。如图所示。5．“项目验收申请表”填写完毕后，点击“保存”按钮，将会弹出“保存成功”的对话框，点“确定”返回到编辑页面。操作完毕后，点击“返回”按钮即可回到主页面。6．用户点击项目列表中的“编辑报告”按钮，进入“项目结题验收报告”的填写界面。如图所示。7．进入“项目结题验收报告”页面后，依次填写“验收基本信息”、“成果信息”、“其它信息”和“附件列表”中的各项信息，填写完毕后，点击“保存”按钮，页面将弹出保存

3、成功对话框，点击“确定”按钮，回到编辑页面。操作完毕后，点击“返回”按钮回到主页面。注意：在填写“项目结题验收报告”时，必须上传的四个附件为：（1）主要参加单位、完成人员；（2）购置仪器、设备等；（3）结题验收经费决算书；（4）结题验收报告（完整）。其中，（4）的完整格式从http://www.istcp.org.cn/site/（国际科技合作计划网）下载，包括基本信息表、验收报告正文及附件，填写完整后通过软件上传。若附件未全部上传，则无法打印。8．选中需填写信息的项目，点击主页面的“编辑成效”按钮，进入“成效报告及成果目录”的填写页面。如图所示。9．进入“成效

4、报告及成果目录”页面后，依次填写“成效报告”及“代表性成果目录”中的各项信息，填写完毕后，点击“保存”按钮，页面将弹出保存成功对话框，点击“确定”按钮，回编辑页面。操作完毕后，点击“返回”按钮回到主页面。10．选中需填写信息的项目，点击主页面的“上传附件”按钮，进入“草拟验收专家组意见”附件上传的页面。点击“游览”按钮打开了选择文件的对话框，用户选择所要上传的附件，然后点击“上传”即可上传附件。点击“返回”按钮回到主页面。如图所示。11.选中需要打印的项目，点击主页面的“打印”按钮，选择要打印的项目信息内容，点击“打印”按钮，进入打印界面。用户需要先点击“生成”

5、按钮，系统将自动生成项目验收申请信息表等信息，点击“打印”按钮即可打印正式稿。如图所示。（说明：项目验收申请、验收报告、成效报告及成果目录等信息全部填完后方可打印。为了规范项目验收信息的填报工作，各填报人应根据填写说明认真填报、校对每一项内容，确认无误后，通过软件打印，加盖单位公章。不是通过软件填写（如下载有关报表再填写的电子版文件）并打印的材料一律无效。)12．选中列表中的某项目，点击“删除”按钮，页面将会弹出提示窗口，选择所要删除的信息内容。最后点击“删除”后将成功删除。点击“返回”回到主页面。如图所示。13、操作完毕，点击主页面的“退出”按钮，即可安全退出

6、系统。三、注意事项1．本系统在填写数据过程中需要使用MicrosoftWord应用程序的部分功能，请保证您在填写和打印项目进展及成果信息的计算机上安装有上述程序。2．在填写各种代码、电话、传真、经费额等数字信息时，请使用“英文/半角”输入。3．所有附件存储于软件所在目录的“验收报告附件”文件夹下，刻盘时要保留这部分内容。4．填报过程中出现技术问题，请参看系统提示或与技术支持联系。联系电话：010-68575900技术支持邮箱：gjhz@mail.jhgl.org